Корпоративные события зимой: посады, агуинальдо и рождественская вечеринка в одном квартале

Мексиканская зима не похожа на европейскую или канадскую — в Мехико, Гвадалахаре и Монтеррее не бывает снега — но концентрирует наибольшую плотность корпоративных событий года. Между 1 и 24 декабря проходят девять традиционных посад, до 20 декабря выплачивается обязательный агуинальдо по статье 87 LFT, проводится новогодняя вечеринка (рождественская вечеринка) и отправляются подарки к концу года VIP-клиентам, стратегическим поставщикам и коммерческим партнёрам. Corp-Merch.MX производит цепочку зимних событий для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле, Мериде и Тихуане: логистика посады, подарок к агуинальдо, продакшн рождественской вечеринки и премиум-подарок для ключевых клиентов. Работаем от 30 изделий со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Зимняя программа: четыре ключевых события

Декабрьские посады — 1–24 декабря

Полный продакшн корпоративной посады с традиционным мексиканским амбиентом (пиньяты с семью пиками, горячий понче с фруктами, тамале с зелёным и красным молé, атоле из гуайавы, свечные фонари, цветы ночебуэна, живая музыка виллансико в исполнении мариачи или трио), подарком сотрудникам и детским подарком для детей сотрудников. Внутренняя посада обычно проводится в одну дату для всей корпорации, как правило, во вторую пятницу декабря, во дворе офиса или на внешней площадке. Ведём продакшн от 80 участников в бутиковой корпорации до 3 000 в мультинациональной компании с национальным присутствием.

Агуинальдо — до 20 декабря

Продакшн комплекта, сопровождающего выплату обязательного агуинальдо по статье 87 LFT (минимум 15 дней зарплаты, освобождено от ISR до 30 дней UMA по статье 93 LISR): коробка с премиальным мексиканским вином или мескалем, ремесленные шоколады (Mayordomo, Cuna de Piedra, La Casa del Chocolate), подарок по стажу, персональная карта CEO с годовым балансом корпорации. Доставка координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы прибыть между 16 и 19 декабря. Продакшн от 80 до 8 000 изделий с выставлением счетов через CFDI 4.0.

Рождественская вечеринка — конец года

Продакшн новогодней вечеринки с роскошным рождественским амбиентом (трёхметровая ёлка, венки, гирлянды, тёплый свет), кейтерингом мексиканского шефа с коктейль-баром (мескаль, пульке, текила), живой музыкой или диджеем, кураторским подарком сотрудникам (подарочная карта Amazon México, Liverpool или El Palacio de Hierro или премиум-подарок — часы Citizen, чемодан Tumi, произведение искусства) и признанием сотрудников года с гравированной табличкой. Типичная дата — вторая или третья пятница декабря. Тираж от 100 до 5 000 участников.

Подарок к концу года для VIP-клиентов — декабрь

Продакшн подарка, который корпорация отправляет ключевым клиентам, стратегическим поставщикам и коммерческим партнёрам в декабре: гурмэ-корзина с премиальными мексиканскими продуктами (шоколад Mayordomo, кофе из Чьяпас, вино из Бахи, мескаль Casa Dragones, оливковое масло из Бахи), премиум-плюс подарок (часы Longines, ручка Montblanc Meisterstück, произведение современного искусства из мексиканской галереи), персональное письмо CEO, премиальная упаковка с корпоративной лентой. Доставка координируется с премиальным курьером до 20 декабря. Для корпораций с клиентами в США и Канаде ведём международную доставку с таможенным оформлением.

Логистика, календарь и хеджирование зимних рисков

Мексиканская зима концентрирует наибольшее число событий года в коротком периоде. Окно посад открывается 1 декабря и закрывается 24 декабря Ночебуэной. Выплата агуинальдо должна координироваться с расчётным календарём так, чтобы комплект прибыл 16–19 декабря, за день до законного перевода. Новогодняя вечеринка обычно планируется между второй и третьей пятницей декабря до того, как семьи уедут в отпуск. Национальные курьеры работают на пределе мощности весь декабрь, поэтому бронирование комплекта должно закрыться до 15 ноября.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Матаморос, Нуэво-Ларедо) выплата агуинальдо координируется с продлённым режимом на заводе для покрытия трёх смен. Счёт выставляется в MXN по курсу Банка Мексики на день; для корпораций со штаб-квартирой в США также выставляем счёт в USD с ежедневной конверсией и поддержкой USMCA, когда подарок связан с удержанием талантов в регионе. Для корпораций с операциями IMMEX на границе ведём вычет по программе IMMEX, когда подарок связан с удержанием талантов на производстве. Новогодняя вечеринка должна координироваться со службой внутренних коммуникаций во избежание конфликтов с семейными событиями сотрудников.

