Параллельный Аудиториум — это параллельный зал Главного Аудиториума, вместимость 250–500 человек в театральном формате, 180–320 в классном формате и 140–220 в формате круглого стола. Что отличает Параллельный Аудиториум — не размер (заметно меньше Главного) и не оборудование (обычно делит пульт света и звука с Главным), а функция: здесь проходят технические воркшопы, регуляторные сессии, откровенные панельные дискуссии, где COO в прямом эфире возражает CEO, сессии вопросов и ответов со спикером, и брейкауты, где решается будущее корпоративной цепочки поставок. Здесь также проходят синхронные трансляции с переводом на английский или португальский для международных делегатов и закрытые сессии для членов комплаенс- или этического комитета, когда речь идёт о промышленной группе с операциями IMMEX. Мерч Параллельного Аудиториума решает задачи, отличные от Главного: меньшие тиражи, более редакторская курация, синхронизация с моментом сессии (а не ключевого доклада) и соблюдение протокола конфиденциальности для закрытых сессий.
Параллельный Аудиториум делит логистику загрузки с Главным Аудиториумом, когда оба находятся в одном конференц-центре: два погрузочных доступа с часами 6:00–22:00 для главного и 8:00–20:00 для дополнительного. Когда Параллельный Аудиториум расположен в отдельном здании (запасная площадка, пятизвёздочный отель рядом с центром), он работает с независимым погрузочным доступом и более коротким монтажным окном (4–8 часов до сессии). Персонал Параллельного Аудиториума проверяет каждую коробку мерча металлодетектором и визуальным осмотром.
Для сессий с синхронным переводом на английский, португальский или французский мы координируем с провайдером перевода Параллельного Аудиториума (обычно тем же, что и у Главного) и адаптируем мерч к двуязычному формату: инструкции на двух языках, этикетки на двух языках, комплекты для международных делегатов с адаптером тока и штепселем. Для регуляторных сессий с присутствием COFEPRIS, CNBV или SAT мы соблюдаем протокол регулятора и корпорации, со сдержанными изделиями и логистикой загрузки в ограниченные часы. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и (где позволяет протокол Параллельного Аудиториума) сдержанной фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, перенос в back-of-house, пополнение во время сессии, сбор после сессии.
Для сессий с международным делегатом из стран с операциями USMCA или IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и таможенную поддержку, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Для корпораций с фактурированием IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение или связи с общественностью.
Параллельный Аудиториум имеет правила эксплуатации, аналогичные Главному: запрещена пиротехника, запрещён мерч с острыми или режущими краями, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне обслуживания Аудиториума, запрещены личные осветительные устройства, мешающие впечатлениям остальных участников. Для закрытых сессий (комплаенс-комитет, этический комитет, расширенный совет) мы соблюдаем протокол конфиденциальности Параллельного Аудиториума и корпорации, с изделиями в запечатанном конверте и обязательным сбором в конце сессии.
Для сессий с трансляцией на заводы промышленной группы мы соблюдаем протокол корпоративной трансляции с видимыми на экране и скрытыми для трансляции изделиями. Для сессий с медиаосвещением (пресс-конференция после панели, сессия вопросов со спикером) мы соблюдаем корпоративный пресс-протокол и протокол Параллельного Аудиториума, с изделиями в пресс-комнате Главного Аудиториума, а не в Параллельном, чтобы не прерывать сессию.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение, связи с общественностью или маркетинг, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
Комплект брейкаута — от $1,420 MXN до НДС за изделие при тираже 200 экз. Комплект панели — от $4,250 MXN до НДС за изделие при тираже 10 экз. Мерч синхронного перевода — от $580 MXN до НДС за изделие при тираже 200 экз. Мерч закрытой сессии — от $3,650 MXN до НДС за изделие при тираже 16 экз. Стоимость не включает аренду Параллельного Аудиториума, которая котируется напрямую с оператором аудиториума или конференц-центра в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, погреб, AV-оборудование, обслуживающий персонал, синхронный перевод, трансляция).
Для сессий в даты высокого спроса (саммиты с несколькими одновременными треками, международные конгрессы, ассамблеи комплаенс-комитета) мы держим календарь за 75 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 35 дней. Экспресс-производство менее 22 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата сессии, тип сессии, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, ограничения аудиториума, соответствие трансляции, логистика загрузки, донат после сессии, фактурирование SAT.
Да — мы доставляем комплект брейкаута до сессии в back-of-house Параллельного Аудиториума, с предварительной координацией с операционным отделом аудиториума и академическим персоналом. Доставка документируется подписью, временем и (где позволяет протокол) фотографией установленного комплекта.
Да — мы производим мерч для закрытых сессий с соблюдением корпоративного протокола конфиденциальности: изделия в запечатанном конверте, обязательный сбор в конце сессии, цепочка хранения с подписью и временем на каждом контрольном пункте.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на обучение, связи с общественностью или маркетинг, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для брейкаутов и параллельных сессий в Параллельном Аудиториуме и на других площадках Мехико. Параллельный Аудиториум упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите дату сессии, тип сессии, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру, ограничения аудиториума, соответствие трансляции, логистику загрузки и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для брейкаутов и параллельных сессий в Параллельном Аудиториуме и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Параллельного Аудиториума или упомянутых на этой странице отелей, конференц-центров или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.