Salon A-5: зал, где совет утверждает бюджет следующего года, а подписанный протокол уходит в запечатанном конверте до ужина

Salon A-5 — зал совета директоров корпоративного кампуса: 75 квадратных метров в планировке совета с овальным деревянным столом на 12 человек, кожаные директорские кресла, 65-дюймовый центральный экран с зашифрованной видеоконференц-связью, два боковых вспомогательных экрана, аудиосистема с индивидуальными микрофонами для официальной записи, ambient-микрофон для транскрипции, трибуна корпоративного секретаря, выход в приватную комнату для обсуждений, полная доступность, периметральная система безопасности с детекторами электронных устройств. Здесь проходят заседания совета директоров эмитентов IPC, встречи комитета по аудиту и корпоративным практикам, заседания комитета по рискам, встречи комитета по компенсациям и собрания акционеров. Что отличает Salon A-5 — мерч здесь не декоративный и не функциональный: он документальный и конфиденциальный.

Пакеты мерча для Salon A-5

Регистр директора

Производство от 8 до 14 экземпляров для членов совета, корпоративного секретаря и институциональных гостей. Папка-регистр с 200–350 однокрасочно напечатанными страницами комплекта совета (повестка дня, бюджетное предложение, отчёт CEO, отчёт CFO, отчёт внешнего аудитора, предложение по компенсациям, предложение по дивидендам, предложение о назначении независимого директора), зашифрованный USB-накопитель с той же документацией в PDF, техническая ручка, линованный блокнот. Каждая папка кодируется именем директора и выдаётся в начале заседания с подписью акта приёма-передачи.

Подписанный протокол

Производство от 1 до 4 экземпляров подписанного протокола заседания совета (документ 12–80 страниц на плотной бумаге с сухим оттиском печати корпорации и нотариуса, когда применимо, собственноручные подписи директоров и секретаря, фолио-номер, и последующая отправка PDF с цифровой подписью и печатью SAT и нотариуса, когда корпорация требует документальное доказательство для файла CNBV или эквивалентного иностранного регулятора).

Мерч для гостя

Производство от 2 до 6 экземпляров для институциональных гостей (внешний аудитор, юридический советник, приглашённый регулятор, стратегический консультант). Жёсткая коробка с изотипом корпорации, курируемое содержимое (блокнот Moleskine с изотипом, гравированный роллер, пресс-панье с годом, зашифрованный USB-накопитель с релевантной документацией). Выдача по окончании заседания с подписями гостя и корпоративного секретаря.

Мерч для персонала

Униформа для персонала корпорации, команды корпоративного секретаря и логистического персонала Salon A-5. Директорский костюм, сдержанный корпоративный жилет, аккредитация заседания, смарт-часы с синхронизированным списком участников. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до начала заседания.

Логистика Salon A-5, доступ и документальная сохранность

Salon A-5 работает в режиме ограниченного доступа: боковой док кампуса (открыт с 6:00 до 22:00, трейлеры до 12 тонн) обслуживает груз для материалов совета, а доступ через частный лифт требует предварительного удостоверения личности с отпечатком пальца или распознаванием лица, кампусного пропуска и подписи в журнале Salon A-5. Цепочка сохранности материалов совета особенно чувствительна: регистры с документацией совета и зашифрованные USB-накопители передаются директору с подписанным актом приёма-передачи, и корпорация сохраняет подписанную копию как доказательство выдачи для файла CNBV или эквивалентного иностранного регулятора. Неиспользованные регистры возвращаются по окончании заседания и хранятся в запечатанном конверте с печатью корпорации и подписью корпоративного секретаря.

Для заседаний совета с присутствием регуляторов (CNBV, UIF, Banco de Mexico) мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности кампуса и протокола Policia Bancaria e Industrial, с изделиями без логотипов третьих лиц или с цифровым подавлением по требованию бренд-бука корпорации или регулятора. Для заседаний с международным присутствием (директора из США, Канады, Европы, Азии) мы оформляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до заседания, с соблюдением USMCA и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление или отношения с советом в налоговом закрытии корпорации.