Курация подарка по поводу и стажу

Курация зимнего подарка строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с четырьмя отдельными линиями: подарок посады, подарок агуинальдо, подарок рождественской вечеринки и подарок VIP-клиентам. Для посады ведём операционные подарки от MXN 300 до 1 500: кружка с рождественским мотивом, ароматическая свеча, набор мексиканских сладостей (хамон, дульсе де лече, масапан), билет внутренней лотереи. Для агуинальдо ведём подарки от MXN 1 800 до 15 000 по уровню стажа: коробка с премиальным вином или мескалем, ремесленные шоколады, табличка признания, подарочная карта.

Для рождественской вечеринки ведём подарки от MXN 2 500 до 25 000 по уровню стажа: подарочная карта Amazon México, Liverpool или El Palacio de Hierro, часы Citizen или Casio, чемодан Tumi, произведение современного искусства, гастрономический опыт в Pujol, Quintonil или Sud 777. Для VIP-клиентов ведём подарки от MXN 5 000 до 120 000: мексиканская гурмэ-корзина, часы Longines, ручка Montblanc, произведение современного искусства (галерея Kurimanzutto, Zona Maco), дорожный чемодан. Подарок отправляется без видимой цены и сопровождается персональным письмом CEO.

Программа, MOQ и стоимость

Комплект посады — от MXN 380 до НДС за изделие в тираже 100. Комплект агуинальдо — от MXN 2 100 до НДС за изделие в тираже 80. Комплект рождественской вечеринки — от MXN 2 800 до НДС за изделие в тираже 100. Комплект премиум для VIP-клиента — от MXN 5 800 до НДС за изделие в тираже 20. Продакшн посады, новогодней вечеринки, кейтеринга и музыки рассчитывается отдельно в зависимости от охвата. Бронирование по брифу из восьми пунктов: события квартала, предварительные даты, число сотрудников или участников на событие, бюджет на изделие, предлагаемый подарок, площадка, бренд-мануал и режим конфиденциальности. Крайний срок бронирования для доставки в декабре: 15 ноября.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением до 15 декабря. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить все девять посад в один день?

Да — большинство мексиканских корпораций предпочитает проводить внутреннюю посаду в одну дату для всего персонала, как правило, во вторую пятницу декабря во дворе офиса или на внешней площадке. Ведём продакшн до 3 000 участников в одну дату с традиционным амбиентом (пиньяты, понче, тамале, свечи, виллансико).

Как обеспечивается выплата агуинальдо в соответствии с LFT?

Доставка комплекта координируется с HR и расчётным отделом так, чтобы комплект прибыл одновременно с переводом агуинальдо между 16 и 19 декабря. Счёт выставляется с разбивкой НДС 16% и поддержкой вычета как расхода по индустриальным отношениям. Агуинальдо освобождено от ISR до 30 дней UMA по статье 93 LISR.

Можете ли вы обеспечить рождественскую вечеринку с кейтерингом и живой музыкой?

Да — ведём полный продакшн новогодней вечеринки с рождественским амбиентом, кейтерингом мексиканского шефа, коктейль-баром, живой музыкой или диджеем, кураторским подарком сотрудникам и признанием сотрудников года. Тираж от 100 до 5 000 участников.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на зимнюю программу

Расскажите о зимних событиях, предварительных датах, числе сотрудников или участников на событие, бюджете на изделие, предлагаемом подарке, площадке, бренд-мануале корпорации и режиме конфиденциальности. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 24–48 рабочих часов. Крайний срок бронирования для доставки в декабре: 15 ноября. Для событий с жёсткими сроками менее 45 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.