Корпоративная выставка B2C: экспериентальный стенд с активацией бренда, фирменная форма персонала с униформой выставки и подарок для конечного посетителя, которые уносят запуск корпорации на выставочный пол и в разговор конечного потребителя

Корпоративная выставка B2C — Expo Guadalajara, Expo ANTAD, Expo Franquicias, Tianguis Turístico, Expo Mundo Imperial, Expo Banquetes, Expo Beauty Show, Expo Café & Gourmet или отраслевая B2C-выставка корпорации — это событие, на котором корпорация решает показать портфолио конечному потребителю, сгенерировать опыт бренда с активацией на полу, захватить лиды потребителей для программы лояльности и построить репутацию бренда с отраслевым медиапокрытием. B2C-выставка без структуры заканчивается тем, что стенд остаётся без видимой активации, персонал — без униформы, которая идентифицирует промоутера корпорации, B2C-подарок — без изотипа корпорации, а демо на полу — без метрик для пост-выставочного отчёта совету директоров. Работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде, Пуэбле, Леоне и Канкуне. Выставление счёта через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, списание как расходы на маркетинг или как расходы на PR в зависимости от налогового случая.

Пять слоёв корпоративной B2C-выставки

Экспериентальный стенд с активацией бренда и функциональной мебелью

Корпоративный экспериентальный стенд формата 3×3, 4×4, 5×5, 6×4 или 8×4 метра в соответствии с контрактным пространством, с конструкцией из анодированного алюминия или дерева по бренд-буку корпорации, графикой высокого разрешения на виниле с изотипом корпорации и ключевыми сообщениями активации, ламинированным или деревянным полом, стойкой с хранением, двумя-тремя стульями на рабочее место, LED-экраном или 55-дюймовым монитором с видео бренда, профессиональным LED-освещением, сертифицированными электрическими контактами, высокоскоростным интернет-соединением, функциональной мебелью (стол для демо, стеллажи для брошюр, вешалка для посетителя, держатель для стаканов) и элементами активации (пресс-волл, проба продукта, зона дегустации, брендовая игра).

Форма персонала с яркой униформой выставки

Яркая униформа персонала выставки по роли и активации бренда: поло из гребённого хлопка с вышивкой корпорации на груди и спине для промоутера бренда, цвет по бренд-буку корпорации с контрастом, чтобы посетитель идентифицировал персонал с общего пола; футболка с шёлкографией запуска для персонала активации на полу; фартук с шёлкографией логотипа для персонала дегустации или кависта;; светоотражающий жилет с логотипом для ночной активации; кепка с вышивкой для outdoor-персонала. Для женского персонала — женский крой поло и фартука с той же цветовой палитрой.

B2C-подарок для конечного посетителя с изотипом корпорации

Кураторский B2C-подарок для конечного посетителя с изотипом корпорации: текстиль (tote bag с шёлкографией, футболка запуска, кепка с вышивкой, спортивное полотенце, шарф), промо-изделие (термос с гравировкой, блокнот с обложкой запуска, ручка с гравировкой, деревянная USB, фарфоровая кружка), опытное изделие (образец продукта, пробный набор, ваучер на скидку, купон на тест) и коллекционное изделие (значок запуска, металлический жетон, брелок с гравировкой, стикер запуска). Подарок передаётся с карточкой запуска и документируется с номером изделия на посетителя для пост-выставочного отчёта.

Активация бренда, пресс-волл и медиапокрытие

Активация бренда на выставочном полу с игрой или опытом, связанным с запуском (spin the wheel, photo opportunity, бренд-викторина, дегустация, проба услуги, live-демо), пресс-волл, установленный на стенде, с виниловой конструкцией изотипа корпорации и графических элементов запуска, профессиональным LED-освещением, мгновенной печатью Polaroid с рамкой запуска для передачи посетителю, системой захвата лидов с планшетом и цифровой формой (имя, email, почтовый индекс, opt-in в newsletter), фотосервисом с зеркальной камерой и координацией с отраслевыми медиа для покрытия активации.

