Полугодовое корпоративное заседание: mid-year review, определяющее закрытие года

Полугодовое корпоративное заседание — это событие середины года, на котором CEO, CFO и исполнительный комитет проводят ревью результатов первого полугодия, корректируют прогноз закрытия года и утверждают стратегические проекты второго полугодия. В отличие от ежеквартального заседания — оперативного и короткой каденции — полугодовое является стратегической сессией, определяющей, закрывается ли год в соответствии с бюджетом или план корректируется. Corp-Merch.MX производит полугодовой борд-пак, подарок mid-year, материал стратегической сессии и курацию полугодового комплекта для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро и Пуэбле. Ведём продакшн от 20 участников в исполнительной сессии C-Suite до 200 в департаментской сессии. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Полугодовая программа: две сессии в год

Mid-year review — июль

Продакшн mid-year review, на котором представляется закрытие первого фискального полугодия: кожаный борд-пак с полугодовым отчётом, отчётом по направлениям, прогнозом закрытия года и презентацией CEO на USB или в печати; полугодовой подарок (рюкзак из канваса, блокнот в твёрдой обложке, термос, набор specialty-кофе); кейтеринг мексиканского шефа во время сессии; синхронный переводчик английский-испанский-русский, когда есть международные участники; официальная запись и протокол за подписью корпорации. Типичная дата — вторая или третья неделя июля.

Year-end preview — январь следующего года

Продакшн year-end preview, на котором представляется предварительное закрытие фискального года и корректируется план следующего года: борд-пак с предварительным годовым отчётом, аудированной финансовой отчётностью, бюджетным предложением на новый год и презентацией CEO; подарок года с мотивом закрытия (подарочная карта, набор wellness, кружка с годом); кейтеринг; официальная запись и подписанный протокол. Заседание совпадает с кикоффом нового фискального года и используется для согласования стратегических целей следующего года.

Расширенная стратегическая сессия — переменная

Продакшн расширенной стратегической сессии, на которой проводится ревью стратегических проектов второго полугодия, утверждаются капитальные инвестиции и согласовывается операционный план: воркшоп-комната на полный день, внешний фасилитатор, LED-экраны, печатные материалы стратегического плана, подарок со стратегическим мотивом (ручка Montblanc, премиум-блокнот), полный кейтеринг. Типичная дата — вторая половина июля, сразу после mid-year review, или вторая половина января, после year-end preview.

Ужин исполнительного комитета — переменная

Продакшн ужина исполнительного комитета, следующего за mid-year review или year-end preview: ресторан высокой кухни (Pujol, Quintonil, Sud 777, Rosetta, Contramar, Máximo Bistrot, Elena, Madrílea), премиум-подарок участникам (часы Longines, ручка Montblanc, произведение современного искусства), персональная карта CEO, сомелье и дегустационное меню. Ведём ужины от 8 до 30 участников с частной резервацией и режимом конфиденциальности.

Полугодовой борд-пак и материал сессии

Полугодовой борд-пак более полный, чем ежеквартальный, потому что покрывает закрытие шести месяцев вместо трёх. Ведём продакшн борд-пака в кожаной корпоративной папке с горячим тиснением корпоративного логотипа, полугодовым отчётом на хлопковой бумаге 120 грамм с переплётом в твёрдой обложке, отчётом по направлениям с цветной графикой, прогнозом закрытия года, предложением корректировки бюджета, презентацией CEO на USB с PDF и PowerPoint и письмом CEO участникам. Для корпораций, предпочитающих цифровые версии, ведём борд-пак на планшете с электронной подписью.

Материал сессии включает папки участников (из хлопковой бумаги или кожи по бюджету), маркеры для досок, идентификационные карточки с именем и направлением каждого участника, воду и specialty-кофе, сладости и фрукты, обеденный кейтеринг, когда сессия идёт полный день, и материал внешнего фасилитатора, когда речь идёт о расширенной стратегической сессии. Официальная запись ведётся профессиональной камерой и поставляется смонтированной корпорации в формате MP4 в течение пяти рабочих дней после сессии. Для корпораций с операциями на северной границе также ведём гибридную сессию с подключением заводов через Microsoft Teams или Zoom. Протокол составляется службой внутренних коммуникаций и подписывается всеми участниками.

