Конгрессный Комплекс — это крупноформатное пространство, где медицинские конгрессы, международные саммиты, научные конвенции и академические форумы проводят ежегодные или двухгодичные многодневные издания. Вместимость Конгрессного Комплекса — 5000–15000 участников в мульти-зальном формате (с параллельными залами, главным залом, экспо-залом и зоной постеров), 1000–5000 в формате саммита (с одним главным залом и параллельными треками во вторичных залах) и 3000–8000 в смешанном формате (сочетание ключевого доклада, воркшопов во вторичных залах и экспо-зоны). Что отличает Конгрессный Комплекс от обычного конференц-зала — не размер (обычно мульти-павильонная площадка с главным залом, несколькими вторичными залами, экспо-залом и зоной постеров), не длительность (конгрессы обычно 3–5 дней), не нормативное соответствие (для медицинских конгрессов применяется регулирование COFEPRIS, для финансовых — CNBV, для академических — соответствие CONACYT или SEP, когда конгресс даёт кредиты). Что отличает — синхронный перевод. В Конгрессном Комплексе 30–60% участников — международные делегаты, требующие перевода на английский, португальский или французский, и мерч должен отвечать этой аудитории: двуязычные этикетки, двуязычные инструкции, комплекты для международных делегатов с адаптером тока и штепселем, соблюдение USMCA и комплемента внешней торговли, когда мерч пересекает границу.
Конгрессный Комплекс работает с тремя или четырьмя погрузочными доступами в зависимости от расположения: главный тяжёлый доступ (12-тонные грузовики, фулл-трак) принимает сцену главного зала, вторичные залы, экспо-зал и POP-материал с часами 6:00–22:00 (обычно за день до открытия конгресса); дополнительный лёгкий доступ принимает мерч, протокольный материал и академический материал с часами 8:00–20:00; международный делегат-доступ (пешеходный, с отраслевым или институциональным бейджем) работает с предварительной идентификацией и подписью в журнале; сервис-доступ синхронного перевода принимает команду переводчиков в ограниченные часы. Монтажное окно Конгрессного Комплекса — 24–48 часов до открытия конгресса, окно демонтажа — 12–24 часа после закрытия.
Для конгрессов с присутствием международного делегата (как правило, из Латинской Америки, США, Европы, Азии с операциями USMCA или IMMEX) мы выставляем счёт в долларах США, евро или местной валюте по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства делегата. Для конгрессов с присутствием отраслевого регулятора (CNBV, COFEPRIS, COFECE, CRE, CNSF, CONSAR, CONACYT, SEP, где применимо) мы соблюдаем протокол регулятора и академического комитета. Для конгрессов с телевизионной трансляцией или отраслевым новостным освещением мы соблюдаем протокол вещателя, с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для медицинских конгрессов мы соблюдаем протокол COFEPRIS и фармацевтической индустрии (кодекс практик CANIFARMA, кодекс практик IFPMA, применимые ограничения на мерч фармацевтической индустрии). Для финансовых конгрессов мы соблюдаем протокол CNBV и брокерской индустрии (применимые ограничения на мерч брокерских домов). Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, перенос в back-of-house, монтаж на столе или стойке, пополнение во время конгресса, сбор после конгресса.
Конгрессный Комплекс имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника в помещении (соблюдение нормативов Protección Civil), запрещён мерч с острыми или режущими краями, запрещён мерч из легковоспламеняющихся материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга, запрещены несанкционированные устройства записи, когда конгресс закрытый или имеет ограничения интеллектуальной собственности. Для конгрессов, требующих лимитированного мерча (пронумерованная академическая юбилейная рубашка, подписанная спикером книга, пресс с годом конгресса), мы координируем с операционным отделом Конгрессного Комплекса и с академическим комитетом, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, академическому протоколу и протоколу конгресса.
Для конгрессов с участием государственных служащих, дипкорпуса или международного делегата мы соблюдаем протокол безопасности Конгрессного Комплекса и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Для конгрессов с новостным освещением мы соблюдаем пресс-протокол академического комитета и Конгрессного Комплекса.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для конгрессов с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда академический комитет платит в рассрочку.
Комплект делегата конгресса — от $1,150 MXN до НДС за изделие при тираже 4000 экз. Комплект международного делегата — от $1,950 MXN до НДС за изделие при тираже 1500 экз. Мерч персонала и прессы — от $750 MXN до НДС за человека при тираже 120 чел. Академическое признание — от $5,250 MXN до НДС за изделие при тираже 12 экз. Стоимость не включает аренду Конгрессного Комплекса, которая котируется напрямую с оператором комплекса, академическим комитетом или площадкой в зависимости от даты, времени, схемы рассадки, длительности и дополнительных услуг (кейтеринг, звук, свет, трансляция, пресс-комната, синхронный перевод, valet parking, охрана, уборка).
Для конгрессов в даты высокого спроса (ежегодные конгрессы, международные саммиты, двухгодичные издания) мы держим календарь за 120 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 60 дней. Экспресс-производство менее 35 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата конгресса, тип, число участников, длительность, изделий на пакет, брендбук сектора и академического комитета, отраслевая цветовая палитра, соответствие академическому протоколу, соответствие регулятору, логистика загрузки, перевод, донат после конгресса, фактурирование SAT.
Да — мы поставляем комплект делегата до открытия конгресса в back-of-house Конгрессного Комплекса, с предварительной координацией с операционным отделом комплекса и персоналом академического комитета. Поставка документируется подписью, временем и фотографией установленного комплекта. Тихое пополнение во время конгресса, со сдержанным персоналом и трекингом доставки.
Да — мы координируем с командой переводчиков конгресса и с провайдером перевода, с соблюдением брендбука конгресса и протокола ключевого спикера. Производство двуязычных комплектов (es/en) с двуязычными этикетками и инструкциями.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение, связи с общественностью или маркетинг, в зависимости от использования мерча. Для конгрессов с международными операциями мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для медицинских конгрессов и многодневных саммитов в Конгрессном Комплексе и на других площадках Мехико. Конгрессный Комплекс упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите дату конгресса, тип, число участников, длительность, изделий на пакет, брендбук сектора и академического комитета, отраслевую цветовую палитру, соответствие академическому протоколу, соответствие регулятору, логистику загрузки, перевод и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для медицинских конгрессов и многодневных саммитов в Конгрессном Комплексе и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Конгрессного Комплекса или упомянутых на этой странице отелей, академических комитетов, научных обществ, регуляторов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.