Salón Q-15 Hotel Boutique Cerro de las Campanas: el hotel boutique ejecutivo donde el VP de operaciones del corporativo del Bajío cierra el on-boarding del nuevo CFO internacional y la carpeta del manual de cultura corporativa cruza el mostrador del concierge antes que el invitado suba a su suite

El Salón Q-15 del Hotel Boutique Cerro de las Campanas es el salón principal del hotel boutique ejecutivo de la colina del Cerro de las Campanas en Querétaro: 280 metros cuadrados con vista panorámica al centro histórico y a la Sierra de Querétaro, pantalla led de 4 metros con sistema de videoconferencia, sala de juntas adjunta con 12 posiciones de trabajo, comedor privado con capacidad para 36 comensales sentados, 18 suites ejecutivas con balcón privado, restaurante de autor, spa ejecutivo, gimnasio 24 horas, salón de protocolo, área de hospitalidad para los invitados internacionales y acceso discreto por la calle privada del Cerro de las Campanas sin cruzar el centro histórico. Aquí corren los retiros ejecutivos boutique de on-boarding de los nuevos CFOs internacionales de los grupos industriales del Bajío, las sesiones de planeación de los comités ejecutivos pequeños, las cenas VIP con los clientes principales del corporativo, las presentaciones de estrategia del comité ejecutivo y los eventos de filantropía del Club de Industriales de Querétaro.

Lo que distingue al Salón Q-15 del salón de un hotel urbano no es la vista ni la sala de juntas adjunta, sino la curaduría del merch ejecutivo boutique: el manual de cultura corporativa del corporativo del Bajío con monograma del invitado bordado a mano se entrega en la suite del nuevo CFO internacional un día antes del on-boarding para que la lavandería del hotel planche el bordado con la marca boutique del corporativo, la caja del recuerdo del on-boarding llega al cuarto del invitado antes que la mucama prepare la suite, y el prensador con el año del on-boarding se entrega al chofer en la entrada discreta del hotel antes que el invitado cruce la puerta del Cerro. La curaduría del detalle ejecutivo boutique es lo que distingue al retiro del on-boarding corporativo.

Paquetes de merch para Salón Q-15 Hotel Boutique

Merch del invitado VIP en la suite

Producción de 6 a 24 piezas para los invitados VIP hospedados en las suites ejecutivas del hotel boutique. Bata de algodón peinado con monograma bordado en hilo de seda color corporativo, pantuflas bordadas a mano con el isotipo del corporativo, kit de tocador ejecutivo boutique con productos artesanales del Bajío, cuadernillo de notas con cubierta de cuero curtido en Querétaro, pluma roller con monograma grabado en oro, agenda del on-boarding encuadernada a mano con la agenda detallada del día. Entrega en la suite del invitado un día antes del on-boarding con firma del concierge del hotel boutique y hoja de control.

Merch del asistente en el salón ejecutivo

Producción de 12 a 48 piezas para los asistentes al retiro ejecutivo boutique o al on-boarding del nuevo CFO. Carpeta de cuero curtido en Querétaro con el manual de cultura corporativa del corporativo del Bajío, usb de 64 GB con las cifras de la planeación estratégica del grupo industrial, pluma roller con el isotipo del corporativo, libreta de notas con la agenda detallada del día, prensador con la cifra clave del año fiscal que se planea, manual de cultura corporativa encuadernado a mano. Entrega en la sala de juntas adjunta antes del coffee break matutino con firma del oficial de protocolo del corporativo y agrupado por mesa de trabajo.

Hospitality del comité ejecutivo VIP

Producción de 6 a 18 piezas para los miembros del comité ejecutivo, los miembros del consejo de administración, los auditores externos y los clientes principales del corporativo del Bajío invitados al retiro boutique. Caja de madera de encino tallada con el isotipo del grupo industrial y año del on-boarding o del retiro, vino de Parras o destilado curado del Valle de Guadalupe (según el menú del chef del restaurante de autor), cuadernillo encuadernado a mano con la línea de tiempo del corporativo del Bajío y fotografías del Cerro de las Campanas, libro firmado por el autor invitado del retiro, prensador con el monograma del comité ejecutivo. Entrega en el salón de protocolo antes de la cena de gala con firma del oficial de protocolo del hotel boutique.

Reconocimiento al ejecutivo visitante

Producción de 2 a 8 piezas para el CEO del corporativo del Bajío, los miembros del consejo de los grupos vecinos del Bajío, los embajadores comerciales y los funcionarios del Banco de México invitados al retiro boutique. Caja de madera con el isotipo del on-boarding o del retiro, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del corporativo del Bajío y fotografías del centro histórico de Querétaro, edición limitada del destilado curado del Valle de Guadalupe añejado 12 años, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado, monograma bordado en la camisa corporativa de edición limitada entregada al chofer o al oficial de protocolo en la entrada discreta del Cerro de las Campanas.

Logística del Salón Q-15, accesos y custodia

El Salón Q-15 del Hotel Boutique Cerro de las Campanas opera con andén discreto en la calle privada del Cerro, con horario restringido de 08:00 a 19:00 para el ingreso del merch ejecutivo boutique y de 06:00 a 09:00 del día siguiente para la recolección post-evento. El acceso vehicular de carga requiere identificación previa, gafete del hotel boutique y firma en bitácora del gerente del hotel boutique; no hay acceso informal ni entradas por la entrada principal del lobby. El personal de operaciones del hotel boutique entrega el merch del invitado en la suite, el merch del asistente en el salón ejecutivo y el merch del comité ejecutivo en el salón de protocolo con identificación y gafete discreto. El back-of-house del Salón Q-15 tiene tres áreas: el almacén del concierge (donde se guarda el merch del invitado en cajas cerradas con sello del corporativo), el almacén del salón (donde se guarda el merch del asistente antes del montaje) y la caja fuerte del gerente del hotel boutique (donde se resguarda el merch VIP y el destilado añejado).