Курация подарка по стажу и поводу

Курация подарка полугодового заседания строится с исполнительным комитетом и службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: операционный подарок участникам, премиум-плюс подарок C-Suite и легендарный подарок для ужина исполнительного комитета. Для операционных участников ведём подарки от MXN 1 200 до 3 500: рюкзак из канваса с корпоративным логотипом, блокнот в твёрдой обложке, термос из нержавеющей стали, набор specialty-кофе, керамическая кружка с логотипом, футболка из органического хлопка.

Для участников C-Suite ведём премиум-подарки от MXN 8 000 до 25 000: часы Citizen или Casio, ручка Montblanc, чемодан Tumi, наушники Sony или Bose, высококлассный гастрономический опыт, произведение современного мексиканского искусства. Для ужина исполнительного комитета ведём легендарные подарки от MXN 18 000 до 120 000: часы Longines или Tag Heuer, ручка Montblanc Meisterstück, произведение современного искусства (галерея Kurimanzutto, Zona Maco), ювелирное изделие из мексиканского серебра и золота, поездка с оплаченным проживанием. Подарок отправляется в кожаном конверте с персональной картой CEO и документируется подписью участника. Для международных участников ведём подарки в USD с конверсией Банка Мексики на день платежа и вычетом по программам USMCA.

Программа, MOQ и стоимость

Годовой контракт на два полугодовых заседания — от MXN 780 000 до НДС со скидкой 15% от прейскурантной цены. Индивидуальный mid-year review на 20–50 участников — от MXN 185 000 до НДС всё включено. Индивидуальный year-end preview на 20–50 участников — от MXN 185 000 до НДС всё включено. Расширенная стратегическая сессия — от MXN 340 000 до НДС на 20–50 участников с внешним фасилитатором. Ужин исполнительного комитета — от MXN 48 000 до НДС на участника с дегустационным меню и премиум-подарком. Стоимость заседания покрывает борд-пак, полугодовой подарок, кейтеринг, официальную запись и протокол. Не включает чаевые, премиальные напитки вне пакета и транспорт участников. Бронирование по брифу из 10 пунктов: число участников, профиль группы, предварительные даты, предварительная повестка, общий бюджет, подарок по стажу, требуемая запись, режим конфиденциальности, язык сессии и особые потребности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить полугодовой борд-пак с переплётом в твёрдой обложке?

Да — ведём продакшн полугодового борд-пака в кожаной корпоративной папке с горячим тиснением корпоративного логотипа, полугодовым отчётом на хлопковой бумаге 120 грамм с переплётом в твёрдой обложке, отчётом по направлениям с цветной графикой, прогнозом закрытия года и презентацией CEO на USB.

Как вы ведёте расширенную стратегическую сессию с внешним фасилитатором?

Ведём полный продакшн расширенной стратегической сессии с внешним фасилитатором, воркшоп-комнатой на полный день, ведущим, LED-экранами, печатными материалами стратегического плана, подарком со стратегическим мотивом и полным кейтерингом. Для исполнительных сессий также ведём изолированную аудиозапись и шифрованное подключение для удалённых гостей.

Можете ли вы обеспечить ужин исполнительного комитета с частной резервацией?

Да — ведём ужины исполнительного комитета в ресторанах высокой кухни с частной резервацией и режимом конфиденциальности. Работаем с отраслевыми справочными ресторанами и упоминаем только наиболее признанные за консистентность и сервис. Ужин включает сомелье, дегустационное меню и премиум-подарок участникам.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков, ресторана или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства полугодовых корпоративных заседаний. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на полугодовую программу

Расскажите о числе участников, профиле группы, предварительных датах, предварительной повестке, общем бюджете, подарке по стажу, требуемой записи, режиме конфиденциальности, языке сессии и особых потребностях. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 5–10 рабочих дней. Крайний срок бронирования для year-end preview (январь следующего года): 30 ноября.