Закупки · Комплаенс · Казначейство
Регулярные вопросы, которые мы получаем от отделов закупок, комплаенса, HR и казначейства, когда корпоративный покупатель в Мексике рассматривает открытие нового поставщика. Ответы с операционной базой и типичными сроками по этапам.
Процесс гомологации с корпоративными покупателями в Мексике обычно начинается с предоставления справки о налоговом статусе от SAT, регистрации в портале поставщиков клиента, передачи юридической документации (устав, доверенность, удостоверение представителя), банковских реквизитов для оплаты, положительного заключения о налоговом комплаенсе и положительного заключения по обязательствам IMSS и INFONAVIT. Параллельно передаётся документация качества, требуемая клиентом.
Типичный срок гомологации — пять-пятнадцать рабочих дней. Некоторые клиенты с зрелым порталом закрывают за пять дней; другие с трёхуровневой внутренней верификацией — до пятнадцати. Когда клиент работает с региональной моделью с заводами в CDMX, Монтеррее, Гвадалахаре и Бахио, гомологация делается один раз на корпоративном уровне и применяется ко всем площадкам.
Управление размерами — критическая точка в заказах на униформу. Для серий более пятидесяти человек мы работаем с таблицей размеров по бренду и модели и собираем заявленный размер от каждого получателя с письменным подтверждением. Реестр размеров сверяется с финальным запасом перед упаковкой; любое расхождение согласуется с клиентом до отправки.
Когда клиент предпочитает агрегированный подход — например сорок процентов маленьких, тридцать средних, двадцать больших и десять очень больших — производство подстраивается под это распределение, и мы поставляем резервный комплект пять-десять процентов с дополнительными размерами на замену в первый месяц. Когда клиент новый и не имеет истории размеров, мы предлагаем пилот из двадцати пяти единиц.
Мы выставляем счета по действующей схеме CFDI 4.0. Для счёта требуется справка о налоговом статусе клиента с актуальным налоговым адресом, заявленным налоговым режимом, почтовым индексом места выставки и, при необходимости, требуемым использованием CFDI. Счёт выставляется в течение двух рабочих дней после поставки, если иное не согласовано письменно.
Для корпоративных клиентов с программами факторинга или финансовыми поставщиками, требующими уступки прав требования, мы выставляем счёт с соответствующим дополнением платежа и обрабатываем запросы на отмену и перевыставление в сроки SAT. Для клиентов со схемой единого поставщика и централизованной оплатой мы поставляем консолидированные счета на корпоративный платёжный адрес с разбивкой по центрам затрат и площадкам.
Корпоративный кредит оценивается на основе прогнозируемого годового объёма, требуемого срока оплаты, истории клиента и доступной кредитной истории. Мы работаем с предоплатой, оплатой за пятнадцать дней, за тридцать дней и, для клиентов с годовым оборотом выше порога, за сорок пять дней. Принимаемые методы — банковский перевод SPEI, TEF, оплата корпоративной картой и, для новых клиентов, предоплата против заказа.
Для государственных органов и субъектов публичного сектора работаем с оплатой по факту выставления счёта с штампом SAT и, при необходимости, согласно бюджетным календарям клиента. Когда клиент требует письмо о принятии условий или рамочный договор с конкретными оговорками, мы работаем с юридическим отделом клиента до первого заказа.
Операционная непрерывность — один из наиболее ценимых пунктов корпоративными клиентами с программами униформы или приветственных наборов. Когда сотрудник присоединяется вне регулярного производственного календаря, мы обрабатываем индивидуальные заказы на замену в течение пяти-десяти рабочих дней, в зависимости от продукта и доступности сырья. Для программ с непрерывной заменой — более пятидесяти новых сотрудников в месяц — мы выделяем выделенный склад у клиента или у нас с автоматическим пополнением.
При утере или повреждении сотрудником замена ложится на сотрудника или на компанию согласно внутренней политике клиента. Мы работаем в трёх режимах замены: идентичный первому заказу, замена эквивалентным продуктом из каталога или обновление до действующей версии корпоративной униформы, когда оригинальная модель снята с производства.
Для корпоративных клиентов со значительным годовым потреблением мы работаем с годовой программой, которая делит бюджет на продуктовые линии, календари поставки и окна котировок. Прогноз обновляется ежеквартально на основе проекций клиента и переводится в резервирование мощностей на мастерских-партнёрах, когда объём превышает нашу собственную мощность.
Годовое планирование рассматривает минимум три сценария: консервативный, базовый и высокий. Каждый сценарий имеет согласованную цену, срок поставки и резерв мощности. Когда клиент активирует высокий сценарий и превышает зарезервированный объём, разница котируется по действующим рыночным ценам. Когда реальный сценарий ниже консервативного, согласованные цены сохраняются для фактически размещённых объёмов.
Типичный срок — пять-пятнадцать рабочих дней после получения полного пакета документации. Некоторые клиенты закрывают за пять дней; другие с трёхуровневой верификацией — до пятнадцати.
Да, для клиентов с годовым оборотом выше порога и хорошей кредитной историей предлагаем кредит пятнадцать, тридцать и до сорока пяти дней. Новые клиенты начинают с предоплаты.
Да. Для межплощадочных поставок нашим логистическим партнёром мы добавляем дополнение Carta Porte 3.0. Счёт выставляется в течение двух рабочих дней после поставки.
Обрабатываем индивидуальные замены за пять-десять рабочих дней. Для программ с более чем пятьюдесятью ежемесячными сотрудниками выделяем склад с автоматическим пополнением. Три режима: идентичный, эквивалентный или обновление до действующей версии.
Если вы оцениваете гомологацию мексиканской мастерской для программы униформы, приветственных наборов, признания или мерча для мероприятий, давайте обсудим. Мы предоставляем документацию гомологации в формате клиента и первоначальное предложение в течение пяти рабочих дней.
Сроки, кредитные условия и режимы выставления счетов, описанные на этой странице, типичны для корпоративных клиентов в Мексике; конкретные условия для каждого клиента подтверждаются письменно до первого заказа. Налоговая и нормативная информация должна быть проверена против действующей редакции SAT и IMSS на момент каждой операции. Corp-Merch.MX — мексиканская мастерская по производству корпоративного мерча; мы работаем независимо.