Корпоративный саммит: двуязычный executive-комплект, который держит оффсайт C-suite, совета директоров и LATAM-регионального руководства в Мексике

Корпоративный саммит конца фискального года в Мексике собирает исполнительный комитет, региональных директоров, глав LATAM-направлений и — когда применимо — совет директоров для согласования следующего FY на оффсайте: асьенда в Юкатане, отель all-inclusive в Пунта-Мита, конференц-центр в Поланко или курорт в Валье-де-Браво. Executive-мерч — это не generic-аппарель с логотипом года: это вещь, которую CFO берёт в самолёт обратно, COO хранит в портфеле рядом с напечатанной повесткой, а CEO подписывает перед переходом к следующей сессии. Плохо проведённый саммит заканчивается тем, что руководители получают тех-рюкзак с видимым брендом поставщика, повестки на тонкой бумаге, которые рвутся при первом использовании, и не кураторские подарки, в которых артисанальная текила смешана с промо-ручками с выставки. Мы работаем с саммитами для финансовых групп, индустриальных групп, мультинациональных компаний со штаб-квартирой в Мехико и мексиканских корпораций с операциями по USMCA на границе. Закрытие счёта через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, списание как расходы на Институциональные связи, Executive-коммуникации или Корпоративную стратегию в зависимости от случая.

Четыре слоя корпоративного саммита

Executive-аппарель с национальным ателье

Рубашка типа Oxford из мерсеризованного хлопка, regular и slim fit; поло из пике с усиленным воротником и манжетами; кашемировый кардиган в корпоративном цвете; executive-носки из гребённого хлопка с монограммой; кожаный ремень с гравированной пряжкой. Размеры CH–XG с расширенной кривой под мексиканский рынок, маркировка NOM-024, вышивка низкого рельефа на левой груди и монограмма на рукаве. Аппарель поставляется за три дня до саммита в кабинет CEO или прямо в номер отеля с услугой валет, скоординированной с Events-командой корпорации.

Executive-документация и мануал CEO

Повестка, напечатанная на хлопковой бумаге 120 г с переплётом Singer и обложкой из искусственной кожи с тиснением логотипа; мануал CEO в твёрдой обложке с круглым корешком и шёлковой лентой; перепечатанные визитки с обновлённым дизайном исполнительного комитета; блокнот на бумаге цвета слоновой кости с разделителями для каждой сессии; металлическая роллер-ручка с гравировкой имени руководителя. Документация поставляется за два дня в кабинет CEO для финального ревью перед полным тиражом.

Комплекты для спикеров и членов совета

Коробка из растительно-дублёной кожи с гравировкой корпоративного герба; кожаная повестка в твёрдой обложке; роллер Montblanc с именем члена совета; высококлассные наушники в жёстком кейсе; керамическая кружка в индивидуальной коробке; стакан ручной выдувки с гравировкой; артисанальное вино или текила мексиканского производителя с персонализированной этикеткой; записка от CEO, написанная от руки. Коробка поставляется в дом каждого члена совета за 5–7 дней до саммита, чтобы он мог распаковать её перед поездкой.

Программа для супругов и семей

Сумка-тоут из вощёного холста с вышитым логотипом; плетёная вручную шляпа из пальмовых листьев с лентой корпоративного цвета; шёлковый платок с корпоративным гербом; кожная дорожная шкатулка для украшений с магнитной застёжкой; переплетённый фотобумага саммита, вручную доставленный супругу/супруге в конце события. Семейная программа идёт параллельно саммиту — гастро-тур с местным шефом, культурный мастер-класс с региональным художником, свободный день с услугой консьержа отеля и ужин CEO со всеми супругами. Вещи курируются с офисом супруги/супруга CEO.