Конфиденциальность Salon A-5, соблюдение правил и ограничения

Salon A-5 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: никаких личных электронных устройств в зале (директора и гости сдают устройства в запираемый бокс при входе, бокс открывается при выходе), никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами, никакой еды в зале (только кофе и вода в закрытой таре), никаких POP-материалов с логотипами третьих лиц, никакого входа для лиц, не входящих в совет, без письменного разрешения секретаря. Для заседаний, требующих лимитированного мерча (нумерованный юбилейный регистр, табличка с гравировкой года годового отчёта), мы координируем с операционным отделом кампуса, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу корпоративного управления и протоколу конфиденциальности, когда применимо.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, отношения с советом или внешний аудит в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах или евро с поддержкой соблюдения USMCA, когда документация совета пересекает границу как часть материала раскрытия для эквивалентного иностранного регулятора. Для групп с двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы оформляем двуязычное (es/en) фактурирование и соблюдение USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатном или международном транзите, с комплементом внешней торговли, когда применимо, и с комплементом платежей при оплате корпорацией в рассрочку. Цепочка сохранности материалов совета документируется подписью, временной меткой и фотографией на каждом контрольном пункте: приём на доку, проверка операционным персоналом, перемещение в back-of-house, подписанная выдача директору, возврат неиспользованных регистров по окончании заседания.

MOQ, цены и бронирование Salon A-5

Регистр директора — от 23 400 RUB за штуку до НДС при тираже 12. Подписанный протокол — от 10 000 RUB за штуку при тираже 2. Мерч для гостя — от 21 200 RUB за штуку при тираже 4. Мерч для персонала — от 13 400 RUB за человека при тираже 6. Цены не включают аренду Salon A-5, которая котируется напрямую с event-отделом кампуса в зависимости от дня, часов работы, директорского монтажа и дополнительных услуг (приватная комната, зашифрованная видеоконференц-связь, индивидуальные микрофоны, транскрипция, нотариус когда применимо, приватный кейтеринг).

Для заседаний совета на даты высокого спроса (квартальные заседания эмитентов IPC, годовые заседания по утверждению бюджета, заседания по назначению независимого директора) мы бронируем календарь за 75 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 35 дней. Экспресс-производство менее 21 дня — наценка +40%. Бронирование строится на брифе из тринадцати пунктов: дата заседания, длительность, число директоров и гостей, число изделий в пакете, мануал совета, протокол конфиденциальности корпорации, протокол корпоративного управления, протокол регулятора когда применимо, логистика доставки, возврат неиспользованных регистров, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA при пересечении границы.

Часто задаваемые вопросы по Salon A-5

Можете ли вы закодировать регистр директора его именем и подписать как акт приёма-передачи?

Да — мы кодируем регистр именем директора на обложке и выдаём в начале заседания с подписанным актом приёма-передачи. Подписанный акт хранится в файле CNBV корпорации или в файле эквивалентного иностранного регулятора.

Можете ли вы вести заседания совета, которые повторяются каждый квартал с одним шаблоном?

Да — мы ведём квартальный цикл с одним и тем же мануалом совета, обновляя содержимое (повестка дня, бюджетное предложение, отчёт CEO, отчёт CFO, отчёт внешнего аудитора, предложение по компенсациям, предложение по дивидендам, предложение о назначении независимого директора) в зависимости от повестки заседания и особых гостей (внешний аудитор, юридический советник, приглашённый регулятор, стратегический консультант).

Можете ли вы провести материалы совета как расход на корпоративное управление?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, отношения с советом или внешний аудит в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах США с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA при пересечении границы.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon A-5?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации, производства и логистики мерча для заседаний совета директоров, комитетов по аудиту и корпоративных управленческих встреч в Salon A-5 и других площадках Мехико. Salon A-5 упоминается исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на мерч для Salon A-5

Расскажите нам дату заседания, длительность, число директоров и гостей, число изделий в пакете, мануал совета, протокол конфиденциальности корпорации, протокол корпоративного управления, протокол регулятора (если применимо), логистику доставки, возврат неиспользованных регистров, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA при пересечении границы. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением по курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.