Корпоративное событие LatAm из Мексики: региональная конвенция, выравнивающая 12 стран

Корпоративное событие LatAm — это региональная конвенция, объединяющая дочерние компании корпорации в Мексике, Аргентине, Бразилии, Чили, Колумбии, Перу, Эквадоре, Венесуэле, Уругвае, Парагвае, Боливии и Центральной Америке (Гватемала, Коста-Рика, Панама, Доминиканская Республика). Это региональное событие наибольшего масштаба, которое мультинациональная компания с региональной штаб-квартирой в Мехико проводит: обычно 300–1 500 участников, билингвальный испано-португальский (с английским, когда есть североамериканский офис), билингвальный подарок, синхронный перевод, логистика международных перелётов и таможенное оформление подарков. Corp-Merch.MX производит полное событие LatAm для мультинациональных компаний с региональной штаб-квартирой в Мексике. Работаем с продакшном от 100 участников в региональной сессии до 1 500 в региональной конвенции, со счетами CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по индустриальным отношениям, с поддержкой вычета по программам IMMEX и операциям USMCA.

Программа LatAm: четыре формата

Региональная конвенция LatAm — переменная

Продакшн региональной конвенции, объединяющей дочерние компании корпорации в 12 странах Латинской Америки: главная сцена с региональным задником, билингвальный испано-португальский ведущий, LED-экраны, аудиосистема с синхронным переводом в звукоизолированных кабинах, билингвальный подарок, сессия признания выдающихся команд по странам, гала-ужин с латиноамериканским меню, закрывающая вечеринка. Типичная продолжительность — три дня. Наиболее частая площадка — Мехико благодаря воздушной связанности со всем регионом. Ведём продакшн от 300 до 1 500 одновременных участников.

Региональный кикофф LatAm — январь

Продакшн регионального кикоффа, открывающего фискальный год для всей операции LatAm из штаб-квартиры в Мехико: главная сцена с региональным задником, билингвальный ведущий, LED-экраны, трансляция через Microsoft Teams в дочерние компании 12 стран, региональный билингвальный подарок для очных участников (корпоративный рюкзак, термос, блокнот, набор кофе), табличка региональному сотруднику года, видео регионального CEO, снятое на локации. Ведём продакшн от 200 до 800 очных участников плюс удалённое подключение к 12 странам.

Региональный запуск продукта — переменная

Продакшн регионального запуска нового продукта корпорации на рынке LatAm: сцена с задником продукта, билингвальный ведущий, LED-экраны, аудиосистема с синхронным переводом, региональный билингвальный подарок (комплект с образцом продукта, эксклюзивным мерчандайзинговым изделием, письмом регионального CEO на испанском и португальском), региональная обучающая сессия, сессия вопросов и ответов. Ведём продакшн от 100 до 600 очных участников плюс удалённое подключение к дочерним компаниям.

Региональная коммерческая встреча — переменная

Продакшн региональной коммерческой встречи, объединяющей торговую силу и коммерческих партнёров корпорации в LatAm: выставочный стенд с AV-продакшном, билингвальный региональный подарок для VIP-клиентов, сессия нетворкинга, сессия коммерческого обучения, повестка встреч один-на-один, гала-ужин с латиноамериканским меню. Ведём продакшн от 200 до 800 очных участников плюс удалённое подключение к дочерним компаниям, которые не могут присутствовать.

Региональная логистика, перевод и таможенное оформление

Региональная логистика события LatAm покрывает резервацию главной площадки в Мехико (отель all-inclusive в Поланко, Реформа или Санта-Фе; конвеншн-центр WTC, Banamex или Expo Santa Fe), монтаж сцены и AV-системы (не менее чем за 24 часа), продакшн регионального билингвального подарка, трёхдневный кейтеринг с латиноамериканским меню (мексиканские закуски, перуанские севиче, бразильская пиканья, аргентинские эмпанадас), наземный и международный воздушный транспорт участников из 12 стран, размещение в двухместном или одноместном номере по предпочтению корпорации, печатный материал (программа события, билингвальный комплект участника, карточка с QR регионального внутреннего сайта).

Синхронный перевод ведётся в звукоизолированных кабинах по стандарту ISO 4043, с двумя профессиональными переводчиками на кабину (с ротацией каждые 30 минут), инфракрасными приёмниками для участников и микрофонами для испано- и португалоязычных ведущих. Таможенное оформление подарков, пересекающих международные границы, координируется с таможенным брокером корпорации и документируется экспортными счетами, упаковочными листами и сертификатами происхождения, когда применимо. Для подарков, отправленных международным курьером в дочерние компании в Аргентине, Бразилии, Чили, Колумбии и Перу, ведём координацию с DHL, FedEx или UPS и полное таможенное оформление. Официальная запись поставляется смонтированной корпорации в формате MP4 в течение семи рабочих дней после события, с субтитрами на испанском, португальском и английском, когда запрашивается.

