Зал Заседаний Совета — не обычная банкетная площадка. Это формальное помещение на 12–22 человека, где проводятся заседания совета директоров, аудиторского комитета, комитета по корпоративным практикам и формальные собрания акционеров мексиканских корпораций. Зал обычно расположен внутри самой корпорации (на исполнительном этаже, отделённом от операций, с контролируемым доступом и CCTV), или в пятизвёздочном отеле с сертифицированным залом для сессий корпоративного управления (которые в Мексике соответствуют требованиям Закона о рынке ценных бумаг и Единого циркуляра CNBV, где применимо). Интерьер строгий: овальный или прямоугольный стол, кожаные кресла, одна художественная работа, система видеоконференций, экран для презентации результатов. Мерч, поставляемый в этот зал, должен пройти тест формальности: безупречная подача, без лишних декоративных элементов, без сторонних логотипов (если это явно не разрешено корпоративным секретарём), строгое соблюдение корпоративного руководства и протокола конфиденциальности совета.
Зал Заседаний Совета работает с одним или двумя погрузочными доступами в зависимости от расположения: когда внутри корпорации — через служебный грузовой лифт или вход для поставщиков в ограниченные часы; когда в пятизвёздочном отеле — через служебный коридор отеля с предварительной идентификацией и подписью в журнале. Доставка обычно осуществляется в окне 7:00–10:00 (до утренней сессии) или 14:00–17:00 (до дневной). Расширенного монтажного окна нет: материал готовится во вспомогательном помещении и устанавливается на стол Зала во время смены обслуги.
Для сессий с международными независимыми директорами (как правило, из США, Европы или Азии, в мексиканских группах, котирующихся на BMV и NYSE или Nasdaq) мы выставляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до мероприятия, с соблюдением USMCA и поддержкой соблюдения SEC, когда корпорация имеет ADR, зарегистрированные в США. Для сессий с участием государственных служащих, дипкорпуса или гостей с эскортом мы соблюдаем протокол безопасности Зала и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и (где позволяет протокол совета) сдержанной фотографией на каждом контрольном пункте: служебный въезд, проверка персоналом, перенос во вспомогательное помещение, пополнение во время перерывов, сбор после сессии.
Для корпораций с фактурированием IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на корпоративное управление или связи с общественностью. Для промышленных групп с операциями в США мы предоставляем двуязычную (es/en) фактуру и соблюдение USMCA, когда комплект директора пересекает границу как часть комплекта гостеприимства для директора, проживающего за рубежом. Для семейных офисов и инвестиционных структур мы выставляем счёт в режиме предпринимательской деятельности с доходами от участия в других компаниях.
Зал Заседаний Совета имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещены мобильные телефоны во время голосования, запрещён мерч с шумовыми или отвлекающими элементами, запрещены большие рюкзаки и сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций и требование Закона о рынке ценных бумаг, где применимо), запрещены еда и напитки вне обслуживания Зала или отеля. Для сессий, требующих лимитированного мерча (пронумерованная рубашка юбилея корпорации, подписанная автором книга, пресс с фискальным годом), мы координируем с операционным отделом Зала и с офисом корпоративного секретаря, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и юридическому протоколу (когда сессия публична перед CNBV или собранием акционеров).
Для сессий с трансляцией на собрание акционеров или на заводы корпорации мы соблюдаем протокол трансляции с видимыми на экране и скрытыми для трансляции изделиями. Для сессий с участием внешнего аудитора (как правило, Deloitte, PwC, KPMG или EY для крупных мексиканских корпораций) мы соблюдаем аудиторский протокол со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с выдачей заключения. Для сессий с участием регулятора (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и корпорации, с изделиями в запечатанном конверте в начале и обязательным сбором в конце.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на корпоративное управление, связи с общественностью или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
Комплект директора — от $5,250 MXN до НДС за изделие при тираже 12 экз. Протокол и документация — от $3,950 MXN до НДС за изделие при тираже 8 экз. Признание директора — от $12,800 MXN до НДС за изделие при тираже 4 экз. Протокольный мерч — от $3,400 MXN до НДС за человека при тираже 8 чел. Стоимость не включает аренду Зала, которая котируется напрямую с отелем, корпорацией или оператором зала в зависимости от даты, времени и дополнительных услуг (кейтеринг, погреб, обслуживание, AV-оборудование, расшифровка протокола, переводчик).
Для сессий в даты высокого спроса (квартальные советы промышленных групп, собрания акционеров, сессии аудиторского комитета с заключением) мы держим календарь за 75 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 35 дней. Экспресс-производство менее 20 дней — наценка +35% за курацию и отправку. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата сессии, тип сессии (совет, комитет, ассамблея), число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, протокол конфиденциальности, соответствие регулятору, логистика загрузки, донат после сессии, фактурирование SAT.
Да — мы доставляем комплект с индивидуальной распиской, с подписью директора, временем доставки и подписью обслуги в униформе. Цепочка хранения документируется фотографией, где позволяет протокол корпорации, и хранится в запечатанном конверте в течение всего дня для возврата по окончании сессии.
Да — мы ведём ежеквартальные программы с одним брендбуком, масштабируя тираж по повестке совета и специальным гостям (международные независимые директора, наблюдатели SEC, когда применимо, внешние аудиторы). Координация с офисом корпоративного секретаря по редакторской курации.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на корпоративное управление, связи с общественностью или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний совета в Зале и на других площадках Мехико. Зал упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите дату сессии, тип сессии, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру корпорации, протокол конфиденциальности, соответствие регулятору, логистику загрузки и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для заседаний совета в Зале и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Зала или упомянутых на этой странице отелей, корпораций или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.