Планирование Q4
Операционное руководство для отделов закупок, бренда и HR, которые ведут новогоднюю программу мерча и должны закрыть её до последней недели ноября. Квартальное расписание, которое отличает серьёзные мастерские от импровизаторов, жёсткие дедлайны SAT по CFDI 4.0 и Carta Porte 3.0, а также шесть контрольных точек, которые ваша команда закупок должна закрыть до конца сентября.
Q4 — это окно, в которое в Мексике концентрируется основной объём годового производства корпоративного мерча: новогодние подарки, наборы для заседаний совета, признание сотрудников, активации на выставках вроде Expo Santa Fe, сезонные мероприятия в Поланко, Кондесе и Ломасе, а также срочные заказы клиентов, закрывающих бюджет в конце ноября. Спрос растёт на 35–60 % выше среднемесячного в период с октября по декабрь, а мастерские вышивки, шелкографии и пошива уже загружены с первой недели октября.
Тот, кто приходит в мастерскую 8 ноября, находит два варианта: оплатить сверхурочные или принять январскую поставку. Тот, кто приходит 15 сентября, находит свободные мощности, открытый календарь для программ с несколькими продуктами и цены, которые ещё не скорректированы на высокий сезон. Правило простое: любая программа Q4, спланированная после 1 октября, уже опаздывает.
Corp-Merch.MX ведёт календарь Q4, который открывается в июле для постоянных клиентов и в августе для разовых. К сентябрю слоты производства, смены вышивки и резервы перевозок для поставок в Мехико, Гвадалахару, Монтеррей, Мериду, Тихуану и Канкун уже заняты. Всё, что приходит после сентября, — это промежуток между промежутками, и он стоит на 15–25 % дороже.
Три регуляторных ограничения давят на Q4, и их нельзя игнорировать. Первое — закрытие фактурирования CFDI 4.0 в SAT: если программа завершается в декабре, а счёт выставляется после 31-го, расход уходит на следующий финансовый год и ломает бюджет, который уже утвердил ваш финансовый директор. Счёт с комплементом Carta Porte 3.0 должен быть отштампован до конца месяца, а не до физической поставки.
Второе — комплемент Carta Porte 3.0: когда товар пересекает границу или перемещается между филиалами с разными налоговыми адресами, CFDI должен содержать комплемент Carta Porte для подтверждения перевозки. Без него вычет усложняется, и SAT может отклонить вычет при проверке. Corp-Merch.MX штампует Carta Porte с момента подтверждения первой отгрузки, а не в конце, чтобы ваша бухгалтерия никогда не оставалась без времени.
Третье — программа IMMEX: если вы работаете по программе IMMEX и мерч пересекает границу как образец или институциональный подарок, требуется педименто и удержание IVA при необходимости. Мы планируем операцию IMMEX от брифа, а не тогда, когда таможенный агент сообщает об отсутствии документа.
Шаблон с полями для программы, количества, жёсткой даты, бюджета с IVA, продуктов-кандидатов, методов нанесения и утверждения бренда. Заполняется за 45-минутную сессию с вашей командой.
Недельный календарь с восемью вехами: бриф, резерв, макет, текстиль, печать, качество, упаковка и поставка. Краснеет, когда фаза опаздывает более чем на три дня.
Список по типу продукта: швы, приводка печати, насыщенность цвета, индивидуальная упаковка и мастер-картон. Применяется к 10 % партии и к 100 % собранных наборов.
Документ с точкой отправления, точкой назначения, весом, стоимостью товара и причиной перевозки. Corp-Merch.MX заполняет его из брифа и подтверждает с вами до первой отгрузки.
Подписанный бриф и резерв производства до 15 сентября. После этой даты мы работаем со сверхурочной надбавкой и январской поставкой.
Да, с педименто и комплементом Carta Porte 3.0 при пересечении границы. Для операций IMMEX мы планируем педименто от брифа, а не в конце.
Если рост менее 10 %, он поглощается в той же партии. Если больше, требуется новая партия с собственным календарём и ценой; планируем без штрафа, пока позволяют мощности.
Да, поставляем в Мехико, Гвадалахару, Монтеррей, Мериду, Тихуану и Канкун с отдельным календарём для каждого пункта. Счёт выставляется по каждому пункту назначения, если налоговый ID отличается.
Пришлите бриф, количество и целевую дату. Ответим менее чем за 24 часа тремя сценариями — короткий тираж, средний тираж и годовой тираж, — каждый с расписанием до поставки и фактурирования.
Corp-Merch.MX — это независимая мастерская по производству корпоративного мерча и бизнес-подарков. Мы не являемся партнёром или официальным поставщиком какого-либо бренда, сертификации, выставки или мероприятия, упомянутого на этой странице. Товарные знаки, наименования и торговые имена принадлежат их соответствующим владельцам. Упоминания делаются исключительно в описательных целях для идентификации операционного контекста мексиканского рынка мерча.