Мексиканская корпорация, участвующая в выставках как Expo Guadalajara, Centro Citibanamex, CINTERMEX, WTC CDMX или Pepsi Center WTC, знает, что профессиональный стенд с дизайном агентства не поддерживает бренд, если персонал носит 3-летнюю футболку, если посетитель, попросивший образец, уходит без визитки, если корпоративный подарок прибывает мятным на мероприятии, потому что у курьера не было Carta Porte 3.0. Налоговая администрация требует Carta Porte 3.0 для документирования перевозки товаров по национальной территории. Корп пакет 74 финал поставляет рюкзак для мероприятия с отделом для образцов, футболку персонала с вышитым именем, ламинированную аккредитацию с QR-кодом на CRM, премиальный коробочный подарок посетителю, набор для монтажа с инструментами и сигнализацией, руководство по протоколу выставки и стальной термос с логотипом. CFDI 4.0 выставляется с ключом G03 по статье «выставки и экспозиции», полностью вычитается по статье 27 LISR.
Carta Porte 3.0 является обязательной с 2023 года для документирования перевозки товаров автомобильным, железнодорожным, воздушным и морским транспортом на национальной территории. SAT проверяет Carta Porte в удержаниях НДС и операциях внешней торговли. Мексиканская корпорация, участвующая в выставках с промо-материалом, подарками и оборудованием стенда, должна документировать перевозку со своего склада на площадку выставки с правильно выставленным дополнением Carta Porte 3.0 во избежание санкций.
Мексиканская корпорация в среднем тратит от 270 до 780 долларов США на мероприятие на выставочный материал, который поставляется россыпью и заканчивается мятным, потерянным или на складе чужого стенда. Корп пакет 74 финал рационализирует эти расходы и поставляет стандартизированный набор, который поддерживает присутствие на выставке: рюкзак несёт образцы, футболка идентифицирует персонал, аккредитация открывает двери в VIP-зону, подарок оставляет след на посетителе, набор для монтажа устанавливает стенд, руководство по протоколу ориентирует в мероприятии, термос поддерживает гидратацию. Счёт-фактура выделяется из общих расходов и отражается как инвестиция в выставки.
Для корпораций с активными программами выставок (календарь участия, программа спонсорства, альянсы с площадками такими как Expo Guadalajara, Centro Citibanamex, CINTERMEX, WTC CDMX, Pepsi Center WTC, Centro de Convenciones de Puebla, Mundo Imperial Acapulco) набор поставляется с календарём программы и QR-кодом для регистрации на внутренней платформе отслеживания. Отдел маркетинга или событий получает панель с соблюдением по мероприятиям, процентом персонала с назначенным набором и уровнем сгенерированных лидов. Счёт-фактура выделяется из расходов на маркетинг и отражается как инвестиция в капитал бренда.
Для корпораций с несколькими юридическими лицами и общенациональной деятельностью набор поставляется одним заказом с партиями, сегрегированными по RFC, и независимым выставлением счетов по каждому юридическому лицу. Премиум-логистика с DHL или Estafeta доставляет за 3-5 рабочих дней в любой штат страны с отслеживанием и подтверждением доставки. Для доставки в свободную зону (типично для IMMEX с событиями в Нижней Калифорнии, Соноре или Тамаулилипасе) НДС рассчитывается по ставке 0% и прилагается дополнение о свободной зоне с номером разрешения SAT. Для перевозки материала на площадку выставляется CFDI с дополнением Carta Porte 3.0.
Полный набор весит 2,6 кг и поставляется в промышленной картонной коробке с ручкой и QR-кодом для регистрации на корпоративной платформе выставок. Каждый элемент имеет внутренний серийный номер и партию производителя для отслеживания.
25-литровый рюкзак с мягким основным отделением для ноутбука 17", термо-карманом для образцов, требующих охлаждения, внутренним органайзером с отделениями для брошюр, подарков и инструментов, передним карманом на молнии YKK для аксессуаров, эргономичными лямками с дышащей сеткой, мягкой задней панелью с вентиляционным каналом, боковым карманом для бутылки или зонта и усиленной боковой ручкой. Грузоподъёмность 14 кг. Чёрный или тёмно-синий с вышитым логотипом корпорации на передней панели и номером стенда на лямке. Изготовлено в мастерской с сертификатом ISO 9001 в Халиско.
Поло пике из расчёсанного хлопка 220 г/м² с резинкой на воротнике и манжетах, планка на три пуговицы, боковой разрез для большей подвижности, двойная строчка по подолу и защита от пиллинга. Имя сотрудника вышито на правой груди с размерами 8×2 см. На спине логотип корпорации с размерами 25×8 см. Размеры XS - 2XL с задокументированной кривой. Цвета: белый, чёрный, тёмно-синий, Оксфорд-серый, бордовый, бутылочно-зелёный. Изготовлено в мастерской с сертификатом справедливой торговли в CDMX. Соответствует NOM-018 для текстильной маркировки.
