Структурированный бриф · 11 блоков
Шаблон, который мы используем для расчёта и производства корпоративного мерча в Мексике. Одиннадцать блоков покрывают продукт, количества, персонализацию, упаковку, логистику, доказательства, CFDI 4.0 и доставку. Если вы пришлёте его нам заполненным, формальный расчёт выйдет в течение максимум сорока восьми рабочих часов.
Первый блок брифа идентифицирует клиента и программу. Включает юридическое наименование, RFC (мексиканский налоговый ID), налоговый адрес, налоговый режим для целей CFDI 4.0, имя ответственного за программу, email и телефон и коммерческое наименование, если оно отличается от юридического. Когда клиент — компания IMMEX, указываются номер программы IMMEX и модальность (складская, производственная, сервисная). Когда клиент — государственная структура, указываются закупочная единица, номер процедуры и календарь поставок, закреплённый в контракте.
Этот блок обязателен. Без него мы не можем сгенерировать валидный CFDI 4.0 или корректно маршрутизировать доставку.
Второй блок описывает цель программы и аудиторию, на которую направлен предмет. Это признание выслуги лет для сотрудников с пятью, десятью, пятнадцатью и двадцатью годами? Это операционная униформа для персонала магазина? Это онбординг-кит для новых инженеров? Это подарочный куртези для отраслевого конгресса? Это пресс-кит для международной выставки? Ответ ориентирует решения по продукту, методу печати и упаковке.
Когда аудитория смешанная — персонал, пресса, VIP и спикеры — записывается оценочное количество по каждой аудитории для расчёта предметов с дифференцированной обработкой. Например: 800 штук для персонала в групповой упаковке, 200 штук для прессы в коробке с открыткой, 50 VIP-штук в жёсткой коробке с персонализированной лентой.
Третий блок — самый детальный. Перечисляет каждый продукт (SKU) с общим количеством и, где применимо, распределением по размеру, цвету или варианту. Для футболок указываются состав, плотность, бренд чистого продукта при наличии предпочтения, цвет изделия и кривая размеров. Для рюкзаков указываются объём в литрах, основной материал (полиэстер 600D, нейлон, органик-хлопок), цвет и дополнительные элементы (отделение для ноутбука, термоотделение, аудиовыход). Для электронных изделий указываются ёмкость батареи, напряжение, сертификаты и аксессуары.
Для тиражей с разбивкой по размерам указывается целевая кривая — например XXS 5%, S 20%, M 35%, L 25%, XL 10%, XXL 5%. Фактическая кривая корректируется, когда клиент закрывает внутренний сбор размеров; разница между целевой кривой и фактической — самый частый источник дефицита и излишков.
Четвёртый блок определяет персонализацию. Выбирается основной метод — шёлкография, вышивка, сублимация, цифровой трансфер, лазерная гравировка, DTF — и альтернативный метод, когда применимо. Для каждого продукта указывается позиция логотипа (левая грудь в 8 см от горловины, по центру спины, правый рукав и т. д.), размер в сантиметрах, количество красок или цветов и ссылка на файл в редактируемом формате (AI, CDR, векторный PDF) плюс бренд-бук клиента.
Когда логотип требует конкретного Pantone, указывается код. Когда требуется переменный текст — имя сотрудника, номер сотрудника, дата выслуги — отправляется файл данных в Excel с кодировкой UTF-8 и определяется порядок переменных. Персонализация с переменным текстом обычно требует пилотного прогона из пяти-десяти штук до полного производства.
Пятый блок определяет упаковку. Для индивидуальной упаковки: полиэтиленовый пакет с печатью, картонная коробка с однокрасочной печатью, жёсткая коробка с персонализированной лентой, тканевый чехол или none (только мастер-упаковка). Для групповой упаковки: гофрокороб с количеством в коробке, внешняя этикетка с SKU и количеством, внутреннее деление с разделителями, когда применимо. Для транспортной упаковки: паллета, стрейч-плёнка, транспортная этикетка и формат расписки.
Когда программа включает киты с несколькими предметами (футболка + термос + блокнот + открытка), упаковка является частью продукта и тарифицируется отдельно. Бриф должен различать упаковку каждого SKU и упаковку собранного кита, потому что стоимость и время упаковки различаются.
Шестой блок определяет логистику. Для каждого пункта доставки — корпоративный офис, склад, мероприятие, адрес сотрудника — указываются полный адрес с почтовым индексом, часы приёмки, имя ответственного, контактный телефон, требования к доступу (предварительная запись, пропуск, удостоверение, формат приёмки) и крайний срок доставки. Для доставок на мероприятие указываются название мероприятия, даты, док-окно площадки и грузополучатель на месте.
