Финальное новогоднее торжество: гравированное приглашение, семейный подарок и стол, накрытый для проводов финансового года с командой и их семьями

Финальное новогоднее торжество в мексиканской операции работает как ежегодная встреча, которая собирает команду с семьями перед фискальным закрытием и декабрьскими каникулами. Здесь корпорация благодарит команду за годовой труд, открывает торжество для детей сотрудников с параллельной детской программой, подаёт полноценный ужин и вручает курированный семейный подарок, который сотрудник забирает домой. Плохо организованное торжество заканчивается тем, что дети бегают между столами без программы, подарок вручается в безымянных пластиковых пакетах, а ужин подаётся от generic-кейтеринга без специального меню для сотрудников с ограничениями в питании. Профессиональное финальное торжество работает на пяти слоях, которые мы держим в мастерской: гравированное приглашение с датой и площадкой в классической типографике, курированный семейный подарок для всех возрастов (включает изделие для детей), персонализированный набор для стола с карточкой с именем сотрудника и числом сопровождающих, гурме-корзина с pan de muerto, оаксанским шоколадом и ремесленным ромпопе и публичное аудиовизуальное признание команды. Мы работаем с корпорациями в Мехико, Гвадалахаре, Монтеррее, Керетаро, Мериде и Пуэбле. Счета через CFDI 4.0 в SAT, НДС 16%, относится на расходы по трудовым отношениям или внутренним коммуникациям.

Пять слоёв финального новогоднего торжества

Гравированное приглашение с датой и площадкой

Кремовый конверт с золотой корпоративной печатью на клапане, внутренняя карточка с классической типографикой с гравировкой низким рельефом с датой, временем, площадкой и дресс-кодом, металлическая пластина с закрывающимся фискальным годом и фразой, выбранной культурным отделом корпорации (например: «Ещё один год совместного строительства», «Команда, которая держит курс»). Приглашение отправляется за 30 дней на домашний адрес сотрудника для подтверждения присутствия через RSVP в отдел внутренних коммуникаций. Для сотрудников, выезжающих за рубеж, также отправляется PDF-версия с электронной подписью e.firma SAT.

Курированный семейный подарок для всех возрастов

Семейный подарок для сотрудника: гурме-бокс с ремесленным pan de muerto от известной пекарни Мехико, оаксанский шоколад с метате в плитке, ремесленный ромпопе из Пуэблы или Веракруса, айва из Самора, импортированный аликантийский туррон и ремесленное декоративное изделие (тканевая кукла отоми, миниатюрный оаксанский алебрихе, лакированная мичоаканская хикара из гуахе). Для детей сотрудника: ремесленная мексиканская игрушка (балеро, волчок, кубики на верёвке, марionетка из картонтерии), иллюстрированная книга с подписью современного мексиканского автора и набор региональных сладостей. Подарок поставляется в плетёной корзине с персонализированной карточкой от генерального директора.

Персонализированный набор для стола каждого сотрудника

Карточка на стол с именем сотрудника и числом сопровождающих в гравированной типографике на кремовом картоне с горячим тиснением золотом или серебром согласно мануалу корпорации, напечатанное меню на картоне с вариантами для вегетарианцев, веганов, целиаков и диабетиков, держатель для карточек из кожи или лакированного дуба с низкорельефной гравировкой логотипа корпорации и небольшой сувенир для стола (ремесленный шоколад с гравированной обёрткой, ароматическая соевая свеча с ароматом какао или ванили, суккулент в чёрном глиняном горшке из Оахаки).

Публичное аудиовизуальное признание

Проекция на экран площадки во время ужина с признанием выдающейся команды года, фразами, выбранными комитетом внутренних коммуникаций, фотографиями по отделам в высоком разрешении и двухминутным музыкальным видео с вехами года. Проекция координируется с аудиовизуальным поставщиком площадки и поставляется в формате MP4 с английскими субтитрами для иностранных гостей. Признание увенчивается вручением таблички выдающейся команде в присутствии генерального директора и гостей.

Курация семейного подарка, кейтеринг и детская программа

Курация семейного подарка строится с директором по персоналу и культурным комитетом корпорации. Для сотрудников с детьми до пяти лет мы предлагаем дополнительную часть подарка: восковая сенсорная игрушка, деревянный прорезыватель, погремушка из органического хлопка. Для сотрудников с детьми 5–12 лет — дополнительная часть: профессиональный набор для рисования со скетчбуком из хлопковой бумаги и цветными карандашами, книга рассказов современной мексиканской детской литературы, образовательная деревянная игрушка (пазл, абак, мемори с фауной Мексики).

Кейтеринг финального торжества координируется с шеф-поваром площадки и службой питания корпорации. Для сотрудников с ограничениями в питании (вегетарианцы, веганы, целиаки, диабетики, специфические аллергии) готовится альтернативное меню с идентификационной этикеткой на тарелке. Обслуживание напитков включает открытый бар с барменом, столовое вино к ужину, минерализованную воду, ремесленную колу и café de olla на десерт. Продолжительность ужина планируется на 2,5–3 часа с учётом тоста, признания и детской программы.

Параллельная детская программа координируется с отделом внутренних коммуникаций и сертифицированными аниматорами. Занятия включают мастерскую мексиканской картонтерии, мастерскую акварельной живописи, мастерскую миниатюрной пиньяты, кукольное представление с персонажами мексиканской детской литературы и фокус-шоу с акцентом на дидактические трюки. Дети собираются в смежной с главным залом комнате с сертифицированными воспитателями и присоединяются к ужину к десерту и тосту. Детская программа рассчитывается отдельно от семейного подарка и бронируется за 30 дней.