Кураторство B2C-подарка по уровню посетителя и по отрасли

Кураторство B2C-подарка по уровню строится с дирекцией маркетинга и PR корпорации. Для общего посетителя (конечный потребитель без предварительной регистрации) — MXN 80–350: tote bag с шёлкографией, стикер запуска, металлический значок, брелок с гравировкой, купон на скидку, образец продукта. Для зарегистрированного посетителя (потребитель, зарегистрировавшийся на newsletter или оставивший данные на активации) — MXN 350–850: термос с гравировкой, фарфоровая кружка, футболка запуска, ручка с гравировкой, блокнот с обложкой запуска. Для VIP-посетителя (стратегический клиент, бизнес-партнёр, отраслевой инфлюенсер) — MXN 850–3 500: премиум-набор запуска, tote bag из вощёного холста, премиум-кепка с вышивкой, гурме-набор запуска.

Для потребительских отраслей работаем с отраслевыми подарками. Туризм: travel-набор с tote bag, набор amenities, путеводитель, термос для гравировки. Гастрономия: дегустационный набор с гравированным бокалом, деревянная доска, набор дегустации, книга рецептов. Красота: набор пробников с образцами, компактное зеркало с гравировкой, холщовый tote bag, набор по уходу. Авто: металлический брелок с гравировкой, масштабная модель автомобиля, набор для чистки, футболка модели. Мода: холщовый tote bag, шёлковый платок, футболка запуска, набор аксессуаров. Образование: набор канцелярии, рюкзак, термос, блокнот программы.

Для пресс-посетителя (отраслевой журналист, блогер, инфлюенсер) работаем с редакционными подарками MXN 3 500–12 000: редакционный набор запуска с мексиканским произведением искусства, премиум-набор с эксклюзивным продуктом, набор опыта с приглашением на будущее событие, приглашение на пре-запуск. Медиапокрытие документируется цифровыми клиппингами, которые включаются в пост-выставочный отчёт. Работаем с журналистами из отраслевых медиа, таких как Expansión, El Financiero, Forbes México, Alto Nivel, Mundo Ejecutivo, и других отраслевых медиа корпорации.

Логистика выставки, площадки и работа с данными

Логистика выставки координируется с отделом маркетинга корпорации и организатором площадки. Для выставок в Мехико работаем с Centro Citibanamex, Centro de Exposiciones y Convenciones World Trade Center, Expo Santa Fe, Palacio de los Deportes. Для Гвадалахары: Expo Guadalajara, Plaza del Sol, Hotel Hilton Midtown. Для Монтеррея: Cintermex, Pabellón M, Hotel Safi. Для Керетаро: Centro de Congresos, Hotel Fiesta Americana. Для Мериды: Centro de Convenciones Siglo XXI. Для Пуэблы: Centro de Convenciones, Hotel Cartesiano. Для Леона: Poliforum León, Foro Mazda. Для Канкуна: Centro de Convenciones Cancún, Hotel Moon Palace.

Обработка данных посетителя соответствует LFPDPPP: данные используются только для подарка, коммерческого сопровождения, newsletter и пост-выставочного отчёта, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 365 дней после выставки, и посетитель может запросить досрочное удаление через уведомление о конфиденциальности, опубликованное на сайте корпорации или организатора выставки. Выставление счёта через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR, когда это применимо к облагаемым подаркам по Статье 93 Закона об ISR, и поддержкой списания как расходы на маркетинг или как расходы на PR в зависимости от налогового случая корпорации.

Для мексиканских корпораций с присутствием на международных B2C-выставках (FITUR Мадрид, ITB Берлин, WTM Лондон, SIAL Париж, IFA Берлин, Mobile World Congress Барселона, CES Лас-Вегас) доставляем B2C-подарок напрямую на стенд с локальным выставлением счёта в USD, EUR или GBP в зависимости от случая и консолидированным отчётом в MXN по курсу Банка Мексики на день для налогового отчёта корпорации в Мексике. Для корпораций с операциями на северной границе под IMMEX (Тихуана, Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос), посещающих выставки в США, доставляем B2C-подарок на завод до выставки с графиком, согласованным с отделом промышленной безопасности, и поддержкой списания как расходы на маркетинг по правилам происхождения USMCA.