Когда доставка требует персонала на месте для размещения или разгрузки, указываются количество людей и дни. Когда пункт назначения требует множественных доставок по календарю — например еженедельная доставка в течение квартала — указывается полный календарь и программируется как ступенчатое производство.
Седьмой блок фиксирует требуемый нормативный комплаенс. Для текстиля применяется NOM-004-SCFI-2006 с маркировкой производителя, страны происхождения, состава, ухода и размера. Для электроники применяется NOM-024-SCFI-2013 с коммерческой информацией и, при подключении к электросети, NOM-003-SCFI-2014 об электробезопасности. Для наборов с напитками применяется NOM-141-SSA1-SCFI-2012 с наименованием места происхождения, содержанием нетто, содержанием алкоголя, партией и предупредительными надписями. Для пищевых продуктов применяются NOM-251-SSA1-2009 и NOM-035-SSAH-2012.
Когда клиенту требуются дополнительные задокументированные доказательства — письмо соответствия мастерской, сертификаты происхождения, сертификаты лабораторных испытаний, подписанные акты AQL — они указываются в этом блоке. Доказательства предоставляются в течение сорока восьми рабочих часов после запроса.
Восьмой блок собирает данные для CFDI 4.0. Юридическое наименование точно как в constancia de situación fiscal SAT, RFC, налоговый адрес с почтовым индексом, налоговый режим, uso de CFDI (G03 erogaciones en general, G01 adquisiciones, I04 equipo de transporte и т. д.), forma de pago (PUE pago en una sola exhibición, PPD pago en parcialidades o diferido), método de pago (transferencia, cheque, tarjeta) и email для отправки CFDI, когда он отличается от ответственного за программу.
Когда операция включает дополнение оплаты, внешнюю торговлю или Carta Porte 3.0, это указывается в этом блоке. Для клиентов IMMEX требуются номер программы и педименто временного импорта; для отправок с Carta Porte требуются происхождение и назначение с корректными почтовыми индексами.
Девятый блок определяет календарь. Крайний срок утверждения брифа, крайний срок утверждения оригинал-макета, дата начала производства, дата сдачи первой части, даты следующих частей, дата закрытия программы. Когда клиент имеет жёсткую дату, связанную с программой (конвенция, выставка, годовщина, запуск, ярмарка рекрутинга), дата мероприятия управляет календарём, а остальное строится назад.
Когда производство программируется частями, у каждой части свой MOQ и свой график. Самая маленькая часть задаёт производственное расписание, а не самая большая.
Десятый блок идентифицирует ответственных за утверждение. Имя и email ответственного за утверждение брифа, за утверждение финального оригинал-макета, за утверждение упаковки, за утверждение физического образца, когда применимо, за утверждение доставки и подписание расписки. Без идентифицированных ответственных программа задерживается, потому что каждое утверждение требует запроса.
Когда кто-то из ответственных меняется во время программы — отпуск, увольнение, реструктуризация — клиент уведомляет нас по электронной почте, и мы обновляем поток. Прослеживаемость утверждений хранится двенадцать месяцев.
Одиннадцатый и последний блок собирает соображения, которые не укладываются в предыдущие блоки. Например: переработанные или fair-trade предметы, специфические сертификаты, требуемые клиентом, требования конфиденциальности, обращение с зарегистрированным товарным знаком, специальные условия упаковки для хрупких или дорогостоящих предметов, обращение с термоконтролируемым продуктом, ограничения воздушной перевозки для предметов с литиевой батареей, фитосанитарные требования для предметов с органическим материалом, язык вторичной маркировки.
Этот блок опционален, но полезен. Когда программа имеет специфическое соображение, которое не появляется в предыдущих десяти блоках, его фиксация здесь ускоряет расчёт и снижает риск недопонимания.
Заполните шаблон по одиннадцати блокам и отправьте нам через форму на этой странице. Мы предоставим формальный построчный расчёт в течение максимум сорока восьми рабочих часов. Если у вас есть вопросы по какому-либо блоку, задайте их в поле сообщения, и мы ответим до расчёта.
Шаблон брифа — это структурированное руководство для сокращения времени расчёта и минимизации риска ошибки в заказе. Это не контракт и не обязательство по цене, пока формальный расчёт не будет утверждён с заказом на закупку. Corp-Merch.MX работает независимо, и информация шаблона отражает процесс расчёта на момент публикации.