Предзаказ
Практическое руководство для отделов закупок, маркетинга и операций, планирующих тираж мерча до запуска мастерской. Как структурируется аванс, что покрывает контракт, когда подписываются образцы, как MOQ согласуется с партией, и как закрывается поставка без того, чтобы Carta Porte 3.0 или CFDI 4.0 стали узким местом.
Предзаказ в Мексике — это обеспечение мощностей производства, сырья и календаря до запуска тиража. В отличие от ритейла, где предзаказ — это депозит конечного потребителя, в корпоративном мерче предзаказ — это соглашение между клиентом и мастерской о резервировании слота в производственной линии в определённое окно. Corp-Merch.MX ведёт три режима: закрытый предзаказ (точное количество, точная дата), гибкий предзаказ (количество с запасом 10 %, дата с запасом пять дней) и годовой предзаказ (квартальный календарь с обязательством повторной закупки).
Закрытый предзаказ самый дешёвый, потому что мастерская планирует с нулевой неопределённостью. Гибкий предзаказ стоит на 5–8 % дороже, потому что мастерская резервирует дополнительное сырьё и оставляет операционный запас для поглощения изменения количества. Годовой предзаказ стоит на 12–18 % дешевле эквивалентного разового, потому что мастерская может закупать сырьё оптом и планировать смены на месяцы вперёд.
Типичный аванс для предзаказа в Мексике — 50 % для новых клиентов и 30 % для клиентов с историей. Для годового предзаказа с квартальным обязательством мы ведём аванс 20 % за партию и оплату 30 дней после закрытия каждой поставки. Аванс покрывает сырьё и резерв календаря; он не возвращается, если клиент отменяет после подписания контракта. Corp-Merch.MX прописывает это в контракте до принятия любого аванса.
MOQ в Мексике зависит от продукта и метода нанесения. Текстиль с вышивкой: 50 единиц на модель. Шелкография: 100 единиц. Сублимация: 25 единиц. Рюкзаки с вышивкой: 30 единиц. Гравированные кружки и термосы: 24 единицы. Для тиражей ниже MOQ цена за единицу растёт на 40–80 %. Для тиражей выше MOQ применяется скидка за объём, но не линейно.
Партия — это единица производства. Corp-Merch.MX производит партиями по 100–500 единиц в зависимости от продукта и мастерской. Каждая партия проходит контроль качества до перехода к упаковке. Предзаказ подписывается по партиям с собственным календарём. Предзаказ на 2 000 единиц делится на четыре партии по 500 с пятидневным интервалом между ними.
Сырьё резервируется при подписании предзаказа. Ткань, нить, краски, первичная упаковка и мастер-картоны откладываются на складе или заказываются с открытым заказом на закупку. Если предзаказ меняется после резерва, стоимость уже отложенного сырья выставляется клиенту. Поэтому Corp-Merch.MX требует, чтобы количество было зафиксировано на момент закрытия контракта, а не во время производства.
Для предзаказов годовых с квартальным обязательством Corp-Merch.MX поддерживает соглашение об уровне сырья: ткань закупается оптом у проверенного поставщика, краски и нити — у того же производителя, с которым у мастерской есть долгосрочные отношения. Это даёт цену ниже на 12–18 % по сравнению с разовым заказом. Годовой предзаказ также снижает риск сезонного дефицита — например, в октябре-ноябре хлопковые ткани могут подорожать на 6–10 % из-за спроса со стороны ритейла, но резерв годового клиента защищён от этого колебания.
Одностраничный документ с программой, количеством, датами и бюджетом. Подписывается до любой сметы и архивируется в досье клиента.
Excel или PDF с продуктом за единицу, настройкой за макет, упаковкой, перевозкой, IVA, Carta Porte 3.0 и запасом на непредвиденные. Без разбивки нет контракта.
Диаграмма Ганта с началом, концом и результатом каждой партии. Включает этапы качества и подпись приёмки по партии.
Шаблон с пунктами об авансе, MOQ, партиях, качестве, поставке, фактурировании, Carta Porte и REP. Адаптируется под программу клиента.
50 % для новых клиентов, 30 % для клиентов с историей. Для годового предзаказа с квартальным обязательством мы ведём 20 % за партию.
От 14 до 28 рабочих дней для текстиля и шелкографии в зависимости от объёма и сложности. Сублимация и винил могут снизить срок до 7–10 рабочих дней для коротких тиражей.
До 10 % без штрафа. Более 10 % требует пересмотра календаря и возможной корректировки цены за единицу. Изменения после резерва сырья могут повлечь доплату.
Да, с педименто, комплементом Carta Porte 3.0 и удержанием IVA при необходимости. Для клиентов с программой IMMEX мы планируем педименто от предзаказа.
Пришлите бриф, количество и целевую дату. Ответим сметой с разбивкой, календарём партий и типовым контрактом для подписания.
Corp-Merch.MX — это независимая мастерская по производству корпоративного мерча и бизнес-подарков. Мы не являемся партнёром или официальным поставщиком какого-либо бренда, ассоциации или регулятора, упомянутого на этой странице. Товарные знаки, наименования и торговые имена принадлежат их соответствующим владельцам. Упоминания делаются исключительно в описательных целях для идентификации операционного контекста мексиканского рынка мерча.