Sala de Juntas 1 в Мехико — главный зал совета директоров корпоративной башни, где мексиканские компании с формальным корпоративным управлением, мультилатины с международным советом и дочерние компании многонациональных корпораций с материнскими компаниями в США, Европе или Азии заседают для голосования по стратегическому плану, утверждения годового бюджета, рассмотрения квартальных отчётов генерального директора, обсуждения операций слияния или поглощения и подписания соглашений со стратегическими партнёрами. Вместимость Sala de Juntas 1 — от 6 до 12 человек в совещательном формате с кожаными стульями по периметру, 14 в U-формате с центральным экраном, 10 в формальном ужине с обслуживанием стола. Зал вмещает стол из красного дерева или ореха с системой видеоконференцсвязи Polycom или Cisco высокого разрешения, 65-дюймовый экран, систему конфиденциального электронного голосования, back-of-house с приёмной, протокольной комнатой и телефонной будкой. Освещение регулируется, кондиционирование работает с независимой температурой, звукоизоляция соответствует протоколу конфиденциальности совета. Ведём четыре пакета мерча для сессий совета и исполнительного комитета.
Sala de Juntas 1 работает с одним входом для членов совета и одним служебным входом через частный коридор этажа для руководства. Служебный вход принимает портфели на колёсах и грузовую тележку вместимостью 6 коробок. Выдача мерча происходит с предварительной идентификацией операционного персонала башни и подписью в конфиденциальном журнале, как правило, в окне с 6:30 до 8:30 до приветственного кофе-брейка или с 14:30 до 16:30 до послеобеденной сессии. Расширенного окна монтажа нет: материал подготавливается в комнате персонала и устанавливается на стол совета во время смены обслуживающего персонала.
Для сессий совета с участием международных директоров работаем с корпоративным протокольным отделом и консульством, когда применяется присутствие дипломатического корпуса. Для сессий с видеоконференцией с зарубежным головным офисом ведём логистическую синхронизацию с комнатой трансляции, чтобы набор удалённого участника был доставлен в комнату видеоконференции головного офиса. Для сессий с конфиденциальным электронным голосованием соблюдаем протокол анонимности с изделиями без видимой идентификации голоса.
Для сессий совета с участием внешнего аудитора координируем с корпоративным отделом внутреннего аудита для зарезервированной выдачи набора аудитора до начала сессии. Цепочка хранения мерча документируется с подписью, временем и, когда протокол совета позволяет, дискретной фотографией установленного набора на каждом месте директора, с сертифицированным уничтожением конфиденциального материала по завершении сессии.
Sala de Juntas 1 работает со строгими правилами конфиденциальности, которые мерч обязан соблюдать: запрещён мерч с шумопроизводящими элементами (колокольчики, предзаписанные голоса, музыка), запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц, запрещены домашние животные, запрещена еда вне сервиса кухни зала, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками. Для сессий с привилегированной информацией (операции слияния, реструктуризация долга, переговоры с профсоюзом) соблюдаем статью 362 Закона о рынке ценных бумаг и регулирование CNBV, когда это применимо.
Для сессий с участием институциональных инвесторов или инвестиционных фондов соблюдаем протокол должной осмотрительности с зарезервированными изделиями и подписанием соглашения о конфиденциальности до выдачи набора. Для сессий совета с участием независимых директоров соблюдаем Кодекс принципов и лучших практик корпоративного управления Consejo Coordinador Empresarial с изделиями, дифференцированными по роли.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на корпоративное управление, связи с общественностью или обучение, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в США координируем с корпоративным комплаенс-отделом для применения USMCA, когда набор международного директора пересекает границу.
Папка директора — от $3 800 MXN до IVA за изделие при тираже 8. Гостеприимство приглашённого — от $5 200 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Мерч секретаря — от $2 950 MXN до IVA за изделие при тираже 2. Мерч для персонала — от $1 650 MXN до IVA за человека при тираже 4 человек. Стоимость не включает аренду Sala de Juntas 1, которая котируется напрямую у операционного отдела корпоративной башни или отеля-места проведения.
Для сессий совета в даты высокого спроса (конец финансового квартала, презентация результатов, годовое собрание акционеров) блокируем календарь за 40 суток с твёрдым письменным обязательством. Для сессий в даты низкого спроса блокируем за 20 суток. Экспресс-производство менее чем за 12 суток — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 10 пунктов: дата сессии, тип заседания, число изделий по пакетам, корпоративный бренд-бук, цветовая палитра (когда применимо), протокол конфиденциальности совета, логистика загрузки, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Да — доставляем набор международного директора в отель с предварительной координацией корпоративного протокольного отдела. Для директоров с немедленным стыковочным рейсом доставляем в VIP-зал аэропорта с идентификацией корпоративного водителя.
Да — для сессий с видеоконференцией с головными офисами в США, Европе или Азии координируем логистику с оператором комнаты трансляции, чтобы набор удалённого участника был доставлен в комнату видеоконференции головного офиса, с временной и кураторской синхронизацией.
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на корпоративное управление. Для сессий с привилегированной информацией по LMV соблюдаем статью 362 с уведомлением о конфиденциальности.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для сессий совета директоров и исполнительного комитета в Sala de Juntas 1 и других исполнительных залах Мехико. Sala de Juntas 1 упоминается исключительно в описательных целях.
Расскажите нам о дате сессии, типе заседания, числе директоров или участников, корпоративном бренд-буке, протоколе конфиденциальности совета, логистике загрузки и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для сессий совета директоров и исполнительного комитета в Sala de Juntas 1 и других исполнительных залах Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Sala de Juntas 1, корпоративных башен или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.