Курация регионального билингвального подарка

Курация подарка регионального события LatAm строится с региональным исполнительным комитетом и региональной службой внутренних коммуникаций с тремя отдельными линиями: региональный операционный подарок каждому участнику, премиум-плюс подарок исполнительного комитета и легендарный подарок для отмеченных. Для операционных участников ведём подарки от MXN 1 500 до 4 000 (или эквивалент в USD): рюкзак из канваса с региональным логотипом, термос из нержавеющей стали, блокнот в твёрдой обложке билингвальный, набор specialty-кофе латиноамериканского (Чьяпас, Колумбия, Бразилия, Коста-Рика), футболка из органического хлопка с региональным мотивом.

Для участников исполнительного комитета ведём премиум-подарки от MXN 8 000 до 25 000: часы Citizen или Casio, ручка Montblanc, чемодан Tumi, наушники Sony или Bose, высококлассный гастрономический опыт, произведение современного латиноамериканского искусства. Для отмеченных ведём легендарные подарки от MXN 25 000 до 120 000: часы Longines или Tag Heuer, ручка Montblanc Meisterstück, произведение современного искусства из латиноамериканской галереи (Galería Ruth Benzacar, Galeria Nara Roesler, Galería Kurimanzutto), ювелирное изделие из мексиканского серебра и золота. Подарок отправляется без видимой цены и сопровождается персональным письмом регионального CEO на испанском и португальском.

Программа, MOQ и стоимость

Региональная конвенция LatAm на 300–800 участников — от MXN 6 800 000 до НДС всё включено (три дня). Региональная конвенция LatAm на 1 000–1 500 участников — от MXN 12 400 000 до НДС всё включено (три дня). Региональный кикофф LatAm на 200–800 очных участников — от MXN 3 800 000 до НДС всё включено. Региональный запуск на 100–600 очных участников — от MXN 2 400 000 до НДС всё включено. Региональная коммерческая встреча на 200–800 очных участников — от MXN 4 200 000 до НДС всё включено. Стоимость покрывает AV-продакшн, синхронный перевод в кабинах, региональный билингвальный подарок, сессию признания, кейтеринг с латиноамериканским меню, международный транспорт, размещение, официальную запись и билингвальный печатный материал. Не включает чаевые, премиальные напитки вне пакета и персональный подарок вне регионального комплекта. Бронирование по брифу из 14 пунктов: вовлечённые страны, число очных и удалённых участников, профиль группы, предварительные даты, предварительная повестка, общий бюджет, подарок по стажу, требуемый международный транспорт, размещение, запись, режим конфиденциальности, язык, особые потребности и программа вычета.

Для корпораций с операциями IMMEX на мексиканской северной границе выставляем счёт в USD с вычетом по программе IMMEX. Для корпораций с региональными операциями USMCA (Мексика-США-Канада) координируем доставку подарков в офисы в Северной Америке. Для корпораций со штаб-квартирой за рубежом выставляем счёт в USD, EUR или RUB по применимости, с конверсией Банка Мексики на день платежа.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы обеспечить событие LatAm с билингвальным испано-португальским синхронным переводом?

Да — ведём событие LatAm с билингвальным испано-португальским синхронным переводом в звукоизолированных кабинах по стандарту ISO 4043. Два профессиональных переводчика на кабину с ротацией каждые 30 минут, инфракрасные приёмники для участников и микрофоны для ведущих на обоих языках.

Как вы ведёте таможенное оформление подарков, пересекающих международные границы?

Координируем с таможенным брокером корпорации и документируем полностью экспортными счетами, упаковочными листами и сертификатами происхождения, когда применимо. Для подарков, отправленных международным курьером в дочерние компании в Аргентине, Бразилии, Чили, Колумбии и Перу, ведём координацию с DHL, FedEx или UPS.

Можете ли вы обеспечить событие LatAm с удалённым подключением к 12 странам?

Да — ведём событие LatAm с трансляцией через Microsoft Teams или Zoom в дочерние компании в Аргентине, Бразилии, Чили, Колумбии, Перу, Эквадоре, Венесуэле, Уругвае, Парагвае, Боливии, Гватемале, Коста-Рике, Панаме и Доминиканской Республике. Подключение настраивается с выделенной камерой, настольным микрофоном и LED-экраном для удалённых участников.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какого-либо поставщика подарков или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации и производства корпоративных событий LatAm. Поставщики подарков, рестораны, отели, площадки и бренды, упомянутые на этой странице, являются отраслевыми справочными и приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на событие LatAm

Расскажите о вовлечённых странах, числе очных и удалённых участников, профиле группы, предварительных датах, предварительной повестке, общем бюджете, подарке по стажу, требуемом международном транспорте, размещении, записи, режиме конфиденциальности, языке, особых потребностях и программе вычета. Мы ответим построчным расчётом и курацией подарка в течение 7–14 рабочих дней. Крайний срок бронирования регионального кикоффа LatAm: 30 ноября предыдущего года.