Salon C-1: зал, где совет утверждает бюджет, подписывает протокол и уносит набор на ужин с регулятором

Salon C-1 расположен на 38-м этаже корпоративной башни в коридоре Polanco-Lomas в Мехико: 14 кресел с высокой спинкой из кожи и индивидуальными электронными пультами голосования, шестиметровый стол красного дерева со встроенными микрофонами, пятиметровый LED-экран с возможностью одновременной проекции, трибуна для председателя совета, смежная комната для независимого директора, которому нужен приватный звонок, скрытая кухня с деликатным обслуживанием и прихожая, где мерч ожидает в закрытой камере до перерыва. Здесь четыре раза в год собираются советы директоров групп, котирующихся на BMV, проходят заседания советов IMMEX-дочерних компаний с американской материнской структурой, советы SOFOM, отчитывающихся перед CNBV, советы семейных компаний в фазе перехода управления, и комитеты частных инвестиционных фондов с базой в Мехико. Salon C-1 отличается от панорамного переговорного зала прежде всего ритуалом самого заседания: директорский набор должен попасть в зал до кофе-брейка, уйти под подпись каждого члена совета по окончании сессии и позволить корпоративному секретарю архивировать протокол, не отвлекая внимания участников мерчем.

Пакеты мерча для Salon C-1

Директорский набор

Производство от 8 до 14 экземпляров с доставкой до утреннего кофе-брейка. Папка из искусственной кожи с изотипом корпорации в низком тиснении, прошитый вручную нумерованный блокнот, роллер с лазерной гравировкой, зашифрованная USB-флешка 32 ГБ с материалами совета (повестка, презентация CEO, приложение CFO, отчёт аудиторского комитета, заключение внешнего советника где применимо), магнитный пропуск с фотографией. Доставка в прихожую Salon C-1 под подпись корпоративного секретаря.

Мерч для персонала

Униформа для корпоративной команды, протокольной службы и обслуживающего персонала Salon C-1. Двубортный костюм итальянского кроя тёмно-синего или графитового цвета на шестерых, белая рубашка, институциональный галстук, бейдж с фотографией и ролью, смарт-часы с синхронизированной повесткой. Профессиональный пошив, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.

VIP-набор для гостя

Производство от 2 до 6 экземпляров для независимых директоров, внешнего юридического советника и специального гостя повестки. Деревянная коробка с изотипом корпорации, книга в ручном переплёте с историей компании, купажированный дистиллят или вино из Долины Гуадалупе, каллиграфическая карточка с монограммой гостя. Доставка водителю или офицеру протокола в лобби отеля.

Благодарность уходящему директору

Производство от 1 до 3 экземпляров для директора, заканчивающего свой срок. Кожаная коробка с гравированным гербом корпорации, серебряная табличка с именем директора и числом лет службы, книга с подписью CEO и благодарственным письмом, подобранный подарок (выдержанное вино, скульптура, перьевая ручка). Деликатная работа оперативного персонала, доставка синхронизирована с церемонией признания в повестке.

Логистика Salon C-1, доступ и сохранность

Salon C-1 делит грузовой док с этажами 36, 37 и 39 башни: восточный док принимает 12-тонный трейлер в ограниченную смену, а 3,5-тонный фургон имеет собственную погрузочную рампу с западной стороны. Доступ к грузу требует предварительной регистрации, пропуска комплекса и подписи в журнале; неформальный доступ и вход через главное лобби исключены. Оперативная команда Salon C-1 доставляет POP-материалы и директорские наборы с видимым удостоверением и пропуском и занимается пополнением во время кофе-брейков. Back-of-house Salon C-1 состоит из двух зон: прихожей (где монтируется директорский набор и подписывается выдача по директору) и закрытой камеры (где остальной мерч хранится в опломбированных корпоративных ящиках с кодовым замком).

Для заседаний совета с участием международных директоров (как правило, из США, Канады, Европы и Латинской Америки) мы выставляем счета в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до мероприятия, с соответствием USMCA и поддержкой отнесения на расходы Corporate Governance в налоговом закрытии корпорации. Для заседаний с участием регуляторов (CNBV, Banxico, SAT когда заседание затрагивает налоговые вопросы, UIF когда заседание касается вопросов ПОД) мы соблюдаем протокол безопасности комплекса и протокол Bancaria e Industrial где применимо. Цепочка сохранности мерча документируется подписью, временем и фотографией в каждой контрольной точке: приём на доке, проверка оперативной службой, доставка в прихожую, пополнение во время перерывов, приёмка после мероприятия, возврат излишков корпорации.

