Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz: la sala donde el gabinete estatal presenta el plan sectorial y el kit del periodista de la fuente política cruza el filtro de prensa antes que el gobernador cruce el portón

El Salón Q-9 del Auditorio Josefa Ortiz es la sala principal del complejo civico del centro histórico de Querétaro, adyacente al Teatro de la República: 1,100 butacas en pendiente con palco de prensa al frente, atrí para 6 panelistas del gabinete, pantalla led de 8 metros con transmisión en vivo al Canal 10 de Querétaro, sala de prensa adjunta con 40 posiciones de trabajo y filtro de prensa del área de comunicación social del gobierno del estado, foyer para coffee break con vista a la Plaza de Armas, dos andenes de carga con control del operativo de la Policía Estatal. Aquí corren los informes anuales del gobernador, las comparecencias de los secretarios del gabinete estatal, los foros cívicos sobre USMCA y la relación bilateral México-EU, los anuncios de inversión del parque industrial del Bajío, las ceremonias del día de la Bandera y los eventos del Centenario de la Constitución de Querétaro.

Lo que distingue al Salón Q-9 de cualquier auditorio del centro histórico no es la pantalla ni el palco de prensa, sino la cadena de prensa del área de comunicación social del gobierno del estado: el kit del periodista de la fuente política (El Universal Querétaro, Diario de Querétaro, Plaza de Armas, Código Querétaro, AM Querétaro, Televisa Querétaro) tiene que pasar el filtro de prensa antes del ingreso al foyer, el merch del invitado VIP del gabinete federal tiene que aparecer en la sala de protocolo antes que el helicóptero oficial aterrice en el helipuerto del cerro de las campanas, y el prensador con el año del aniversario del gobierno tiene que entregarse al chofer en el andén discreto antes que el gobernador cruce el portón del complejo. La curaduría civica es lo que distingue al Auditorio del teatro.

Paquetes de merch para Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz

Merch del periodista de la fuente política

Producción de 80 a 400 piezas para los reporteros de la fuente política del estado de Querétaro (El Universal Querétaro, Diario de Querétaro, Plaza de Armas, Código Querétaro, AM Querétaro, Televisa Querétaro, TV Azteca Bajío, Canal 10 de Querétaro) y los enviados especiales de medios nacionales (El Universal, Milenio Diario, Excélsior, La Jornada, El Economista). Carpeta con press release impreso en couche mate de 130 g, usb con material gráfico del informe o de la comparecencia, pluma roller con el isotipo del gobierno del estado, tarjeta con la agenda del día, prensador con la cifra clave del año (inversión, empleo, cumplimiento del USMCA), botella de agua con logo discreto. Entrega en la sala de prensa después del filtro de prensa del área de comunicación social.

Merch del staff del gobierno y del operativo

Producción de 60 a 220 piezas para el personal del área de comunicación social, los escoltas del operativo, los elementos de la Policía Estatal destacados al complejo, el personal de protocolo y el equipo de transmisión del Canal 10 de Querétaro. Camisa oxford azul marino o blanca con broche del gobierno del estado y gafete del evento, chaleco reflectante para zonas de carga, credencial con foto y gafete RFID del complejo, kit de prensa con gafete de prensa y credencial del área de comunicación social. Entrega en el back-of-house 90 minutos antes del open con firma del jefe de protocolo.

Hospitality del gabinete federal y estatal

Producción de 24 a 120 piezas para los miembros del gabinete federal invitados, los secretarios del gabinete estatal, los diputados locales y federales del distrito de Querétaro, los senadores del estado y los presidentes municipales de los 18 municipios de Querétaro. Caja con usb de 64 GB con el plan sectorial del gobierno del estado, taza de cerámica con el escudo del estado de Querétaro, prensador con el año del gobierno, libro firmado por el autor invitado del foro cívico, vino de Parras o destilado curado del Valle de Guadalupe. Entrega en la sala de protocolo antes del coffee break matutino con firma del oficial de protocolo del gobierno del estado.

Reconocimiento al funcionario visitante

Producción de 4 a 18 piezas para el gobernador del estado, los gobernadores invitados del Bajío (Guanajuato, San Luis Potosí, Aguascalientes), los secretarios del gabinete federal invitados al foro cívico, los embajadores comerciales y los funcionarios de ProMéxico. Caja de madera con el isotipo del gobierno del estado y el año del aniversario, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del gobierno del estado y fotografías del Teatro de la República, edición limitada del destilado curado del Valle de Guadalupe añejado 12 años, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado, monograma bordado en la camisa corporativa de edición limitada entregada al chofer o al oficial de protocolo en el andén discreto.

Logística del Salón Q-9, accesos y custodia

El Salón Q-9 del Auditorio Josefa Ortiz opera con dos andenes de carga con control del operativo de la Policía Estatal, con horario restringido de 06:00 a 21:00 para el ingreso del merch civico y de 22:00 a 05:00 del día siguiente para la recolección post-evento. El acceso peatonal requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora del área de comunicación social del gobierno del estado; no hay acceso informal ni entradas por la entrada principal del complejo civico. El personal de protocolo del gobierno del estado entrega el material POP, los kits del periodista y el merch del funcionario visitante con identificación y gafete visible. El back-of-house del Salón Q-9 tiene tres áreas: la sala de prensa (donde se monta el kit del periodista después del filtro de prensa), el almacén del área de comunicación social (donde se guarda el merch del staff en cajas cerradas con sello del gobierno del estado) y la sala de protocolo (donde se resguarda el merch VIP y el destilado añejado).