Двуязычная курация, повестка совета и работа с семейной программой

Двуязычная курация работает с профессиональным переводчиком, когда саммит включает международных спикеров, членов совета из других стран или LATAM-региональное руководство. Для испаноязычных саммитов с одним англоязычным спикером мы поставляем двуязычный комплект со всеми переведёнными документами саммита, наушниками синхронного перевода в кейсе, повесткой на обоих языках и табличкой спикера с его именем на его родном языке и на испанском. Для саммитов с региональным руководством (Аргентина, Бразилия, Чили, Колумбия, Перу) мы поставляем двойной комплект: риоплатский/нейтральный испанский + мексиканский испанский, избегая регионализмов, с обложкой корпоративного цвета и лентой цвета страны происхождения регионального директора. Счёт выставляется с CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходы на Институциональные связи или Корпоративную стратегию.

Повестка саммита печатается в трёх версиях: повестка исполнительного комитета (конфиденциальная, пронумерованная, с возвратом по окончании саммита), расширенная повестка саммита (все руководители, без возврата) и публичная повестка пресс-релиза (резюме для коммуникационной команды). У каждой повестки свой цвет обложки, чтобы избежать путаницы в сессиях. Нумерация конфиденциальной повестки позволяет возврат с сертифицированным уничтожением через подразделение Compliance корпорации. Повестка поставляется в кабинет CEO за два дня для финального ревью перед полным тиражом.

Работа с семейной программой ведётся по протоколу с офисом CEO и с офисом супруга/супруги CEO. Супруги не участвуют в исполнительных сессиях, но получают параллельную семейную программу: гастро-тур с местным шефом в день 1, культурный мастер-класс с региональным художником в день 2, свободный день с услугой консьержа в день 3, ужин CEO со всеми супругами в завершающий вечер. Вещи семейной программы курируются с офисом супруга/супруги CEO за две недели. Счёт выставляется с CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR, когда применимо для подарков, облагаемых по Статье 93 Закона об ISR, и поддержкой списания как расходы на Институциональные связи или Executive-события.

Логистика оффсайта, площадки и налоговый учёт

Логистика оффсайта координируется с офисом CEO и с Events-подразделением корпорации. Для саммитов в Мехико мы работаем с площадками: Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hotel Sofitel, Club de Industriales, Hacienda de los Morales. Для Пунта-Мита: Four Seasons, St. Regis, Conrad. Для Юкатана: Hacienda Temozón, Hacienda San Antonio Millet, Hotel Chable, Hotel Rosewood. Для Валье-де-Браво: Hotel El Santuario, Hotel Rodavento, Avándaro. Для Куэрнаваки: Hotel Las Mañanitas, Hotel Hostería Las Quintas, Hotel Villa Beauté. Для Керетаро: Hotel Casa de la Marquesa, Hotel Misión, Holiday Inn Juriquilla. Бронирование площадки котируется отдельно и подписывается за 90 дней до саммита.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) мы также поставляем в USD с выставлением счёта в MXN по курсу Банка Мексики на день и поддержкой списания IMMEX, когда саммит связан с программой регионального согласования для профессионалов на заводе по правилам происхождения USMCA. Для корпораций с операциями в Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Леон) мы поставляем прямо в кабинет CEO в ночное окно. Для корпораций с операциями на Юго-Востоке (Мерида, Канкун, Плайя-дель-Кармен, Вильяэрмоса) мы поставляем прямо на площадку саммита с услугой валет отеля. Для корпораций с международным советом директоров мы поставляем по адресу члена совета застрахованным курьером с подтверждением подписи.

Налоговый учёт саммита работает с тремя оговорками. Во-первых, списание как расходы на Институциональные связи, Executive-коммуникации или Корпоративную стратегию требует CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и детальным описанием типа расхода, даты саммита, списка участников (должности, без имён), цены за единицу и общей суммы. Во-вторых, executive-подарки, облагаемые по Статье 93 Закона об ISR, требуют удержания, когда цена за единицу превышает MXN 5 000; мы выставляем соответствующее удержание и интегрируем его в CFDI 4.0. В-третьих, для саммитов с международными спикерами подразделение Compliance может запросить раздельную структуру счёта (профессиональные услуги vs. executive-подарок) для поддержки удержания ISR по гонорарам.

