Зал Совета I — главный исполнительный зал частного бизнес-клуба в Поланко: 24 места на овальном столе с кожаными креслами, встроенный экран для видеоконференций, аудиосистема с индивидуальными микрофонами, смежная комната для частного кофе-брейка, библиотека клуба с подборкой по менеджменту, дискретный вход из коридора совета, вместимость для 4–6-часовой сессии. Именно здесь мексиканские промышленные группы проводят заседания совета директоров, семейные офисы — стратегические комитеты, фонды прямых инвестиций — инвестиционные комитеты, эмитенты IPC — комитеты по компенсациям, а здесь же проходят сессии due diligence для инвестиционных проектов свыше MXN $500M. Что определяет Зал Совета I — не декор (сдержанный: дерево и кожа, без визуального отвлечения), а формальность. Мерч выдаётся в конце сессии, с дискретностью, не прерывая голосование.
Зал Совета I работает с единственным сервисным входом: сервисный вход бизнес-клуба, который принимает 3.5-тонный бокс-трак по ограниченному графику (обычно 7:00–11:00 и 17:00–20:00). Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа клуба и подписи в журнале. Операционный штаб клуба передаёт POP-материалы и наборы директоров с видимым ID и бейджем. Back-of-house Зала Совета I имеет одну зону: протокольную комнату, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации. У Зала Совета I нет видимой кухни для членов: кухонный сервис клуба отправляет блюда через служебный коридор, а обслуживание столов координируется с руководителем зала клуба.
Для сессий с международными независимыми директорами (обычно из США, Европы или Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до сессии, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance. Для сессий с участием государственных служащих, дипломатического корпуса или гостей с эскортом мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности клуба и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход через сервисный вход, проверка операционного штаба клуба, транзит в протокольную комнату, ресток во время перерывов, забор после сессии.
Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Corporate Governance. Для семейных офисов мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от участия в других компаниях. Для промышленных групп с операциями в США мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор директора пересекает границу как часть гостеприимного набора для директора-резидента за рубежом.
Зал Совета I имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещены мобильные телефоны в зале во время голосований, запрещён мерч с элементами, производящими шум или отвлекающими, запрещены рюкзаки или большие сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций), запрещены еда и напитки вне кухонного сервиса клуба. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины корпорации, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом совета), мы координируем с операционным штабом клуба, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и протоколу трансляции (когда сессия внутренняя и не записывается).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после совета, презентация квартальных результатов, годовой стратегический анонс) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и клубному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (сессии с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для сессий с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с инвесторами в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные дома за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance, Public Relations или Training, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть гостеприимного набора. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций клуба и логистическим руководителем корпорации.
Набор директора — от MXN $5,250 до НДС за штуку на тираже 12. Мерч для комитета — от MXN $3,250 до НДС за человека на тираже 8. Признание уходящего директора — от MXN $12,500 до НДС за штуку на тираже 4. Протокольный мерч для комитета — от MXN $3,450 до НДС за человека на тираже 8. Стоимость не включает аренду Зала Совета I, которая котируется напрямую командой событий клуба в зависимости от дня, расписания, постановки и дополнительных услуг (кухня, погреб, обслуживание столов, AV-оборудование, обслуживающий персонал).
Для сессий в даты высокого спроса (квартальные заседания совета промышленных групп, стратегические комитеты с фискальным календарём, сессии инвестиционного комитета по проектам свыше MXN $500M) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для сессий в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 18 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата сессии, тип сессии (совет, комитет, due diligence), число участников, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, протокол конфиденциальности клуба, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-сессионная донация и SAT-фактурирование.
Да — мы выдаём набор с индивидуальной распиской о получении, с подписью директора, отметкой времени и подписью униформированного сотрудника, который выдаёт. Цепочка хранения документируется фотографией, когда позволяет протокол клуба, а расписка хранится в запечатанном конверте весь день, возвращается в конце сессии.
Да — мы ведём квартальное планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под повестку совета и особых гостей (международные независимые директора, наблюдатели SEC, где применимо, внешние аудиторы). Координация с корпоративным секретарём для редакторской курации.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance, Public Relations или Training, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для исполнительных сессий в Зале Совета I и других площадках Мехико. Зал Совета I упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите нам дату сессии, тип сессии, число участников, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), протокол конфиденциальности клуба, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для советов директоров, стратегических комитетов и сессий due diligence в Зале Совета I и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Зала Совета I, а также бизнес-клубов или корпораций, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.