Para comparecencias del sector público con presencia de medios locales, regionales y nacionales (generalmente periódicos del Bajío y enviados de medios nacionales), manejamos facturación en MXN al tipo de cambio del día anterior al evento, con cumplimiento fiscal mexicano para deducción como gasto de Comunicación Social o de Relaciones Públicas en el cierre fiscal del gobierno del estado o del corporativo invitado. Para foros cívicos con presencia de inversionistas institucionales y embajadores comerciales, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de la Guardia Nacional. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al andén con control de la Policía Estatal, revisión por el área de comunicación social, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.

Cumplimiento del Salón Q-9 y prohibiciones

El Salón Q-9 del Auditorio Josefa Ortiz tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el ingreso al palco de prensa sin filtro de prensa del área de comunicación social, prohibido el uso de celulares con cámara en el salón durante las preguntas de los reporteros de la fuente política, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante la comparecencia del gobernador o del gabinete estatal, prohibido el material POP con logotipos de competidores del corporativo invitado (regla frecuente de los corporativos que participan en los foros cívicos sobre USMCA), prohibida la toma de fotografía profesional del merch sin autorización escrita del área de comunicación social. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del gobierno, prensador con el año del informe, libro firmado por el autor invitado del foro cívico, edición limitada del destilado del Valle de Guadalupe), manejamos coordinación con el área de comunicación social del gobierno del estado para garantizar que la pieza cumple con el protocolo civico, el protocolo de seguridad y el protocolo de prensa que requiere una comparecencia del gabinete estatal o un foro cívico con inversionistas institucionales y embajadores comerciales.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Comunicación Social, de Relaciones Públicas o de Atención Ciudadana, según el uso del merch. Para corporativos invitados con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero. Para corporativos invitados con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del periodista cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal (Querétaro-México, Querétaro-Monterrey, Querétaro-Guadalajara), con complemento de comercio exterior cuando aplica y con el complemento de pagos cuando el corporativo invitado paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón Q-9

Merch del periodista de la fuente política — desde $420 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch del staff del gobierno y del operativo — desde $620 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Hospitality del gabinete federal y estatal — desde $1,890 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Reconocimiento al funcionario visitante — desde $5,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Los costos no incluyen la renta del Salón Q-9 ni el uso del Canal 10 de Querétaro para la transmisión en vivo, que se cotizan directamente con el área de comunicación social del gobierno del estado según el día, el horario, el montaje del evento, los servicios adicionales (cocina, coffee break, equipo audiovisual, sala de prensa con filtro, transmisión al Canal 10, operativo de la Policía Estatal, helicóptero oficial) y la duración del montaje (montaje de 1 día para comparecencias del gabinete estatal, montaje de 2 días para informes anuales del gobernador).

Para comparecencias del sector público en fechas de alta demanda (informes anuales del gobernador, comparecencias de los secretarios del gabinete estatal, foros cívicos con embajadores comerciales), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito, con bloqueo firme del salón principal y del palco de prensa. Para comparecencias en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de comparecencia, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo invitado, colorimetría del color institucional, protocolo de prensa del área de comunicación social, cumplimiento de transmisión al Canal 10, logística de carga con control de la Policía Estatal, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.

Preguntas frecuentes del Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz

¿Pueden entregar el kit del periodista después del filtro de prensa del área de comunicación social?

Sí — entregamos el kit del periodista en la sala de prensa después del filtro de prensa del área de comunicación social del gobierno del estado, con firma del jefe de prensa del complejo, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía discreta cuando el protocolo de prensa lo permite, y se resguarda en cajas cerradas con sello del gobierno del estado durante toda la jornada para su devolución al final de la comparecencia.

¿Pueden manejar el merch para comparecencias del gabinete estatal que se repiten cada mes?

Sí — manejamos programación mensual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la comparecencia, los invitados especiales (embajadores comerciales, inversionistas institucionales, funcionarios del gabinete federal), la cobertura de prensa especializada esperada y los asistentes efectivamente presentes. Coordinación con el área de comunicación social del gobierno del estado para la curaduría del merch del periodista y del staff del operativo.

¿Pueden manejar el merch del funcionario visitante entregándolo al helicóptero oficial en el helipuerto del cerro de las campanas?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Comunicación Social, de Relaciones Públicas o de Atención Ciudadana, según el uso del merch. Para corporativos invitados con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA para el cruce fronterizo del kit hacia el funcionario visitante residente en el extranjero.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para comparecencias del sector público, foros cívicos y eventos del gobierno del estado en el Salón Q-9 y otros recintos civicos del centro histórico de Querétaro. El Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón Q-9 Auditorio Josefa Ortiz

Cuéntanos la fecha del evento, el tipo de comparecencia, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo invitado, la colorimetría del color institucional (cuando aplique), el protocolo de prensa del área de comunicación social, el cumplimiento de transmisión al Canal 10, la logística de carga con control de la Policía Estatal, la facturación al SAT y el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.