Salon B-1: зал, где совет одобряет покупку завода в Сальтильо и никто не теряет бдительности

Salon B-1 — зал, зарезервированный для заседаний совета директоров эмитентов, зарегистрированных на Мексиканской фондовой бирже (BMV), в корпоративном коридоре Поланко-Ломас: овальный стол на 11 директоров с выделенной системой видеоконференцсвязи, периметральный 4-метровый экран для презентации приложений к материалам совета, система электронного голосования с шифрованным журналом, кресла с высокой спинкой и кожаной отделкой, звукоизоляция класса A, биометрический двухфакторный доступ (отпечаток + корпоративный пропуск), примыкающая приёмная для особых гостей, комната для подписи у нотариуса, зеркальная видеоконференц-комната для членов совета, подключающихся удалённо из Монтеррея, Мадрида или Боготы. Именно здесь четыре раза в год собираются советы директоров эмитентов IPC: очередные квартальные заседания, внеочередные заседания для авторизации сделок со связанными сторонами, заседания аудиторского комитета, заседания комитета по корпоративной практике и вознаграждениям, заседания финансового и рискового комитетов. Что отличает Salon B-1 от помпезного бального зала — это цепочка формальности: заседание должно быть подготовлено с протоколами, проверенными нотариусом, с кворумом, подтверждённым корпоративным секретарём, с подтверждающей документацией, доставленной за пять рабочих дней каждому директору, и с набором директора, готовым за 45 минут до заседания, при этом мерч не должен отвлекать от повестки и не должен ставить под угрозу конфиденциальность заседания.

Пакеты мерча для Salon B-1

Папка директора

Производство от 9 до 14 экземпляров для основных директоров, альтернативных директоров и корпоративного секретаря. Папка из натуральной кожи с гравировкой изотипа корпорации, вручную сшитый блокнот на хлопковой бумаге 90 г, металлическая роллерная ручка со сменным картриджем и гравировкой фискального года, карточка с повесткой дня и списком приложений, шифрованный USB-накопитель с подтверждающей документацией (PDF-приложения с электронной подписью SAT, презентация в PowerPoint, финансовые модели в Excel с отключёнными макросами), визитница с корпоративным удостоверением директора. Доставка с цепочкой сохранности и подписью корпоративного секретаря за пять дней до заседания.

Признание независимого директора

Производство от 3 до 6 экземпляров для независимых директоров, заканчивающих свой трёхлетний срок. Деревянная коробка с барельефной гравировкой изотипа корпорации, латунная табличка с именем директора и датами срока, вручную переплетённая книга с историей корпорации, выдержанный спиртной напиток или вино Долины Гуадалупе, каллиграфическая карточка с монограммой директора. Доставка CEO или председателем совета во время прощального ужина по случаю окончания срока.

Мерч персонала совета

Униформа для команды корпоративного секретаря, команды нотариуса, операторов системы электронного голосования и протокольного персонала Salon B-1. Серый или чёрный костюм для мужского персонала, платье-футляр или брючный костюм для женского персонала, белая рубашка, галстук или бабочка в корпоративном цвете, бейдж с фотографией и голограммой, смарт-часы с синхронизированным расписанием заседания. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до кворума.

Гостеприимный набор для особого гостя

Производство от 2 до 8 экземпляров для особых гостей заседания совета (представители CNBV, внешние аудиторы, юридические консультанты, наблюдатели регулятора). Коробка с 64 ГБ шифрованным USB-накопителем с публичной документацией заседания, керамическая кружка с гербом корпорации, пресс-папка с изотипом, гравированная табличка с именем гостя, настольная линейка с фискальным годом. Доставка корпоративным протокольным офицером в приёмной, примыкающей к Salon B-1.

Логистика Salon B-1, доступ и сохранность

Salon B-1 работает с грузовым доком, отдельным от пресс-залов и событийных залов: задний док принимает 1,5-тонные грузовики в ограниченные часы с 06:00 до 10:00, с предварительной идентификацией поставщика, пропуском кампуса и подписью в журнале с распознаванием лица. Неформального доступа в Salon B-1 нет: оперативный персонал кампуса сопровождает поставщика в течение всего времени, а груз перемещается в хранилище совета с эскортом корпоративной службы безопасности. Back-of-house Salon B-1 включает три зоны: приёмную директора (где подаётся кофе до заседания), комнату нотариуса (где подписываются протоколы по завершении заседания) и хранилище совета (где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации, ключ у корпоративного секретаря). Для директоров, подключающихся удалённо из Монтеррея, Мадрида, Боготы или Мехико, мы оформляем международную доставку через DHL Express или UPS со страхованием, подписью получателя и подтверждением доставки по электронной почте.

