Финальное корпоративное мероприятие: комплект закрытия, который держит проводы года, признание сотрудников и зашифрованную запись финансового года

Финальное корпоративное мероприятие года в мексиканском корпоративном офисе работает как последнее празднование перед фискальным закрытием и перед новогодними каникулами. Здесь признают выдающегося сотрудника, вручают курированный подарок персоналу со стажем более пяти лет, проецируют видеообзор года, объявляют план следующего года и произносят тост с генеральным директором. Плохо проведённое финальное мероприятие заканчивается тем, что подарок вручается в пластиковом корпоративном пакете, запись года идёт без субтитров и без шифрования для сотрудников, которые не пришли, а фотография команды остаётся без рамки для офиса. Профессиональное финальное мероприятие работает на пяти слоях, которые мы держим в мастерской: приветственный комплект с напечатанной программой и аккредитацией сотрудника, курированный подарок с гравировкой имени и стажа, признание выдающегося сотрудника с хрустальной табличкой и персональным письмом генерального директора, зашифрованная USB-флешка с записью года и оформленная фотография команды для офиса. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде и Пуэбле. Счета через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по трудовым отношениям или внутренним коммуникациям.

Пять слоёв финального корпоративного мероприятия

Приветственный комплект с программой и аккредитацией

Тканевая сумка с логотипом корпорации в одноцветной шелкографии или низком рельефе вышивки, программа на кремовой бумаге с вехами года (запуски, награды, расширение, наймы, юбилеи), аккредитация сотрудника с именем, отделом, стажем и QR-кодом для регистрации присутствия, гелевая ручка с гравировкой имени сотрудника и кожаный картхолдер с контактной карточкой отдела внутренних коммуникаций. Сумка используется повторно как лёгкий рюкзак для поездки с работы на общественный транспорт или парковку.

Курированный подарок с гравировкой имени и стажа

Курированный подарок для сотрудников со стажем более пяти лет: ручка Montblanc или Parker с гравировкой имени и лет службы, термос из нержавеющей стали с лазерной гравировкой корпорации, керамическая кружка ручной работы из Тоналы с высокотемпературным обжигом, премиум-наушники с гравированным чехлом, курированный чай или мексиканский ремесленный шоколад с персональной карточкой от генерального директора. Подарок поставляется без видимой цены и сопровождается персональным письмом на картоне с горячим тиснением за подписью генерального директора и директора по персоналу.

Признание выдающегося сотрудника

Оптическая хрустальная табличка 12 мм с гравировкой имени выдающегося сотрудника, отдела, года и фразы, выбранной комитетом по признанию (например: «Трансформационное лидерство», «Операционные инновации», «Исключительная командная работа»). Лакированное дубовое основание с металлической пластиной с логотипом корпорации. Поставляется в бархатном футляре с карточкой генерального директора. Табличка выставляется в кабинете сотрудника со встроенной светодиодной подсветкой.

Зашифрованная USB-флешка с записью года

USB-флешка 32 ГБ с шифрованием AES-256 и индивидуальным паролем, доставляемая в запечатанном конверте сотруднику. Флешка содержит видеозапись года (10–15 минут в кинематографическом формате с лицензированной музыкой), фотографии команды по отделам (200–400 фотографий отдела в высоком разрешении), вехи года в формате PDF, прощальные сообщения ушедших на пенсию сотрудников и план следующего года в формате PDF со встроенной анимацией. Пароль отправляется отдельно по электронной почте сотруднику.

Курация подарка, зашифрованная USB и протокол мероприятия

Курация подарка строится с директором по персоналу и комитетом внутренних коммуникаций. Для сотрудников со стажем 5–10 лет мы предлагаем подарки от 3 500 до 8 000 MXN: премиум-термос, ремесленная кружка, наушники, гурме-бокс, подписанная книга по искусству. Для сотрудников со стажем 10–20 лет — от 8 000 до 18 000 MXN: ручка Montblanc с гравировкой, часы Tissot или Fossil, кожаный портфель, премиум-рюкзак. Для сотрудников со стажем более 20 лет — от 18 000 до 45 000 MXN: часы Tag Heuer или Longines, лимитированная ручка Montblanc, внутренняя поездка с оплаченным проживанием, ужин в ресторане высокой кухни.

USB-флешка производится совместно с отделом внутренних коммуникаций и командой аудиовизуального производства корпорации. Запись года монтируется в кинематографическом формате с музыкой из лицензированных библиотек (Artlist, Epidemic Sound или Musicbed) и субтитрируется на английском и французском для сотрудников, выезжавших за рубеж в течение года. Фотографии команды редактируются в высоком разрешении и организуются по отделам с навигируемым указателем. Шифрование AES-256 соответствует требованиям Федерального закона о защите персональных данных в распоряжении частных лиц (LFPDPPP) для работы с изображениями сотрудников.

Протокол финального мероприятия координируется с метрдотелем площадки и логистической командой корпорации. Зал монтируется со сценой для проекций, профессиональной звуковой системой с микрофонами для генерального директора и победителей, светодиодной системой освещения с корпоративными цветными фильтрами, видеокамерой с оператором для записи церемонии, фотозоной с логотипом корпорации для фотографии команды и баром с услугами бармена. Финальный тост планируется за 30 минут до закрытия мероприятия для упорядоченного выхода сотрудников.