MOQ, стоимость и пакеты

Стандартный комплект (40 руководителей, 5 совета, 8 спикеров, 30 супругов) — от MXN 295 000 до IVA с executive-аппарелью, стандартной повесткой, стандартным комплектом спикера и базовым семейным комплектом. Премиум-комплект (80 руководителей, 12 совета, 18 спикеров, 60 супругов) — от MXN 625 000 до IVA с премиум-аппарелью национального ателье, премиум-повесткой в кожаном переплёте, премиум-комплектом с ручкой Montblanc и артисанальным вином, семейным комплектом со шкатулкой и приватным туром. Институциональный комплект (200 руководителей, 25 совета, 35 спикеров, 150 супругов) — от MXN 1 485 000 до IVA с масштабным производством, ателье с итальянской тканью, пронумерованной конфиденциальной повесткой с возвратом, премиум-комплектом со smartwatch, семейным комплектом с фотобумагой. Бронирование с брифом на двенадцать пунктов: число руководителей, число совета, число спикеров, число супругов, даты, площадка, языки, бренд-гайдлайны, палитра года, бюджет, утверждённые поставщики корпорации и протокол безопасности CEO.

Для саммитов с уведомлением менее 45 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +30%. Для саммитов с более чем 100 руководителями мы запускаем ступенчатое производство в три лота для обеспечения качества ателье и своевременной доставки на площадку. Для саммитов с подарками, облагаемыми выше MXN 5 000 за руководителя, документируем с подписью получателя и одобрением Compliance. Для саммитов с международными спикерами выставляем профессиональные услуги отдельно для поддержки удержания ISR по гонорарам.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы работать с ателье национального пошива?

Да — мы координируем с национальными ателье в Мехико, Гвадалахаре и Монтеррее с использованием мерсеризованного хлопка и гребённого пике мексиканского производителя. Для премиум-саммитов мы работаем с итальянской тканью (Loro Piana, Albini, Canclini) в сочетании с национальным ателье. Аппарель поставляется с примеркой за 30 дней до саммита для подгонки размера, финальной утюжкой за 5 дней и доставкой на площадку с услугой валет отеля или в кабинет CEO с услугой личной доставки.

Работаете ли вы с пронумерованной повесткой с возвратом для совета?

Да — конфиденциальная повестка печатается с индивидуальной нумерацией, возвратом по окончании саммита и сертифицированным уничтожением через подразделение Compliance корпорации. Повестка с возвратом работает по протоколу, подписанному CEO и Compliance. Нумерация позволяет отслеживать повестку каждого члена совета и уничтожение с актом, подписанным Compliance. Счёт выставляется отдельно от остальной части саммита для поддержки списания как конфиденциальный расход.

Можете ли вы доставить подарки совета до саммита?

Да — мы доставляем подарки совета в дом каждого члена за 5–7 дней до саммита, чтобы он мог открыть подарок перед поездкой. Доставка осуществляется застрахованным курьером с подтверждением подписи, адрес документируется с офисом CEO. Для подарков высокой стоимости (ручка Montblanc, smartwatch, артисанальное вино) мы доставляем лично с протоколом безопасности и подписью члена совета.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или бизнес-ассоциации?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для корпоративных саммитов для бизнес-групп в Мексике. Площадки и бренды упоминаются исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт корпоративного саммита

Сообщите нам число руководителей, число членов совета, число спикеров, число супругов, даты саммита, площадки, языки, бренд-гайдлайны корпорации, палитру года, бюджет, утверждённых поставщиков корпорации и протокол безопасности CEO. Мы отвечаем детализированным расчётом и планом протокола в течение 24–48 рабочих часов. Для срочных саммитов с датой менее 45 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +30%.