Аккредитация из ламинированного жёсткого ПВХ с фотографией персонала, именем, должностью, номером стенда, корпоративным аварийным номером и QR-кодом, указывающим на профиль сотрудника в CRM с доступом к демо, презентациям и прайс-листам. Аккредитация включает хлопковый шнурок с металлической пряжкой и футляр для карт из веган-кожи на 5 карт. Стандартный размер CR80 86×54 мм. Изготовлено с технологией ретрансферной печати для большей долговечности. Соответствует ISO/IEC 7810 для идентификационных карт.
Премиальная жёсткая коробка с магнитной застёжкой, внутренней отделкой из переработанного шёлка, персонализированной карточкой с сообщением CEO и карточкой с QR-кодом на корпоративный портал, переменное содержимое по бюджету: 350 мл стальной термос с лазерным логотипом, power bank 5 000 мАч с интегрированным кабелем USB-C, USB 32 ГБ с корпоративной презентацией, мексиканские шоколады Cuna de Piedra, ароматическая свеча Belice, керамическая кружка с логотипом. Коробка поставляется с лентой из переработанного шёлка и этикеткой бренда. Соответствует NOM-251 для контакта с пищевыми продуктами. Изготовлено в мастерской с сертификатом B Corp.
Корп пакет 74 финал работает в двух режимах выставления счетов. Первый — заказ на мероприятие с CFDI 4.0, выставленным в конце мероприятия с описанием по строкам для целей вычета как расходов на маркетинг. Второй — годовой контракт с фиксированной ценой за единицу и счётом против фактической поставки каждый квартал, с дополнением платежей на 30 дней, когда корпорация работает с кредитными линиями. Для перевозки материала на площадку выставляется CFDI с дополнением Carta Porte 3.0 и данными перевозчика.
Использование CFDI зависит от налогового режима клиента и получающего подразделения. Для общего режима с отделом маркетинга или событий счёт выставляется с ключом G03 (общие расходы) по статье «инвестиции в выставки». Для RESICO используется тот же ключ, поскольку набор считается инвестицией в капитал бренда. Согласование с бухгалтерией происходит до первого мероприятия для подтверждения конкретного счёта расходов и правильного ключа.
НДС 16% разбивается по строкам в CFDI 4.0. Для доставки в свободную зону (типично для IMMEX с событиями в Нижней Калифорнии, Соноре или Тамаулилипасе) НДС рассчитывается по ставке 0% и прилагается дополнение о свободной зоне с номером разрешения SAT. Для межгосударственной перевозки материала прилагается дополнение Carta Porte 3.0 с данными перевозчика (RFC, номер разрешения SCT, номерные знаки, страхование груза) и задокументированным происхождением-назначением (склад → площадка выставки).
Отмена или исправление CFDI обрабатывается в течение 24 часов с момента запроса. Для изменений модели или спецификации после мероприятия мы обрабатываем замену с дополнительной оплатой и новым CFDI на дополнительный элемент. Набор, не доставленный из-за отмены мероприятия до первого дня, выставляется только в том случае, если подтверждение заказа было подписано отделом маркетинга не менее чем за 5 рабочих дней. Для мероприятий, отменённых по причине форс-мажора (землетрясение, пандемия, забастовка), выдаётся кредит-нота без оплаты.
Рюкзак корп пакета 74 финал универсален с ёмкостью для ноутбука 17". Поло имеет кривую XS 10%, S 30%, M 35%, L 15%, XL 5%. Аккредитация универсальна с размером CR80. Подарок универсален с переменным содержимым по бюджету. Для сотрудников с большим размером (2XL или 3XL) мы предлагаем расширенную версию поло с наценкой.
Цвета поло и рюкзака выбираются при первом заказе и сохраняются для построения идентичности бренда. Распространённые комбинации в мексиканских корпорациях: чёрный рюкзак + чёрное поло + белая аккредитация + чёрный подарок для административных и финансовых профилей; тёмно-синий рюкзак + синее поло + белая аккредитация + синий подарок для технических и операционных профилей; серый Оксфорд рюкзак + серое поло + белая аккредитация + серый подарок для коммерческих и клиентских профилей.
Для корпораций с более чем 5 мероприятиями в год мы ведём ротационный складской запас с ежемесячным пополнением. Корпорация платит за набор только при подтверждении участия в мероприятии без обязательств по минимальному объёму. Премиум-логистика с DHL или Estafeta доставляет за 3-5 рабочих дней в любой штат страны. Для корпораций с несколькими юридическими лицами партии сегрегируются по RFC с независимым выставлением счетов по каждому юридическому лицу.
