Виртуальный зал заседаний — это виртуальное помещение, где мексиканская корпорация проводит квартальное заседание консультативного совета, ежемесячное заседание этического комитета, еженедельное заседание инвестиционного комитета, сессию due diligence с частным или государственным инвестиционным фондом или заседание попечительского совета фонда. У Виртуального зала заседаний нет физического расположения: это зашифрованная сессия в Zoom, Webex, Microsoft Teams или Google Meet вместимостью 6–24 участника в формате совета или 3–9 в формате комитета. Что отличает Виртуальный зал заседаний от обычной виртуальной встречи — не платформа, а соблюдение протокола корпоративного совета и пункта о конфиденциальности, подписываемого советниками, инвесторами или членами совета, плюс мерч, отправленный на дом участника за 5 рабочих дней. Мерч, поступающий сюда, работает как комплект советника или инвестора (деревянная коробка с магнитной застёжкой, зашифрованная USB-флешка с презентацией, авторское мексиканское вино или дистиллят, блокнот со сценарием встречи, письмо генерального директора советнику) и как комплект корпоративного персонала (пиджак или блуза, бейдж с фотографией и ролью, запонки или серьги с гербом корпорации).
Виртуальный зал заседаний работает с одним виртуальным входом. Участники регистрируются через платформу видеоконференций с проверкой личности советника или инвестора (действительная аккредитация совета, действительный INE, подтверждение адреса, RFC советника или фонда) и MFA через TOTP или WebAuthn. Сессия работает с шифрованием AES-256 GCM, протоколом SRTP для аудио и TLS 1.3 для сигнализации, с опциональной записью для корпоративного репозитория и 90-дневным хранением.
Платформа видеоконференций работает с резервированием альтернативной платформы (Zoom + Webex + Microsoft Teams + Google Meet) при сбое основной платформы. Кабина синхронного перевода работает с двумя переводчиками, когда международному советнику или партнёру фонда требуется испанский, с головными микрофонами Shure SM35 и цифровой консолью с аналоговым резервом.
Для заседаний совета с присутствием фонда прямых инвестиций мы соблюдаем протокол фонда (KKR, Blackstone, Carlyle, Apollo, Bain Capital, TPG, CVC, Advent, Warburg Pincus, General Atlantic) и мануал корпорации для due diligence. Для заседаний совета с присутствием государственного инвестиционного фонда (NAFIN, Bancomext, FIRA, BANSEFI, FOVISSSTE, AFORE Azteca, AFORE XXI, AFORE Profuturo, AFORE Sura, AFORE Inbursa, AFORE Principal) мы соблюдаем мануал траста и применимое законодательство.
Для заседаний этического комитета с присутствием комплаенс-офицера мы соблюдаем комплаенс-мануал корпорации и LFPDPPP для обработки персональных данных. Для заседаний инвестиционного комитета с присутствием генерального директора, финансового директора и контролёра мы соблюдаем мануал корпорации для инвестиций и пункт о конфиденциальности, подписываемый каждым членом комитета.
Виртуальный зал заседаний имеет правила, которые мерч должен соблюдать: запрещён мерч с шумовыми элементами (колокольчики, сирены, предзаписанные голоса) во избежание аудио-помех у советника, запрещён мерч с логотипами третьих лиц без авторизации корпорации, запрещён мерч с легковоспламеняющимися или острыми материалами, запрещена доставка лицам, отличным от верифицированного официальным удостоверением советника или инвестора. Для заседаний совета с присутствием советников в странах с валютным контролем (Аргентина, Турция, Египет, ЮАР, Нигерия) мы поддерживаем таможенную декларацию комплекта с объявленной стоимостью ниже беспошлинного порога или полную декларацию при превышении.
