Salon A-15: зал, где посол получает коробку с печатью страны-гостя, а первая карточка сотрудничества подписывается до ужина

Salon A-15 — зал дипломатического гостеприимства корпоративного кампуса: 180 квадратных метров в планировке галереи на 80–120 человек, трибуна посла или главы дипломатической миссии с фоновым LED-экраном, смежная приватная комната для двусторонних встреч, фойе для приёма VIP-гостей с протокольным обслуживанием, курируемая выставка современного мексиканского искусства для случая, прямой выход в боковой сад для открытого коктейля. Здесь проходят дипломатические приёмы аккредитованных в Мексике послов, гала-ужины в честь визитных глав государств, празднования национальных дней стран-партнёров по торговле (США, Канада, ЕС, Япония, Южная Корея, Китай, Великобритания, Германия, Франция, Испания), VIP-протокольные мероприятия корпорации и двусторонние ужины экономического сотрудничества. Что отличает Salon A-15 — протокол: мерч передаётся с формальностью дипломатии, а не маркетинга.

Пакеты мерча для Salon A-15

Коробка посла

Производство от 4 до 12 экземпляров для аккредитованных в Мексике послов и приглашённых глав дипломатических миссий. Жёсткая коробка с изотипом принимающей корпорации, курируемое содержимое (премиальное мексиканское вино или выдержанный дистиллят с сопровождением из Долины Гуадалупе, пресс-панье с изотипом принимающей корпорации и годом дипломатических отношений, шоколад ручной работы из Оахаки, книга в ручном переплёте по истории современного мексиканского искусства, каллиграфическая карточка с монограммой посла). Выдача в конце приёма с подписями посла и принимающего CEO.

Признание VIP-гостю

Производство от 2 до 8 экземпляров для VIP-гостей, получающих признание на дипломатическом приёме (визитный глава государства, экс-президент, нобелевский лауреат, международный артист). Статуэтка из металла с изотипом корпорации, мраморная база с гравировкой имени чествуемого и категории признания, индивидуальный подарочный футляр с шёлковой подкладкой. Выдача в момент тоста с синхронностью к речи чествуемого.

Мерч для дипломатического корпуса

Производство от 40 до 100 экземпляров для членов дипломатического корпуса, аккредитованных в Мексике, присутствующих на приёме. Жёсткая коробка с изотипом корпорации, курируемое содержимое (пресс-панье с изотипом, шоколад ручной работы из Оахаки, каллиграфическая карточка с именем гостя, USB-накопитель с портфелем корпорации на испанском и английском). Выдача в конце приёма с подписью дипломатического гостя.

Мерч для персонала

Униформа для персонала принимающей корпорации, протокольной команды и обслуживающего состава стола Salon A-15. Смокинг или чёрный директорский костюм, белая рубашка, белые перчатки для стола, бабочка в корпоративном тоне, сдержанная аккредитация с именем члена команды, смарт-часы с синхронизированным списком VIP-гостей. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия.

Логистика Salon A-15, доступ и протокол безопасности

Salon A-15 работает в режиме ограниченного доступа: боковой док кампуса (открыт с 6:00 до 22:00, трейлеры до 12 тонн) обслуживает груз материалов дипломатического приёма, а вход в зал требует предварительного удостоверения личности с отпечатком пальца или распознаванием лица, кампусного пропуска, аккредитации дипломатического корпуса и подписи в журнале Salon A-15. Цепочка сохранности мерча особенно чувствительна: коробки с дипломатическими подарками передаются в конце приёма с подписями дипломатического гостя и принимающего CEO, и корпорация сохраняет подписанную копию как доказательство выдачи для институционального файла. Недоставленные коробки возвращаются в back-of-house и хранятся в сейфе кампуса с печатью корпорации и подписью начальника протокола.

