Корпоративный летний офсайт: три дня, которые перестраивают внутреннюю культуру

Летний офсайт — это корпоративное событие, которое сильнее всего двигает термометр вовлечённости в году по Gallup и Merco Talento. Три дня вне офиса — в пляжном отеле, гасиенде Бахио или конвеншн-центре — создают эффект сплочения, который удалённая и гибридная работа разрушают месяц за месяцем. Corp-Merch.MX производит полный офсайт для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Пуэбле и Мериде с направлениями в Пуэрто-Вальярте, Ривьера-Майя, Лос-Кабос, Уатулько, Икстапе, Керетаро, Сан-Луис-Потоси и Гуанахуато. Ведём логистику от 20 участников в исполнительной сессии C-Suite до 600 в департаментском офсайте. CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по обучению или индустриальным отношениям, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Направления летнего офсайта

Пуэрто-Вальярта — Тихий океан

Отель all-inclusive в отельной зоне Пуэрто-Вальярты с воркшоп-комнатой, пленарным залом, частным рестораном для группы, активностями по командообразованию на пляже (каяк, сапсёрф, парусный спорт), закатным катамараном, подарком офсайта (корпоративный рюкзак, футболка, термос, блокнот, пляжный набор с полотенцем, санскрином и кепкой). Сезон ураганов начинается 15 июня, поэтому оптимальное окно — вторая половина июля и первая августа. Прямой перелёт из Мехико (1 ч 50 мин), Гвадалахары (45 мин), Монтеррея (1 ч 30 мин) и Тихуаны (2 ч 30 мин с пересадкой).

Ривьера-Майя — Карибское море

Курорт all-inclusive в Ривьера-Майя (Плайя-дель-Кармен, Тулум, Акумаль) с воркшоп-комнатой, пленарным залом, частным сенотом для активности по командообразованию, туром на катамаране на Косумель, подарком офсайта с тропическим мотивом, гала-ужином с мексиканским шефом. Сезон ураганов начинается 1 июня, поэтому оптимальное окно — вторая половина июля и первая августа. Прямой перелёт из Мехико (2 ч 15 мин), Монтеррея (2 ч 30 мин) и Тихуаны (4 ч с пересадкой).

Лос-Кабос — Южная Нижняя Калифорния

Курорт all-inclusive в Кабо-Сан-Лукасе или Сан-Хосе-дель-Кабо с полем для гольфа для активности по командообразованию, туром на лодке к Эль-Арко, спортивной рыбалкой, подарком офсайта с пустынным мотивом, гала-ужином с мексиканским шефом. Сезон ураганов начинается 15 июня, поэтому оптимальное окно — вторая половина июля и первая августа. Прямой перелёт из Мехико (2 ч), Тихуаны (2 ч), Гвадалахары (1 ч 45 мин) и Монтеррея (2 ч).

Гасиенды Бахио — Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Гуанахуато

Восстановленная историческая гасиенда вместимостью 60–250 участников, воркшоп-зал в колониальной архитектуре, сад для активностей на открытом воздухе, конная прогулка, мексиканская кухня оаксанского шефа, подарок офсайта с ремесленным мотивом (сарапе, ребосо, кружка Talavera). Без риска отмены из-за погоды. Оптимальное окно — июнь–сентябрь. Наземный доступ из Мехико (2 ч 30 мин до Керетаро), Гвадалахары (3 ч до Гуанахуато) и Монтеррея (5 ч до Сан-Луис-Потоси).

Структура офсайта и активности по командообразованию

Корпоративный офсайт обычно структурируется в три дня с полутора днями воркшопов и полутора днями активностей. День 1 открывается прибытием, чекином в отеле, приветственным обедом, открывающей сессией с CEO и интеграционным ужином. День 2 посвящён стратегическим воркшопам (годовое планирование, ревью OKR, динамики инноваций, сессии executive-коучинга) и закрывается активностью по командообразованию и гала-ужином. День 3 открывается рабочим завтраком, закрывающей сессией с презентацией групповых обязательств и прощанием с трансфером в аэропорт.

