У корпоративного события в мексиканском офисе три тихих врага: типовое поло с логотипом, которое выглядит шаблоном, кепка в пакете без защиты и спикерский набор, который приезжает поздно и без курации. Разница между событием, которое запомнят, и тем, что забудут в такси по дороге домой — это курация предметов, контроль размерной сетки и координация с метрдотелем отеля или менеджером площадки. Берём январские кик-оффы отдела продаж, квартальные премии, town halls с генеральным директором, празднования конца квартала, командные юбилеи и проводы на пенсию — мерч с местных фабрик с доставкой прямо на площадку. Закрывающие документы — CFDI 4.0 в SAT (налоговая Мексики), НДС 16% IVA включён, списание на трудозатраты, внутренние коммуникации или маркетинг в зависимости от цели.
Поло, рубашки оксфорд и жилеты для оргкомитета, регистрации, логистики и съёмочной группы. Мексиканские размеры (CH до XG) с расширенной линейкой для регионов Bajío и Norte, маркировка NOM-024, тиснение с низким рельефом или одноцветная шелкография. Мерч приезжает в корпоративный офис за три дня до события для раздачи отделом внутренних коммуникаций.
Керамические кружки, термосы из нержавеющей стали, тетради в твёрдой обложке, шопперы из органического хлопка, беспроводные наушники и многоразовые бутылки. Курация по уровням: бронза для всех, серебро для менеджеров и директоров, золото для правления. Индивидуальная упаковка в крафт-коробку или тканевый мешочек с запиской от генерального директора. Бестарная упаковка на паллетах от 1 000 шт.
Коробки с премиальной одеждой, дорожными аксессуарами, гравированными письменными принадлежностями, авторским вином или текилой и персонализированной запиской от CEO для приглашённых спикеров, членов совета и VIP-клиентов. Жёсткие коробки с тиснением корпоративного герба или джутовые мешки с вышивкой. Курация под каждого подтверждённого спикера заранее.
Плакетки из оптического хрусталя 12 мм, 3D-печатные трофеи, лазерная гравировка по стали, цинковое литьё медалей с покрытием бронзой, серебром или золотом для сотрудников квартала, лучших продавцов, лидеров проектов и пенсионеров. Подставка из дуба или чёрного мрамора с металлической табличкой. Бархатный мешочек или коробка.
Курация события проходит через отдел внутренних коммуникаций и оргкомитет. Для массовых мероприятий от 1 000 участников идём двумя параллельными линиями: стандартная линия с гребенным хлопком и базовыми аксессуарами, премиальная линия с технической одеждой и курированными аксессуарами. Стандартная линия работает с мексиканских фабрик в Мехико, Гвадалахаре и Монтеррее; премиальная — из бутиковых мастерских с импортом по USMCA для клиентов с программой IMMEX (мексиканская программа экспортного производства).
Корпоративный бренд-бук применяется к каждому предмету. Для жёсткого брендбука (банки, фарма, телеком) следуем точной палитре, официальным шрифтам и охранным полям вокруг логотипа. Для более мягкого брендбука (технологии, стартапы, креативные агентства) разрешаем художественные варианты вышивки, дополнительные цвета и редакционные предметы. Согласование макета идёт через бренд-отдел и сдаём PDF-мокапы с векторами на финальное ревью.
Размерный склад сверяется с кадровой ведомостью. Для событий с предварительной регистрацией (кик-оффы продаж, конференции отдела продаж) запрашиваем размерный срез за 14 дней. Для событий со свободным посещением (town halls, командные праздники) отправляем статистическое распределение по размерам с допуском ±10% вокруг модального размера. Склад приходит в корпоративный офис за три дня до события, чтобы внутренняя логистика разнесла по отделам и уровням.
Логистика события согласуется с площадкой и службой безопасности корпорации. Для Мехико работаем с Four Seasons, St. Regis, Torre Reforma, Torre Virreyes, Centro Citibanamex, Salon Los Candiles, Hacienda de los Morales, Casa Bosques и Club de Banqueros. Для Гвадалахары: Hilton Midtown, Riu, Expo Guadalajara и Real de las Minas. Для Монтеррея: Safi, Pabellón M, Cintermex и Centro Convex. Для Керетаро: Fiesta Americana, Centro de Congresos и Centro Cultural Universitario. Для Мериды: Hacienda Xcanatún, Rosas & Xocolate и Centro Internacional de Congresos. Для Пуэблы: Cartesiano, Museo Barroco и Centro de Convenciones.
Монтаж площадки идёт через корпоративного event-подрядчика. Доставляем предметы на площадку за 24–48 часов и контролируем размещение на стойке регистрации, фотозоне, спикерской зоне и зоне наград. Для событий за пределами Мехико прибываем за 48 часов, чтобы перекрыть задержки курьера. Для доставок в корпоративный офис работаем ночью или в выходные, чтобы не мешать операционной деятельности.
Закрывающие документы: CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС IVA 16%, Carta Porte 3.0 (электронная транспортная накладная для перевозки мерча между штатами Мексики) при перевозке между штатами, и списание на трудозатраты, внутренние коммуникации или маркетинг по функции события. Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо) выставляем счета также в USD по USMCA с банковским счётом в США. Для клиентов с программой IMMEX закрываем в долларовом счёте со списанием за макилу.
Стандартный набор (100 участников, одна линия одежды, бронзовый подарок) — от 48 000 MXN до IVA. Средний набор (250 участников, две линии одежды, бронза и серебро) — от 112 000 MXN до IVA. Премиум (500 участников, три линии, бронза/серебро/золото, наборы для 10 спикеров) — от 235 000 MXN до IVA. Институциональный (1 000+ участников, поэтапное производство, курация по уровням) — индивидуальный расчёт со скидкой за объём.
Стандартный срок производства: 18 календарных дней с момента утверждения макета. Экспресс-производство при сроке до 21 дня — наценка +35%. Для корпораций с несколькими событиями в год ведём годовую программу с заблокированным календарём и доставкой, согласованной с внутренними коммуникациями. Бронирование по брифу из восьми пунктов: тип события, дата, число участников, площадка, уровни курации, логотип в векторе, палитра брендбука и референсы прошлых событий.
Да — закрываем любую площадку в Мексике. Для Монтеррея, Гвадалахары, Керетаро, Пуэблы и Мериды работаем с местным складом и отправляем за 48–72 часа до события. Для остальной страны 4–6 дней трек-курьером с Carta Porte 3.0.
Да — сверяем склад с ведомостью HR. Для событий с регистрацией запрашиваем размерный срез за 14 дней. Для свободного посещения отправляем статистическое распределение по размерам с допуском ±10%.
Да — работаем с корпорациями по USMCA и выставляем в долларах на американский банковский счёт. Для клиентов без мексиканского RFC (налоговый идентификатор) выдаём коммерческий инвойс с НДС 0% на границе.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству мерча для корпоративных событий в Мексике. Площадки, бренды и подрядчики упомянуты исключительно в описательных целях.
Расскажите тип события, дату, число участников, площадку, уровни курации, логотип в векторе, палитру брендбука и референсы. Отвечаем детализированным расчётом и кураторским предложением за 24–48 рабочих часов. Для срочных событий со сроком до 21 дня запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству мерча для корпоративных событий в Мексике. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком упомянутых площадок, брендов или корпораций. Цены указаны в MXN и включают IVA 16%, если иное не оговорено письменно. Для выставления счетов в долларах применяется курс FIX, публикуемый Banco de México на дату выставления.