Salon B-6: зал, где CEO презентует квартальные результаты 4 000 сотрудникам в Мехико и 12 000 в потоке

Salon B-6 — основной зал внутреннего корпоративного аудиториума в офисах на западе Мехико: 600 кресел в амфитеатре с президиумом впереди, трибуна на восьмерых членов исполнительного комитета (CEO, COO, CFO, CHRO, CMO, CIO, CTO, CLO), 12-метровый LED-экран с многопанельной презентационной системой, настольная аудиосистема с микрофонами и ручные микрофоны для вопросов из зала, интерактивная система голосования в реальном времени (вопросы фильтруются и приоритизируются по количеству голосов), корпоративная стриминговая платформа для трансляции на 12 000 экранов сотрудников в Мексике, США, Европе и Азии (Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet или собственная платформа), примыкающая приёмная для VIP-сотрудников и членов совета, внутренняя пресс-комната для каналов внутренних коммуникаций (интранет, внутренний бюллетень, внутренний подкаст, внутренняя рассылка), фойе для кофе-брейка с видом на внутренний сад. Здесь проходят квартальные town hall CEO со всеми сотрудниками корпорации (зал + стрим в региональные офисы), ежегодные town hall с презентацией стратегии следующего фискального года, внеочередные town hall для объявления о крупных операциях (поглощения, совместные предприятия, расширения, сокращения, реструктуризации), завершающие год town hall с празднованием и признанием выдающихся сотрудников, стартовые town hall с приоритетами нового фискального года, коммуникационные сессии CHRO с презентацией новых льгот и программ благополучия. Что отличает Salon B-6 от обычного аудиториума — это цепочка внутренних коммуникаций: набор сотрудника должен прибыть на входе в аудиториум с корпоративным удостоверением и бейджем зоны, стрим должен быть доступен удалённым сотрудникам с чистым звуком и без задержек, и мерч должен доставляться в запечатанном конверте сотрудникам, которые не могут присутствовать лично, чтобы они получили то же признание, что и присутствующие.

Пакеты мерча для Salon B-6

Набор сотрудника очно

Производство от 500 до 800 экземпляров для сотрудников корпорации, присутствующих на town hall лично. Городской рюкзак с изотипом корпорации и кварталом фискального года, содержимое: вручную сшитый профессиональный блокнот с повесткой town hall и квартальными KPI, роллерная ручка с изотипом, 32 ГБ шифрованный USB с презентацией CEO (финальный PowerPoint, PDF квартального письма CEO, Excel с показателями квартала), карточка с кодом доступа к записи стрима для удалённых сотрудников, многоразовая бутылка для воды с изотипом, керамическая кружка с гербом корпорации, здоровый снэк с изотипом на упаковке. Доставка на входе в аудиториум с подписью сотрудника, сортировка по зонам.

Набор удалённого сотрудника

Производство от 4 000 до 16 000 экземпляров для сотрудников, подключающихся к town hall через стрим из региональных офисов, заводов, складов, магазинов и из дома. Коробка приветственного набора с изотипом и кварталом, содержимое: вручную сшитый профессиональный блокнот с повесткой и KPI, роллерная ручка с изотипом, карточка с кодом доступа к записи, керамическая кружка, здоровый снэк с изотипом, каллиграфическое письмо CEO с посланием квартала. Доставка национальной курьерской службой (Estafeta, FedEx, DHL, UPS) с подписью сотрудника по адресу, зарегистрированному в корпорации.

Мерч персонала town hall

Униформа для команды внутренних коммуникаций, оперативной команды аудиториума, IT-команды, стриминговых операторов, корпоративного кейтеринга и протокольного персонала Salon B-6. Серый или чёрный костюм для мужского персонала, платье-футляр или брючный костюм для женского персонала, белая рубашка, галстук или бабочка в корпоративном цвете, бейдж с фотографией и голограммой, смарт-часы с синхронизированным расписанием. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.

Признание выдающегося сотрудника

Производство от 8 до 30 экземпляров для выдающихся сотрудников квартала (по результатам, выслуге, внедрённому предложению, выдающемуся проекту). Деревянная коробка с барельефной гравировкой изотипа корпорации, латунная табличка с именем сотрудника и датами выслуги, оформленный диплом с подписями CEO, COO и CHRO, персонализированный подарок (часы Casio, Tissot или Fossil с гравировкой имени, оплаченная поездка в пункт назначения по выбору сотрудника в каталоге корпоративного агентства, или эквивалент в MXN по курсу FIX Банка Мексики). Доставка CEO во время сегмента признания town hall.

Логистика Salon B-6, доступ и сохранность

Salon B-6 работает с грузовым доком, общим с корпоративными офисами: боковой док принимает 12-тонные трейлеры в ограниченные часы с 06:00 до 10:00, с предварительной идентификацией поставщика, корпоративным пропуском и подписью в журнале с распознаванием лица. Для наборов удалённых сотрудников мы оформляем национальную доставку через Estafeta, FedEx, DHL или UPS со страхованием, подписью получателя и корпоративным email-подтверждением, за 5-7 рабочих дней до town hall. Back-of-house Salon B-6 включает три зоны: хранилище персонала, хранилище сотрудников очно и хранилище курьерских отправлений с каллиграфическим письмом CEO.