Активности по командообразованию персонализируются по группе и направлению. На пляже проводим каяк, сапсёрф, парусный спорт, катамаран, сноркелинг, спортивную рыбалку, урок мексиканской кулинарии, дегустацию текилы или мескаля и полосу препятствий на песке. На гасиенде проводим конную прогулку, велосипедный тур, урок оаксанской кулинарии, мастер-класс по гончарному делу или Talavera, тур по виноградникам Керетаро или Гуанахуато и ужин с музыкой мариачи. Для крупных групп (более 200 участников) ведём AV-продакшн со сценой, ведущим, LED-экранами и синхронным переводом, когда есть международные участники. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по обучению, с поддержкой удержания ISR, когда применимо.

Курация подарка офсайта

Курация подарка офсайта строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с двумя отдельными линиями: операционный подарок каждому участнику и премиум-плюс подарок исполнительного комитета. Для операционных участников ведём подарки от MXN 1 200 до 3 500: рюкзак из канваса с логотипом события и годом, футболка из органического хлопка с мотивом офсайта, термос из нержавеющей стали, блокнот в твёрдой обложке, пляжный набор (полотенце из микрофибры, биоразлагаемый санскрин, кепка).

Для участников исполнительного комитета ведём премиум-подарки от MXN 8 000 до 25 000: часы Citizen или Casio, ручка Montblanc, чемодан Tumi, наушники Sony или Bose, высококлассный гастрономический опыт в точке офсайта, произведение современного мексиканского искусства. Подарок отправляется в кожаном конверте с персональной картой CEO и документируется подписью участника. Для международных участников (штаб-квартира в США, Канаде, Европе) ведём подарки в USD с конверсией Банка Мексики на день платежа и вычетом по программам USMCA, когда подарок связан с региональным удержанием талантов.

Программа, MOQ и стоимость

Бутиковый офсайт на 20–50 участников — от MXN 1 200 000 до НДС всё включено (транспорт, размещение, кейтеринг, подарок, продакшн). Средний офсайт на 60–150 участников — от MXN 3 400 000 до НДС всё включено. Крупный офсайт на 200–600 участников — от MXN 7 800 000 до НДС всё включено. Стоимость покрывает наземный или воздушный транспорт туда-обратно из города отправления, размещение в двухместном или одноместном номере по предпочтению корпорации, полный кейтеринг с мексиканским шефом, AV-продакшн воркшопов, подарок офсайта, активность по командообразованию и гала-ужин. Не включает чаевые, премиальные напитки вне пакета и опциональные активности. Бронирование по брифу из 10 пунктов: предварительные даты, число участников, предпочтительное направление, профиль группы, предварительная повестка, общий бюджет, подарок по стажу, требуемый транспорт, режим конфиденциальности и особые потребности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с удержанием талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить полный офсайт с транспортом, размещением и кейтерингом?

Да — ведём полный продакшн от наземного или воздушного транспорта туда-обратно, размещения в пляжном отеле, гасиенде Бахио или конвеншн-центре, полного кейтеринга с мексиканским шефом до AV-продакшна воркшопов, подарка офсайта и активности по командообразованию. Работаем с направлениями в Пуэрто-Вальярте, Ривьера-Майя, Лос-Кабос, Уатулько, Икстапе, Керетаро, Сан-Луис-Потоси и Гуанахуато.

Ведёте ли вы логистику для крупных групп с более чем 200 участниками?

Да — ведём логистику для 20–600 участников. Для крупных групп производим сцену, ведущего, LED-экраны, синхронный перевод, когда есть международные участники, и кейтеринг на 200–600 человек с мексиканским шефом и коктейль-баром.

Можете ли вы вести офсайт с международными участниками?

Да — ведём билингвальный (испанский-английский) продакшн с синхронным переводом, подарки в USD с конверсией Банка Мексики, выставление счетов в USD с вычетом USMCA и координацию международных перелётов из США, Канады, Европы и Латинской Америки.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо отеля, гасиенды или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных офсайтов. Отели, гасиенды, площадки, рестораны и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на летний офсайт

Расскажите о предварительных датах, числе участников, предпочтительном направлении, профиле группы, предварительной повестке, общем бюджете, подарке по стажу, требуемом транспорте, режиме конфиденциальности и особых потребностях. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 5–10 рабочих дней. Крайний срок бронирования на сезон июль-август: 30 апреля. Для событий менее чем через 60 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.