Конфиденциальность Salon C-1, соответствие требованиям и запреты

У Salon C-1 есть правила работы, которые мерч обязан соблюдать: запрещено использование мобильных телефонов в зале во время голосований совета, запрещены элементы мерча, создающие шум или отвлекающие внимание, запрещены большие рюкзаки или сумки в зале (директора оставляют свои вещи в прихожей), запрещены POP-материалы с логотипами третьих лиц когда совет обсуждает конфиденциальную сделку, запрещены еда и напитки кроме сервиса кухни 38-го этажа. Для заседаний, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка к юбилею, книга с подписью автора, пресс-папка с годом эмиссии), мы координируем с оперативной службой комплекса, чтобы предмет соответствовал протоколу безопасности, протоколу пресс-освещения для публичных заседаний и протоколу трансляции когда заседание ретранслируется на рынок через BMV.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой отнесения на расходы Corporate Governance, Investor Relations или Corporate Communications в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное фактурирование в долларах или евро с поддержкой USMCA когда директорский набор пересекает границу как часть материалов раскрытия для независимого директора-резидента за рубежом. Для групп с двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование и соответствие USMCA когда материалы совета пересекают границу как часть архива корпоративного управления материнской компании. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при внутриштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли где применимо, и с комплементом платежей когда корпорация платит в рассрочку.

Salon C-1: MOQ, стоимость и бронирование

Директорский набор — от 1 850 MXN до IVA за штуку при тираже 12. Мерч для персонала — от 4 200 MXN до IVA за человека при тираже 6. VIP-набор для гостя — от 9 500 MXN до IVA за штуку при тираже 4. Благодарность уходящему директору — от 14 500 MXN до IVA за штуку при тираже 2. Стоимость не включает аренду Salon C-1, которая котируется напрямую с командой мероприятий комплекса по дню, смене, техническому оснащению и дополнительным сервисам (кухня, кофе-брейк, AV-оборудование, запись протокола где применимо).

Для квартальных заседаний совета в даты высокого спроса (презентации результатов, утверждение годового бюджета, внеочередные сессии по M&A сделкам) мы блокируем календарь за 75 дней при твёрдом письменном обязательстве. Для советов дочерних компаний или вспомогательных комитетов мы блокируем календарь за 45 дней. Срочное производство менее 20 дней — надбавка +30% за кураторство и отгрузку. Бронирование оформляется через бриф из пятнадцати пунктов: дата заседания, тип заседания (очередное или внеочередное), число директоров, число предметов в пакете, бренд-бук корпорации, цветовая палитра корпорации где применимо, пресс-протокол комплекса, соответствие трансляции BMV, грузовая логистика, постмероприятийное пожертвование, фактурирование в SAT и соответствие USMCA когда мерч пересекает границу.

Salon C-1: часто задаваемые вопросы

Можете ли вы доставить директорский набор с подписью каждого члена?

Да — мы доставляем набор с распиской за директора (не за посетителя), подписанной директором или корпоративным секретарём от его имени, с временем доставки и подписью униформированного курьера. Цепочка сохранности фотографируется когда протокол комплекса это разрешает и хранится в закрытом конверте в течение всей сессии для возврата по окончании.

Можете ли вы вести мерч для ежеквартальных заседаний совета, повторяющихся четыре раза в год?

Да — мы ведём квартальное планирование с одним и тем же бренд-буком, масштабируя тираж в зависимости от повестки совета и особых гостей (независимые директора, внешние советники, наблюдатели CNBV где применимо, внешние аудиторы). Координация с секретарём совета по редакционной курации набора.

Можете ли вы фактурировать мерч как расход на корпоративное управление?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой отнесения на расходы Corporate Governance, Investor Relations или Corporate Communications в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное фактурирование в долларах с комплементом внешней торговли и соответствием USMCA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon C-1?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации, производства и логистики мерча для заседаний совета директоров и executive-сессий в Salon C-1 и других площадках Мехико. Salon C-1 упоминается исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт мерча для Salon C-1

Сообщите нам дату заседания, тип заседания (очередное или внеочередное), число директоров, число предметов в пакете, бренд-бук корпорации, цветовую палитру корпорации где применимо, пресс-протокол комплекса, соответствие трансляции BMV, грузовую логистику и фактурирование в SAT. Мы ответим пакетной сметой, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.