Для заседаний совета с участием директоров-резидентов за рубежом (как правило, из США, Канады, Испании и Великобритании) мы оформляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до отправки, с соблюдением USMCA и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление или совет директоров в налоговом закрытии корпорации. Для заседаний совета с участием представителей CNBV или BMV мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности кампуса и мер безопасности регулятора, когда это применимо. Цепочка сохранности мерча документируется подписью, временной меткой, фотографией и распознаванием лица на каждом контрольном пункте: приём на доку, проверка операционным персоналом, перемещение в хранилище совета, подпись директора при получении папки, пополнение во время перерывов, вывоз после заседания.

Конфиденциальность Salon B-1, соответствие требованиям и ограничения

Salon B-1 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: никаких несанкционированных устройств записи, никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами во время заседания, никаких больших рюкзаков или сумок в зале (директора оставляют личные вещи в приёмной), никаких POP-материалов с логотипами третьих лиц, никакой еды и напитков вне кейтеринга кампуса, никакого мерча, покидающего Salon B-1 без письменной авторизации корпоративного секретаря. Для заседаний совета, одобряющих сделки со связанными сторонами, слияния, поглощения или выпуски долговых обязательств, мы координируем с корпоративным секретарём, чтобы мерч соответствовал протоколу конфиденциальности, протоколу существенной непубличной информации и протоколу раскрытия, когда сделка публикуется на фондовом рынке до или после заседания.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, совет директоров или комитеты поддержки совета в зависимости от цели использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах или евро с соблюдением USMCA, когда набор директора пересекает границу как часть раскрываемых материалов для директоров-резидентов. Для групп с операциями в Турции или России (через миноритарные доли или совместные предприятия) мы оформляем комплементарное фактурирование в TRY или RUB с соблюдением местных правил фактурирования и валютного регулирования. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатном или международном транзите, с комплементом внешней торговли, когда применимо, и с комплементом платежей при оплате корпорацией в рассрочку.

MOQ, цены и бронирование Salon B-1

Папка директора — от 2 950 MXN за штуку до НДС при тираже 12. Признание независимого директора — от 12 500 MXN за штуку до НДС при тираже 4. Мерч персонала совета — от 3 650 MXN за человека при тираже 8. Гостеприимный набор для особого гостя — от 2 150 MXN за штуку при тираже 6. Цены не включают аренду Salon B-1, которая котируется напрямую с event-отделом кампуса в зависимости от дня, часов работы, технической конфигурации (система электронного голосования, видеоконференция, синхронный перевод) и дополнительных услуг (кейтеринг, кофе-брейк, аудиовизуальное оборудование, приёмная, комната нотариуса, шифрованная трансляция).

Для заседаний совета на даты высокого спроса (квартальные заседания, совпадающие с публикацией отчётности, внеочередные заседания для одобрения сделок со связанными сторонами) мы бронируем календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для заседаний совета на даты низкого спроса — за 60 дней. Экспресс-производство менее 21 дня — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование строится на брифе из шестнадцати пунктов: дата заседания, тип заседания, число директоров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовая палитра корпорации, протокол конфиденциальности совета, протокол существенной непубличной информации, международная логистика доставки, когда применимо, послесобытийная донация, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA при пересечении границы, комплементарное фактурирование в TRY или RUB, когда применимо.

Salon B-1 — частые вопросы

Можете ли вы доставить папку директора за пять рабочих дней?

Да — мы доставляем папку директора с подтверждением получения от каждого директора, с подписью получателя или его ассистента, временной меткой и шифрованным email-подтверждением, за пять рабочих дней. Цепочка сохранности документируется фотографией, когда протокол кампуса позволяет, и папка хранится в запечатанном конверте с печатью корпоративного секретаря до дня заседания.

Можете ли вы обслуживать мерч для советов директоров, заседающих каждый квартал?

Да — мы запускаем квартальное планирование с тем же бренд-буком, масштабируя тираж в зависимости от повестки заседания и особых гостей (представители CNBV, внешние аудиторы, юридические консультанты). Координация с корпоративным секретарём по редакторскому кураторству набора директора.

Можете ли вы фактурировать мерч как расход на корпоративное управление?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, совет директоров или комитеты поддержки совета в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon B-1?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по кураторству, производству и логистике мерча для советов директоров, аудиторских комитетов и заседаний комитетов в Salon B-1 и других площадках Мехико. Salon B-1 упоминается исключительно в описательных целях для отрасли.

Запросить расчёт на мерч для Salon B-1

Расскажите нам дату заседания, тип заседания (очередное, внеочередное, аудиторский комитет, комитет по корпоративной практике, финансовый комитет), число директоров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовую палитру корпорации, протокол конфиденциальности совета, протокол существенной непубличной информации, международную логистику доставки, когда применимо, фактурирование в SAT, соблюдение USMCA при пересечении границы и комплементарное фактурирование в TRY или RUB, когда применимо. Мы отвечаем расчётом по пакетам, предложением по кураторству и цифровым макетом в течение 24-48 рабочих часов.