Цены в MXN до НДС 16%. Корп пакет 74 финал начинается от 3 890 MXN за единицу при MOQ 20. В партиях от 60 наборов стоимость снижается до 3 290 MXN. В годовых контрактах на более чем 800 наборов с поставками для 5 или более мероприятий стоимость снижается до 2 790 MXN с зарезервированным резервным запасом на наших складах в CDMX, Гвадалахаре и Монтеррее. CFDI 4.0 выставляется в конце мероприятия с полной вычитаемостью по инвестициям в выставки.
Сроки производства составляют от 18 до 22 рабочих дней для наборов с персонализацией и индивидуальной вышивкой. Партии более 60 наборов требуют 25-30 рабочих дней с планированием за 8 недель до мероприятия. Доставка осуществляется в офис корпорации с подтверждением от отдела маркетинга или непосредственно на площадку выставки с отслеживаемой доставкой и Carta Porte 3.0.
Для корпораций с операциями IMMEX в свободной зоне набор собирается в Тихуане или Монтеррее с трансграничной доставкой за 24-48 часов и carta porte со ставкой НДС 0%. Для корпораций с несколькими юридическими лицами и централизованным отделом маркетинга мы ведём консолидированный набор с разбивкой по юридическим лицам в одном счёте с разделёнными по RFC строками.
Да. Рюкзак имеет мягкое основное отделение с застёжкой из флиса, которое защищает ноутбуки от 13" до 17" дюймов, с регулируемым ремнём для фиксации оборудования во время транспортировки. Термо-карман не зависит от отделения для ноутбука, что позволяет перевозить охлаждённые образцы без воздействия на оборудование. Рюкзак также имеет передний карман для подарков, брошюр и инструментов стенда, и боковой карман для бутылки или зонта. Соответствует размерам ручной клади авиакомпаний.
Да. Каждое поло несёт имя сотрудника, вышитое на правой груди в полиэфирной нити высокой прочности. На спине — вышитый логотип корпорации. Список поставляется в формате Excel с колонками для имени, номера платёжной ведомости, области, размера и RFC, когда требуется для счёта-фактуры. Подтверждение списка закрывается за 8 рабочих дней до мероприятия для гарантии времени производства. Для более чем 50 поло вышивка субподрядна сертифицированной мастерской с контролем качества по выборке.
Да. Аккредитация имеет QR-код, указывающий на профиль персонала в корпоративном CRM с доступом к демо, презентациям, прайс-листам и каталогу. Аккредитация поставляется в футляре для карт из веган-кожи с металлической булавкой и хлопковым шнурком. Технология печати — ретрансферная для большей долговечности и стойкости к интенсивному использованию на мероприятии. Соответствует ISO/IEC 7810 для идентификационных карт. Аккредитация может быть повторно использована на последующих мероприятиях простым обновлением QR-кода.
Да. Мы предлагаем четыре уровня подарков: базовый (450 MXN) с термосомом и корпоративной картой; стандартный (890 MXN) с термосомом, USB 32 ГБ и мексиканскими шоколадами; премиум (1 490 MXN) с термосомом, power bank, USB и шоколадами; эксклюзивный (2 890 MXN) со всем предыдущим плюс керамическая кружка и ароматическая свеча. Для корпораций с более высоким бюджетом мы предлагаем подарки с предметами роскоши такими как ручки Montblanc, премиальные наушники или мексиканские вина Casa Madero. Подарок выставляется отдельно со своей строкой в CFDI 4.0.
Да. Для активных программ монтажа стенда мы добавляем набор с базовыми инструментами (молоток, отвёртка, плоскогубцы, клейкая лента, ножницы, резак, уровень, рулетка, удлинители, мультиконтакты), сигнализацией безопасности (огнетушитель, знаки выхода, аптечка первой помощи), вертикальный баннер на катушке 80×200 см с логотипом корпорации, акриловую брошюру и скатерть стола с логотипом корпорации. Набор выставляется отдельно со своей строкой в CFDI 4.0 по статье «монтаж стенда».
Да. Печатное руководство на 32 страницы на сертифицированной FSC бумаге с прошитым переплётом охватывает конкретные правила основных мексиканских выставочных площадок (Expo Guadalajara, Centro Citibanamex, CINTERMEX, WTC CDMX, Pepsi Center WTC, Centro de Convenciones de Puebla, Mundo Imperial Acapulco, CEX Santa Fe), часы монтажа и демонтажа, требования безопасности, правила дресс-кода, ограничения на горючие материалы, пресс-протокол, протокол властей, протокол спонсоров и протокол VIP-посетителей. Руководство поставляется с закладкой из переработанного картона и QR-кодом на цифровую версию, обновляемую по мероприятиям.