Площадь Церемоний — открытое или полузакрытое пространство, где мексиканские промышленные группы, корпорации с операциями IMMEX и финансовые учреждения проводят высокоимпактные протокольные мероприятия: празднование 50-летия корпорации, открытие таблички с губернатором штата, инаугурацию нового завода в Бахио, подписание соглашения с университетом, публичное признание учредителя. Вместимость Площади Церемоний — 1000–3000 человек в открытом формате и 600–1500 в полузакрытом формате с шатром или паленке. Что отличает Площадь Церемоний от любого другого открытого пространства — не размер (большинство площадей церемоний в Мехико, Монтеррее, Гвадалахаре и Бахио имеют сопоставимые размеры), не электрическая мощность (трёхфазная для сцены, профессионального звука, роботизированного света, трансляционных камер), не доступ (пешеходный и автомобильный с valet parking). Что отличает — протокол. На Площади Церемоний принимают губернатора штата, посла страны с операциями USMCA, председателя совета промышленной группы, дипкорпус, международного гостя бинациональной палаты. Мерч, поставляемый на Площадь Церемоний, должен отвечать протоколу мероприятия: порядок старшинства, корпоративный брендбук, руководство для почётного гостя, соблюдение церемониала правительства штата, где применимо, и соблюдение протокола безопасности Полиции банковской и промышленной безопасности, когда присутствует государственный служащий.
Площадь Церемоний работает с двумя или тремя погрузочными доступами в зависимости от расположения: главный тяжёлый доступ принимает сцену, стулья, шатёр или паленке и POP-материал с часами 6:00–22:00 (обычно за день до мероприятия); дополнительный лёгкий доступ принимает мерч и протокольный материал с часами 8:00–20:00; доступ почётного гостя (пешеходный, с ограждением) принимает губернатора, посла и дипкорпус с предварительной идентификацией и эскортом. Монтажное окно Площади Церемоний — 12–36 часов до мероприятия (для мероприятий с полной сценой, шатром и мебелью), окно демонтажа — 6–12 часов после закрытия.
Для церемоний с присутствием губернатора штата или федерального государственного служащего мы координируем с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата (как правило, через Координацию общего протокола Секретариата правительства штата). Для церемоний с присутствием дипкорпуса (посол, консул, торговый атташе) мы соблюдаем протокол посольства или консульства, со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с прибытием международного гостя. Для церемоний с телевизионной трансляцией (новостное освещение мероприятия) мы соблюдаем протокол вещателя, с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру SAT в долларах США по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и поддержку USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, перенос в back-of-house, монтаж на столе или стойке Площади Церемоний, пополнение во время церемонии, сбор после мероприятия.
Площадь Церемоний имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника в зонах рядом с площадью (соблюдение нормативов Protección Civil, Федерального закона об огнестрельном оружии и взрывчатых веществах и регламента правительства штата, где применимо), запрещён мерч из легковоспламеняющихся или острых материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга. Для церемоний, требующих лимитированного мерча (пронумерованная юбилейная рубашка, подписанная автором книга, пресс с годом юбилея корпорации), мы координируем с операционным отделом Площади Церемоний и с церемониалом корпорации, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, корпоративному протоколу и протоколу правительства штата или дипкорпуса, где применимо.
Для церемоний с присутствием международного гостя мы соблюдаем протокол дипкорпуса и соответствующей бинациональной палаты, со сдержанными изделиями и синхронизированной логистикой загрузки с прибытием гостя. Для церемоний с присутствием регулятора (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE, COFEPRIS, SE, Economía, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и корпорации.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
Комплект почётного гостя — от $5,950 MXN до НДС за изделие при тираже 8 экз. Комплект участника — от $1,150 MXN до НДС за изделие при тираже 1000 экз. Протокольный мерч — от $2,250 MXN до НДС за человека при тираже 50 чел. Институциональное признание — от $7,950 MXN до НДС за изделие при тираже 6 экз. Стоимость не включает аренду Площади Церемоний, которая котируется напрямую с оператором площади, корпорацией или правительством штата в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, сцена, шатёр или паленке, профессиональный звук, освещение, охрана, уборка, ограждение).
Для церемоний в даты высокого спроса (юбилеи корпораций, открытия с губернатором, инаугурации заводов) мы держим календарь за 100 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 50 дней. Экспресс-производство менее 32 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата церемонии, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, протокол правительства штата или дипкорпуса, где применимо, соответствие трансляции, логистика загрузки, донат после мероприятия, фактурирование SAT.
Да — мы поставляем комплект почётного гостя до начала церемонии в пристроенном VIP-зале или в back-of-house Площади Церемоний, с предварительной координацией с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата или дипкорпуса, где применимо. Поставка документируется подписью, временем и (где позволяет протокол) фотографией установленного комплекта.
Да — мы координируем с протокольным отделом корпорации и с церемониалом правительства штата (как правило, через Координацию общего протокола), с соблюдением корпоративного брендбука и протокола церемониала.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и юбилеев на Площади Церемоний и на других площадках Мехико. Площадь Церемоний упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите дату церемонии, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, протокол правительства штата или дипкорпуса, где применимо, соответствие трансляции, логистику загрузки и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для церемоний и юбилеев на Площади Церемоний и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Площади или упомянутых на этой странице отелей, корпораций, правительств штатов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.