Для town hall с присутствием международных сотрудников (как правило, из США, Канады, Великобритании, Европы и Азии) мы оформляем счёт в долларах, канадских долларах, евро, фунтах или местной валюте по курсу FIX Банка Мексики за день до отправки, с соблюдением USMCA при пересечении границы в США или Канаду, и с соблюдением местных правил фактурирования и валютного регулирования при пересечении в Турцию, Россию, Великобританию, Европу или Азию. Цепочка сохранности мерча документируется подписью, временной меткой, фотографией и распознаванием лица на каждом контрольном пункте.

Конфиденциальность Salon B-6, соответствие и ограничения

Salon B-6 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: никаких несанкционированных устройств записи во время town hall (сотрудники могут делать рукописные заметки, но не могут записывать аудио или видео), никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами во время презентации, никаких рюкзаков или сумок в зале (сотрудники используют корпоративные шкафчики), никаких POP-материалов с логотипами конкурентов, никакой еды и напитков вне корпоративного кейтеринга, никаких корпоративных раскрытий, покидающих зал до закрытия town hall во избежание утечек существенной непубличной информации, когда town hall содержит существенные объявления. Для town hall, содержащих существенные объявления о крупных операциях, мы координируем с директором по внутренним коммуникациям, чтобы мерч соответствовал протоколу существенной непубличной информации и протоколу раскрытия на фондовом рынке, когда применимо.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на внутренние коммуникации, HR или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах с соблюдением USMCA. Для групп с операциями в Турции или России мы оформляем комплементарное фактурирование в TRY или RUB. Мерч поставляется с carta porte 3.0, с комплементом внешней торговли и с комплементом платежей.

MOQ, цены и бронирование Salon B-6

Набор сотрудника очно — от 650 MXN за штуку до НДС при тираже 600. Набор удалённого сотрудника — от 480 MXN за штуку при тираже 4 000. Мерч персонала town hall — от 2 650 MXN за человека при тираже 24. Признание выдающегося сотрудника — от 4 950 MXN за штуку при тираже 16. Цены не включают аренду Salon B-6 или гонорары внешних консультантов по внутренним коммуникациям.

Для town hall на даты высокого спроса (квартальные, совпадающие с публикацией отчётности, ежегодные с презентацией стратегии) мы бронируем календарь за 60 дней. Для town hall на даты низкого спроса — за 30 дней. Экспресс-производство менее 14 дней — наценка +35%. Бронирование строится на брифе из двадцати пунктов: дата, число очных, число удалённых, гибридная трансляция, число изделий в пакете, бренд-бук, цветовая палитра, протокол существенной непубличной информации, протокол раскрытия на фондовом рынке, протокол блэкаута, национальная и международная логистика, национальная курьерская доставка за 5-7 рабочих дней, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA, комплементарное фактурирование в TRY или RUB.

Salon B-6 — частые вопросы

Можете ли вы доставить набор очного сотрудника и удалённого сотрудника одновременно?

Да — мы доставляем набор очного сотрудника на входе в аудиториум с подписью, сортировка по зонам, и набор удалённого сотрудника национальной курьерской службой за 5-7 рабочих дней до town hall, чтобы он прибыл по адресу, зарегистрированному в корпорации. Цепочка сохранности документируется подписью очного сотрудника и подписью удалённого сотрудника по адресу доставки.

Можете ли вы обслуживать мерч для ежеквартальных town hall?

Да — мы запускаем квартальное планирование с тем же бренд-буком, масштабируя тираж в зависимости от повестки и существенных объявлений. Координация с директором по внутренним коммуникациям.

Можете ли вы фактурировать мерч как расход на внутренние коммуникации?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на внутренние коммуникации, HR или связи с общественностью. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах с соблюдением USMCA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon B-6?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по кураторству, производству и логистике мерча для внутренних town hall, сессий руководства и общих встреч в Salon B-6 и других площадках Мехико. Salon B-6 упоминается исключительно в описательных целях для отрасли.

Запросить расчёт на мерч для Salon B-6

Расскажите нам дату town hall, число очных сотрудников, число удалённых сотрудников, гибридную трансляцию, число изделий в пакете, бренд-бук, цветовую палитру, протокол существенной непубличной информации, протокол раскрытия на фондовом рынке, когда применимо, протокол блэкаута, национальную и международную логистику, национальную курьерскую доставку за 5-7 рабочих дней, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA при пересечении границы и комплементарное фактурирование в TRY или RUB, когда применимо. Мы отвечаем расчётом по пакетам, предложением по кураторству и цифровым макетом в течение 24-48 рабочих часов.