Корпоративные события второго квартала: собрание акционеров, День матери и апрельские выставки

Второй квартал мексиканского корпоративного календаря концентрирует очередное годовое собрание акционеров (законный срок 30 апреля по LGSM), представление результатов Q1 в BMV и инвесторам, День матери 10 мая, День ребёнка 30 апреля, выпуски в конце учебного цикла и открытие сезона промышленных выставок (EXPO Manufactura, EXPOPACK, ANTAD). Corp-Merch.MX производит цепочку событий Q2 для корпораций в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро и Пуэбле: материалы собрания, подарок к 10 мая, комплект ко Дню ребёнка для детей сотрудников, продакшн конференции по результатам и POP-материалы для выставок. Работаем от 30 изделий со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Программа квартала Q2: четыре ключевых события

Очередное годовое собрание акционеров — апрель

Полный продакшн очередного годового собрания акционеров с кожаными папками совета, годовым отчётом на хлопковой бумаге, подарком акционерам (часы Longines, ручка Montblanc, произведение современного мексиканского искусства), сервисом specialty-кофе, синхронным переводом и официальной записью. Законный срок по LGSM — 30 апреля для мексиканских корпораций, хотя крупные корпорации обычно планируют его на третью или четвёртую неделю апреля. Продакшн под NDA с конфиденциальной работой с документами.

Конференция по результатам Q1 — апрель или май

Продакшн события, на котором CFO представляет квартальные результаты инвесторам, аналитикам и отраслевой прессе. Обеспечиваем AV-продакшн (ведущий, экраны, анимированная графика), кофе-брейк, подарок VIP-гостям (репортёры El Financiero, Expansión, Bloomberg Línea), папки с финансовым отчётом и презентацией CEO. Для корпораций с листингом на BMV также обеспечиваем прямую трансляцию и материал для аналитиков на испанском и английском.

День матери — 10 мая

Комплект признания каждой сотрудницы ко Дню матери: тканевая сумка с эксклюзивным цветочным принтом, ювелирные изделия из серебра работы оаксанского ремесленника, спа-набор (ароматическая свеча, эфирное масло, ремесленное мыло), персональное письмо от CEO, букет из стабилизированных цветов. Для внутреннего события проводим завтрак или обед с приглашённым шефом, живую музыку и амбиент с местными цветами. Тираж от 50 до 5 000 изделий с доставкой 7–9 мая.

День ребёнка — 30 апреля

Комплект для детей сотрудников ко Дню ребёнка: детский рюкзак с принтом корпоративного логотипа, набор школьных принадлежностей (тетради, цветные карандаши, пенал), развивающая настольная игра, деревянная игрушка мексиканского производства. Доставка координируется с HR и выполняется одной партией в офисы между 28 и 30 апреля. Ведём продакшн от 30 комплектов в бутиковой корпорации до 2 000 в мультинациональной компании с программой льгот.

Выпуски, промышленные выставки и офсайты Q2

Конец учебного цикла генерирует волну университетских выпусков, доставляемых между маем и июнем. Корпорация, поддерживающая программу признания для детей сотрудников, обычно консолидирует доставку в одно майское событие до того, как семьи уйдут в отпуск. Курация подарка по семейному бюджету (MXN 1 500–8 000) включает рамку для диплома, ручку Montblanc или Parker, дорожный чемодан, гастрономический опыт и письмо за подписью CEO. Доставка документируется фотосъёмкой и загружается на внутренний сайт корпорации.

Промышленные выставки Q2 концентрируют активность производственных, ритейл- и потребительских корпораций. EXPO Manufactura и EXPOPACK проходят в апреле в Гвадалахаре, ANTAD в мае в Гвадалахаре, Expo Eléctrica в июне в Мехико. Обеспечиваем продакшн стенда, POP-материалы, подарок VIP-клиентам (часы Citizen, ручка Montblanc, премиальная керамическая кружка), униформу команды стенда и благодарственный подарок посетителям стенда. Офсайты Q2 обычно организуются на гасиендах Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси) или на пляжных направлениях (Пуэрто-Вальярта, Ривьера-Майя) до наступления экстремальной жары. Для корпораций с операциями на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программам IMMEX; для корпораций с операциями USMCA координируем доставку подарков в региональные офисы.