Для дипломатических приёмов с международным присутствием (как правило, аккредитованные в Мексике дипломатические миссии из США, Канады, ЕС, Азии, Латинской Америки) мы оформляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до мероприятия, с соблюдением USMCA и поддержкой списания как расходов на институциональные связи или протокол в налоговом закрытии корпорации. Для приёмов с операциями IMMEX или американскими операциями мы оформляем комплементарное фактурирование в SAT с разбивкой НДС 16% и соблюдением USMCA, когда мерч пересекает границу как часть дипломатического подарка послу.

Соблюдение правил Salon A-15, ограничения и разрешения

Salon A-15 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: никаких личных электронных устройств в зале (дипломатические гости сдают устройства в запираемый бокс при входе, бокс открывается при выходе), никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами, никакой еды в зале (только кофе и вода в закрытой таре), никаких POP-материалов с логотипами третьих лиц (по частой просьбе дипломатического корпуса), никакого входа для лиц, не входящих в приём, без письменного разрешения начальника протокола. Для приёмов, требующих лимитированного мерча (нумерованная юбилейная коробка дипломатических отношений, книга с автографом приглашённого мексиканского артиста, пресс-панье с годом двусторонних отношений), мы координируем с операционным отделом кампуса, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, дипломатическому протоколу и протоколу протокола, когда применимо.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на институциональные связи, протокол или международное сотрудничество в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах или евро с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть дипломатического подарка. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатном или международном транзите, с комплементом внешней торговли, когда применимо, и с комплементом платежей при оплате корпорацией в рассрочку.

MOQ, цены и бронирование Salon A-15

Коробка посла — от 37 900 RUB за штуку до НДС при тираже 8. Признание VIP-гостю — от 49 000 RUB за штуку при тираже 4. Мерч для дипломатического корпуса — от 15 600 RUB за штуку при тираже 60. Мерч для персонала — от 13 400 RUB за человека при тираже 12. Цены не включают аренду Salon A-15, которая котируется напрямую с event-отделом кампуса в зависимости от дня, часов работы, монтажа в виде галереи и дополнительных услуг (приватная комната, протокольная комната, пресс-комната когда применимо, система безопасности, Policia Bancaria e Industrial когда применимо, приватный стол-сервис, кураторство искусства).

Для дипломатических приёмов на даты высокого спроса (национальные дни стран-партнёров, годовые приёмы аккредитованных послов, гала-ужины в честь визитных глав государств) мы бронируем календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 45 дней. Экспресс-производство менее 30 дней — наценка +50%. Бронирование строится на брифе из четырнадцати пунктов: дата приёма, список VIP-гостей, дипломатический протокол, число изделий в пакете, мануал принимающей корпорации, цветовая палитра программы, соблюдение протокола безопасности кампуса, соблюдение протокола дипломатического корпуса, логистика доставки, возврат невыданного материала, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA при пересечении границы.

Часто задаваемые вопросы по Salon A-15

Можете ли вы передать коробку посла с формальностью дипломатического протокола?

Да — мы передаём коробку с формальностью дипломатического протокола, с выдачей в конце приёма и подписями посла и принимающего CEO. Формальность документируется письменным одобрением начальника протокола и дипломатического корпуса до приёма.

Можете ли вы координировать курацию содержимого коробки со страной-гостем?

Да — мы ведём редакционную курацию содержимого коробки со страной-гостем, с одобрением посла и протокольной команды. Курация документируется письменным одобрением дипломатического корпуса до производства, и изделия передаются на местном языке, когда применимо.

Можете ли вы провести мерч как расход на институциональные связи?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на институциональные связи, протокол или международное сотрудничество в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах США с комплементом внешней торговли.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon A-15?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации, производства и логистики мерча для дипломатического гостеприимства, приёмов послов и VIP-протокольных мероприятий корпорации в Salon A-15 и других площадках Мехико. Salon A-15 упоминается исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на мерч для Salon A-15

Расскажите нам дату приёма, список VIP-гостей, дипломатический протокол, число изделий в пакете, мануал принимающей корпорации, цветовую палитру программы, соблюдение протокола безопасности кампуса, соблюдение протокола дипломатического корпуса, логистику доставки, возврат невыданного материала, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA при пересечении границы. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением по курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.