Для заседаний совета с присутствием партнёров фондов в США, Канаде, Великобритании, Германии или Сингапуре мы обеспечиваем международную отправку через FedEx International или UPS Worldwide с соблюдением USMCA при применимости. Для заседаний совета с присутствием советников в зонах свободной торговли (Керетаро, Леон, Саламанка, Ирапуато, Агуаскальентес, Сан-Луис-Потоси) мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой списания как операционный расход зоны свободной торговли.
Для выставления счетов в SAT выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расходы на связи с общественностью, маркетинг или обучение в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой USMCA, когда комплект пересекает границу как часть комплекта экспатрианта-сотрудника. Для корпораций с выставлением счетов SAT как некоммерческое юридическое лицо мы предоставляем комплементарное выставление счетов с поддержкой соблюдения статьи 79 LISR.
Мерч поставляется с carta porte 3.0 при международной или между штатами транзитной перевозке, с complemento de comercio exterior при пересечении комплектом границы, и с complemento de pago при оплате корпорацией частями. Для заседаний совета с присутствием советников в юрисдикциях с ограничениями международной доставки (Куба, Иран, Северная Корея, Крым, Донецк, Луганск) мы приостанавливаем отправку и заменяем электронной подарочной картой корпорации.
Комплект советника или инвестора — от 5 950 MXN до IVA за штуку при MOQ 6 штук. Комплект международного фонда — от 7 650 MXN до IVA за штуку при MOQ 3 штук, плюс стоимость международной отправки. Комплект этического комитета — от 3 250 MXN до IVA за штуку при MOQ 3 штук. Мерч корпоративного персонала — от 1 150 MXN до IVA за человека при MOQ 4 человек. Стоимость не включает аренду платформы видеоконференций и стоимость студии виртуального продакшена, которые котируются напрямую IR-отделом или секретариатом совета в зависимости от числа участников, юрисдикций и дополнительных услуг.
Для заседаний совета с присутствием фонда прямых инвестиций или due diligence в даты высокого спроса (закрытие инвестиционного раунда, IPO, корпоративная реструктуризация) мы держим календарь с уведомлением за 60 дней и твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса (обычное квартальное заседание) держим с уведомлением за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 20 дней — надбавка +35% за курацию, отправку советнику и пункт о конфиденциальности. Бронирование оформляется с брифом на 16 пунктов: дата встречи, число советников или инвесторов, юрисдикции, тип фонда или комитета, соответствие мануалу корпорации, соответствие мануалу фонда, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT.
Да — мы отправляем комплект советника в Мехико, Монтеррей, Гвадалахару, Керетаро, Мериду, Тихуану, Леон, Пуэблу, Канкун, Веракрус и остальную Мексику через Estafeta, FedEx Nacional или DHL Nacional с трек-номером и проверкой личности советника. Доставка за 5 рабочих дней до встречи.
Да — мы координируем кабину с двумя аккредитованными переводчиками (испанский-английский и английский-испанский), головными микрофонами Shure, цифровой консолью с аналоговым резервом и глоссарием встречи. Кабина работает на платформе Виртуального зала заседаний и получает комплект переводчика за 90 минут до сессии.
Да — мы выпускаем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расход на обучение (когда мерч сопровождает встречу с обучением) или как расход на связи с общественностью (когда мерч сопровождает совет). Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем комплементарное выставление счетов с соблюдением USMCA.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний консультативного совета, этического комитета и due diligence с инвестиционными фондами. Виртуальный зал заседаний и платформа видеоконференций приводятся исключительно в описательных целях.
Сообщите дату встречи, число советников или инвесторов, юрисдикции, тип фонда или комитета, соответствие мануалу корпорации, соответствие мануалу фонда, фискальное соответствие для списания и выставление счетов SAT. Отвечаем расчётом по комплектам, предложением по корпоративной курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний консультативного совета, этического комитета и due diligence с инвестиционными фондами. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Виртуального зала заседаний или упомянутых фондов, платформ и брендов. Цифры, площадки и поставщики, упомянутые на этой странице, приводятся исключительно в описательных целях.