Курация подарка по диапазону и поводу

Курация подарка Q2 строится с HR-комитетом и службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: операционный комплект ко Дню ребёнка, премиум-плюс комплект ко Дню матери и executive-подарок для собрания акционеров и конференции по результатам. Для комплектов ко Дню ребёнка для детей сотрудников ведём подарки от MXN 350 до 1 200: детский рюкзак, школьный набор, настольная игра, деревянная игрушка. Для комплектов ко Дню матери для сотрудниц ведём подарки от MXN 1 800 до 12 000: премиальная тканевая сумка, мексиканские ювелирные изделия из серебра, спа-набор, букет стабилизированных цветов, персональное письмо.

Для акционеров и VIP-гостей конференции по результатам ведём подарки от MXN 8 000 до 120 000: часы Citizen или Longines, ручка Montblanc, произведение современного мексиканского искусства (галерея Kurimanzutto, Zona Maco), дорожный чемодан, высококлассный гастрономический опыт. Подарок отправляется без видимой цены во избежание сравнений между получателями и сопровождается персональным письмом за подписью CEO или председателя совета. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям или обучению, с поддержкой удержания ISR, когда применимо для облагаемых подарков.

Программа, MOQ и стоимость

Комплект ко Дню ребёнка — от MXN 420 до НДС за изделие в тираже 50. Комплект ко Дню матери — от MXN 2 100 до НДС за изделие в тираже 80. Выпускной комплект — от MXN 2 400 до НДС за изделие в тираже 30. Премиум-комплект акционера — от MXN 18 000 до НДС за изделие в тираже 15. Продакшн собрания, конференции по результатам, завтраков ко Дню матери и стендов для выставок рассчитывается отдельно в зависимости от охвата. Бронирование по брифу из восьми пунктов: события квартала, предварительные даты, число сотрудников или участников на событие, бюджет на изделие, предлагаемый подарок, площадка, бренд-мануал и режим конфиденциальности.

Для корпораций с операциями IMMEX на северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX, когда подарок связан с программами удержания талантов на производстве. Для корпораций с региональными операциями USMCA координируем доставку подарков в офисы в США и Канаде международным курьером с таможенным оформлением. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить полный продакшн очередного годового собрания акционеров?

Да — ведём полный продакшн от площадки, папок совета, печатного годового отчёта, кофейного сервиса, синхронного перевода, официальной записи до подарка акционерам. Работаем с площадками в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее и Керетаро под NDA, подписанным командой Corp-Merch.MX для гарантии конфиденциальности документов совета.

Как обеспечивается конфиденциальность подарка акционерам?

Подарок отправляется в опечатанной валии с цепочкой хранения, счёт выставляется с обобщёнными налоговыми данными корпорации без расшифровки отдельных позиций, команда продакшна работает под NDA. Для корпораций с листингом на BMV также учитываем ограничения раскрытия информации, применимые к подаркам связанным сторонам.

Можете ли вы доставить комплект ко Дню матери в провинциальные офисы?

Да — доставляем одной партией во все офисы корпорации в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Тихуане, Сьюдад-Хуаресе, Леоне, Мериде, Пуэбле, Кулиакане и по всей стране. График курьера координируется с календарём HR так, чтобы комплект прибыл 7–9 мая. Для приграничных офисов также обеспечиваем доставку в USD.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на программу Q2

Расскажите о событиях второго квартала, предварительных датах, числе сотрудников или участников на событие, бюджете на изделие, предлагаемом подарке, площадке, бренд-мануале корпорации и режиме конфиденциальности. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 24–48 рабочих часов. Для событий с жёсткими сроками менее 45 дней запускаем экспресс-производство с наценкой +30%.