MOQ, стоимость и пакеты выставки

Стандартный набор (стенд 3×3, 4 сотрудника, 1 000 общих B2C-подарков, 500 зарегистрированных B2C-подарков) — от MXN 145 000 до НДС с базовым модульным стендом, базовой униформой выставки, стандартными подарками по уровням, базовой брошюрой и пост-выставочным отчётом. Премиум-набор (стенд 5×5 или 6×4, 8 сотрудников, 3 000 общих B2C-подарков, 1 500 зарегистрированных B2C-подарков, 200 VIP B2C-подарков) — от MXN 345 000 до НДС с премиум-стендом с полной мебелью, премиум-униформой выставки, премиум-подарками по уровням, активацией с пресс-воллом и Polaroid, премиум-брошюрой и отчётом с интерактивной панелью. Институциональный набор (стенд 8×4 или два стенда, 15 сотрудников, 8 000 общих B2C-подарков, 4 000 зарегистрированных B2C-подарков, 500 VIP B2C-подарков) — от MXN 685 000 до НДС с двойным стендом с VIP-зоной, премиум-униформой с женским и мужским кроем, премиум-подарками с произведением искусства для VIP-посетителя, активацией с отраслевым медиапокрытием и отчётом с ROI рекламы.

Для выставок с менее чем 30 днями на подготовку работаем с экспресс-производством с наценкой +35%. Для международных выставок с трансграничной отправкой B2C-подарка стоимость авиа- или морской перевозки добавляется с наценкой +18%. Для корпораций с несколькими выставками в одном году работаем с годовым пакетом со скидкой -15% от общей стоимости индивидуальных выставок. Резерв с брифом на десять пунктов: название выставки, номер и размер стенда, число персонала по ролям, число B2C-подарков по уровням, дата выставки, площадка, наличие активации на полу, логотип в векторе, палитра бренд-бука и метрики цели выставки (захваченные лиды, потенциальные продажи, медиапокрытие).

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы организовать активацию бренда с игрой или опытом?

Да — проектируем и проводим активацию бренда на выставочном полу с игрой или опытом, связанным с запуском. Типичные активации включают spin the wheel с подарками, photo opportunity с рамкой запуска, бренд-викторину с призом, дегустацию или кависта, пробу услуги, live-демо продукта и цифровую игру на сенсорном экране. Активация документируется метриками участников, захваченных лидов и выданных подарков для пост-выставочного отчёта. Дизайн активации занимает 7–14 дней с момента подтверждения брифа.

Работаете ли вы с отраслевыми B2C-подарками для отрасли корпорации?

Да — курируем отраслевые B2C-подарки с изотипом корпорации. Туризм: travel-набор, набор amenities, путеводитель, термос. Красота: набор пробников, компактное зеркало, tote bag, набор по уходу. Авто: металлический брелок, масштабная модель, набор для чистки, футболка. Мода: tote bag, шёлковый платок, футболка, набор аксессуаров. Гастрономия: дегустационный набор, гравированный бокал, деревянная доска, книга рецептов.

Можете ли вы доставить B2C-подарок на дом посетителю после выставки?

Да — доставляем B2C-подарок на дом посетителя за 5–7 дней до выставки для VIP-посетителей, которые не могут присутствовать или живут вне площадки выставки. Отправка через застрахованного курьера с подтверждением подписи. Для дорогостоящих подарков (премиум-набор, произведение искусства) доставляем лично с протоколом безопасности. Стандартный B2C-подарок передаётся исключительно на стенде во время выставки.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо выставки или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству наборов для корпоративных B2C-выставок в Мексике. Выставки, площадки, бренды и поставщики упоминаются исключительно в описательных целях. Суммы подарков и сценарии стендов — отраслевые ориентиры и упоминаются только для описания.

Запросить расчёт на корпоративную B2C-выставку

Сообщите название выставки, номер и размер стенда, число персонала по ролям, число B2C-подарков по уровням, дату выставки, площадку, наличие активации на полу, логотип в векторе, палитру бренд-бука и метрики цели выставки (захваченные лиды, потенциальные продажи, медиапокрытие). Отвечаем расчётом с разбивкой и планом протокола за 24–48 рабочих часа. Для срочных выставок с датой менее чем через 30 дней — экспресс-производство с наценкой +35%.