Логистика, площадки и работа с данными

Логистика финального торжества координируется с отделом внутренних коммуникаций и метрдотелем площадки. Для торжеств в Мехико мы работаем с площадками Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Hacienda de los Morales, Exhacienda de Guadalupe, Hacienda de Tlalpan и Centro Citibanamex. Для Гвадалахары: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hacienda La Soledad и Expo Guadalajara. Для Монтеррея: Hotel Safi, Hotel Quinta Real, Pabellón M и Cintermex. Для Керетаро: Hotel Fiesta Americana, Hacienda El Salitre и Centro de Congresos. Для Мериды: Hotel Hacienda Xcanatун, Hacienda San Antonio Hool и Hotel Rosas & Xocolate. Для Пуэблы: Hotel Cartesiano, Hacienda San Agustín, Museo Barroco и Centro de Convenciones. Площадка рассчитывается отдельно с корпорацией и бронируется за 90 дней с учётом пикового спроса в конце года.

Для корпораций с операциями на северной границе (Тихуана, Сьюдад-Хуарес, Нуэво-Ларедо, Матаморос) мы также доставляем в USD с выставлением счёта в MXN по курсу Банка Мексики на день и поддержкой вычета по программам IMMEX, когда семейный подарок связан с программой благополучия для заводского персонала по правилам происхождения USMCA. Для корпораций с операциями в Бахио (Керетаро, Сан-Луис-Потоси, Агуаскальентес, Леон) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой промышленной безопасности. Для корпораций с операциями на юго-востоке (Мерида, Канкун, Плайя-дель-Кармен, Вильяэрмоса) доставляем напрямую в штаб-квартиру по графику, согласованному со службой персонала.

Работа с данными сотрудника и его семьи соответствует LFPDPPP: данные сотрудника и его детей используются исключительно для приглашения, карточки на стол, семейного подарка и детской программы, не передаются третьим лицам за пределами корпорации, удаляются из наших систем через 90 дней после события, и сотрудник может запросить досрочное удаление через уведомление о приватности, опубликованное на сайте корпорации. Счёт выставляется через CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16%, удержанием ISR когда применимо для облагаемых подарков по Статье 93 Закона ISR и поддержкой вычета как расхода на трудовые отношения или внутренние коммуникации.

MOQ, стоимость и пакеты

Стандартный комплект (100 сотрудников, 100 семейных подарков, базовая детская программа) — от 145 000 MXN до НДС с гравированными приглашениями, стандартными семейными подарками, наборами для стола и аудиовизуальным признанием. Премиум-комплект (250 сотрудников, 250 семейных подарков, полная детская программа) — от 285 000 MXN до НДС с премиум-приглашениями, премиум-семейными подарками с детской частью, кожаными наборами для стола и кинематографическим аудиовизуальным признанием. Институциональный комплект (500 сотрудников, 500 семейных подарков, полная детская программа с шоу) — от 520 000 MXN до НДС с масштабным производством, подарками по уровню стажа, персонализированными наборами для стола и аудиовизуальным признанием с прямой трансляцией. Бронирование по брифу из восьми пунктов: число сотрудников, число семейных подарков, число детей, дата события, площадка, статус детской программы, логотип в векторе и палитра бренд-мануала корпорации.

Для торжеств с менее чем 45-дневным сроком мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%. Для торжеств с более чем 300 гостями мы запускаем поэтапное производство в три партии для обеспечения качества гравировки и пунктуальности доставки. Для торжеств в корпорациях с несколькими штаб-квартирами (Мехико + Монтеррей + Гвадалахара) запускаем распределённое производство с прямой доставкой на каждую площадку и центральной координацией из мастерской в Мехико.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы провести детскую программу параллельно ужину?

Да — мы работаем с сертифицированными аниматорами с опытом детских программ для корпоративных событий. Программа включает мастерскую картонтерии, мастерскую живописи, мастерскую миниатюрной пиньяты, кукольное представление и фокус-шоу. Дети собираются в смежной с главным залом комнате с сертифицированными воспитателями и присоединяются к ужину к десерту и тосту.

Предлагаете ли вы альтернативные меню для ограничений в питании?

Да — мы готовим вегетарианское, веганское, для целиаков, для диабетиков и для специфических аллергий (орехи, молочные, глютен, морепродукты) меню с идентификационными этикетками на тарелке. Альтернативное меню подтверждается за 7 дней при получении списка сотрудников с ограничениями и координируется с шеф-поваром площадки и службой питания корпорации.

Можете ли вы доставить семейный подарок до торжества?

Да — мы доставляем семейный подарок на домашний адрес сотрудника за 3–5 дней до торжества для сотрудников, которые не придут на событие или живут вне основной площадки. Отправка осуществляется застрахованной курьерской службой с подтверждением подписи, адрес документируется с отделом внутренних коммуникаций.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром какой-либо корпорации или шеф-повара?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по производству комплектов для финальных новогодних торжеств для мексиканских корпораций. Упомянутые площадки, шеф-повара и поставщики приводятся исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на финальное новогоднее торжество

Расскажите о числе сотрудников, числе семейных подарков, числе детей, дате события, площадке, статусе детской программы, логотипе в векторе и палитре бренд-мануала корпорации. Мы ответим построчным расчётом и планом протокола в течение 24–48 рабочих часов. Для жёстких сроков менее 45 дней мы запускаем экспресс-производство с наценкой +35%.