Логистика, площадки и работа с данными

Логистика финального мероприятия координируется с отделом внутренних коммуникаций и корпоративным аудиовизуальным поставщиком. Для мероприятий в Мехико мы работаем с площадками Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Torre Virreyes, Torre Reforma, Centro Citibanamex и Salon Los Candiles. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu и Expo Guadalajara. Для Монтеррея: Hotel Safi, Pabellón M и Cintermex. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Centro de Congresos и Centro Cultural Universitario. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatún, Hotel Rosas & Xocolate и Centro Internacional de Congresos. Для Пуэблы: Hotel Cartesiano, Museo Barroco и Centro de Convenciones. Площадка рассчитывается отдельно с корпорацией и бронируется за 60 дней с учётом пикового спроса в конце года.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) мы также доставляем в USD с выставлением счёта в MXN по курсу Банка Мексики на день и поддержкой вычета по программам IMMEX, когда подарок связан с программой удержания оперативного персонала на производстве по правилам происхождения USMCA. Для корпораций с операциями в Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Леон) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой промышленной безопасности. Для корпораций с операциями на юго-востоке (Мерида, Канкун, Плайя-дель-Кармен, Вильяэрмоса) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой персонала.

Работа с данными сотрудника соответствует LFPDPPP: данные сотрудника используются исключительно для аккредитации, подарка, таблички и USB-флешки, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 90 дней после события, и сотрудник может запросить досрочное удаление через уведомление о приватности, опубликованное на сайте корпорации. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR когда применимо для облагаемых подарков по Статье 93 Закона ISR и поддержкой вычета как расхода на трудовые отношения или внутренние коммуникации.

MOQ, стоимость и пакеты

Стандартный комплект (100 сотрудников, 10 курированных подарков, 3 признания) — от 85 000 MXN до НДС с сумками, программами, аккредитациями, стандартными подарками, табличками и USB-флешками. Премиум-комплект (250 сотрудников, 30 курированных подарков, 8 признаний) — от 185 000 MXN до НДС с премиум-сумками, программами на кремовой бумаге, премиум-подарками, оптическими хрустальными табличками и USB-флешками 64 ГБ. Институциональный комплект (500 сотрудников, 60 курированных подарков, 15 признаний) — от 340 000 MXN до НДС с масштабным производством, подарками по уровню стажа, премиум-табличками и USB-флешками 128 ГБ. Бронирование по брифу из восьми пунктов: число сотрудников, число подарков, число признаний, дата мероприятия, площадка, статус аудиовизуальной проекции, логотип в векторе и палитра бренд-мануала корпорации.

Для мероприятий с менее чем 30-дневным сроком мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%. Для мероприятий с более чем 200 сотрудниками мы запускаем поэтапное производство в три партии для обеспечения качества гравировки и пунктуальности доставки. Для мероприятий в корпорациях с несколькими штаб-квартирами (Мехико + Монтеррей + Гвадалахара) запускаем распределённое производство с прямой доставкой на каждую площадку и центральной координацией из мастерской в Мехико.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы вести аудиовизуальное производство видео года?

Да — мы работаем с аудиовизуальными продакшн-студиями с опытом корпоративного видео в Мехико, Гвадалахаре и Монтеррее. Видео монтируется в кинематографическом формате с лицензированной музыкой, при необходимости субтитрируется на английском и французском и поставляется в формате MP4 с разрешением 4K и 1080p для проектора на мероприятии и на USB-флешке. Аудиовизуальное производство рассчитывается отдельно от комплекта мероприятия.

Предлагаете ли вы подарки с гравировкой имени сотрудника?

Да — лазерная гравировка имени и стажа включена в курированный подарок. Гравировка выполняется в течение 5–8 рабочих дней после получения финального списка сотрудников с полным именем, отделом и стажем. Для корпораций с более чем 200 сотрудниками мы запускаем поэтапную гравировку в три партии для обеспечения качества работы.

Можете ли вы доставить зашифрованную USB-флешку удалённо?

Да — мы доставляем USB-флешки на площадку перед мероприятием или напрямую в штаб-квартиру корпорации. Для сотрудников, которые не пришли на мероприятие и работают в удалённых офисах (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Монтеррей, Гвадалахара), отправляем USB-флешку застрахованной курьерской службой с подтверждением подписи, а пароль — зашифрованным письмом. Отправка документируется с подтверждением отдела внутренних коммуникаций.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или площадки?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для финальных корпоративных мероприятий для мексиканских корпораций. Упомянутые площадки, продакшн-студии и поставщики приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на финальное корпоративное мероприятие

Расскажите о числе сотрудников, числе подарков, числе выдающихся признаний, дате мероприятия, площадке, статусе аудиовизуальной проекции, логотипе в векторе и палитре бренд-мануала корпорации. Мы ответим построчным расчётом и планом протокола в течение 24–48 рабочих часов. Для жёстких сроков менее 30 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.