Para retiros ejecutivos boutique con presencia de nuevos CFOs internacionales y clientes principales del corporativo del Bajío (generalmente corporativos alemanes, japoneses, estadounidenses, canadienses y españoles), manejamos facturación en USD o EUR al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA, soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas, de Recursos Humanos Ejecutivos o de Comunicación Corporativa en el cierre fiscal del corporativo del Bajío. Para retiros boutique con presencia de reguladores o de funcionarios del Banco de México, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del hotel boutique y de la Guardia Nacional cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al andén discreto, revisión por el gerente del hotel boutique, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.

Cumplimiento del Salón Q-15 y prohibiciones

El Salón Q-15 del Hotel Boutique Cerro de las Campanas tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante el on-boarding ejecutivo (las plumas roller deben rodar sin ruido sobre el cuadernillo de notas), prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón ejecutivo (los asistentes usan la sala de juntas adjunta para sus efectos personales), prohibido el merch con logotipos de competidores del corporativo del Bajío anfitrión, prohibido el material POP que no sea curadoado por la dirección del hotel boutique, prohibida la toma de fotografía profesional del merch sin autorización escrita del gerente del hotel boutique. Para retiros boutique que requieren merchandícing de edición limitada (carpeta de cuero curtido en Querétaro con monograma del invitado, libro firmado por el autor invitado del retiro, prensador con el año del on-boarding), manejamos coordinación con la dirección del hotel boutique para garantizar que la pieza cumple con el protocolo ejecutivo boutique, el protocolo de seguridad y el protocolo de discretión que requiere un retiro ejecutivo con nuevos CFOs internacionales y clientes principales del corporativo del Bajío.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas, de Recursos Humanos Ejecutivos o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos del Bajío con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación para el cliente principal residente en el extranjero. Para corporativos del Bajío con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del comité ejecutivo cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal (Querétaro-México, Querétaro-Monterrey), con complemento de comercio exterior cuando aplica y con el complemento de pagos cuando el corporativo del Bajío paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón Q-15

Merch del invitado VIP en la suite — desde $3,450 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 18. Merch del asistente en el salón ejecutivo — desde $1,890 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 36. Hospitality del comité ejecutivo VIP — desde $5,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Reconocimiento al ejecutivo visitante — desde $11,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta del Salón Q-15, las suites ejecutivas del hotel boutique, el servicio de cocina del chef del restaurante de autor ni el servicio de protocolo del hotel boutique, que se cotizan directamente con la dirección del hotel boutique según el día, el horario, el montaje del servicio, los servicios adicionales (cocina, sommelier, servicio de mucama, transporte en coche ejecutivo desde el aeropuerto intercontinental de Querétaro, spa ejecutivo) y la duración del montaje (montaje de 1 a 2 días para retiros ejecutivos boutique con invitados VIP hospedados).

Para retiros ejecutivos boutique en fechas de alta demanda (on-boardings de nuevos CFOs internacionales de los grupos industriales del Bajío, retiros de planeación del comité ejecutivo, cenas VIP con clientes principales del Bajío), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito, con bloqueo firme del salón ejecutivo y de las suites ejecutivas. Para retiros en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +40% por la curaduría, el bordado a mano y el despacho. La reserva se hace con brief de dieciocho puntos: fecha del evento, tipo de retiro ejecutivo boutique, número de invitados VIP hospedados, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo del Bajío, colorimetría del color corporativo, protocolo ejecutivo boutique del hotel, protocolo de seguridad, logística de carga discreta, donación post-evento, facturación al SAT, cumplimiento del USMCA, soporte para cumplimiento IMMEX del corporativo del Bajío y traducción del manual de cultura corporativa.

Preguntas frecuentes del Salón Q-15 Hotel Boutique

¿Pueden entregar el merch del invitado VIP en la suite antes que llegue el invitado?

Sí — entregamos el merch del invitado en la suite un día antes del on-boarding, con firma del concierge del hotel boutique, hora de entrega y firma del personal de protocolo que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía discreta cuando el protocolo ejecutivo boutique lo permite, y se resguarda en la caja fuerte del gerente del hotel boutique durante las horas en que la suite no está asignada al invitado.

¿Pueden manejar el merch para on-boardings de nuevos CFOs internacionales que se repiten cada año?

Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del on-boarding, los invitados especiales (clientes principales del Bajío, funcionarios del gobierno del estado, ejecutivos de los grupos vecinos), la cobertura de prensa especializada esperada y los miembros del comité ejecutivo efectivamente asistentes. Coordinación con la dirección del hotel boutique para la curaduría del menú, las carpetas de cuero y los prensadores del año del on-boarding.

¿Pueden bordar el monograma del invitado en el manual de cultura corporativa y entregarlo al on-boarding?

Sí — manejamos bordado a mano en hilo de seda color corporativo con entrega directa al almacén del salón un día antes del on-boarding, con hoja de control por manual y firma del gerente del hotel boutique. El manual se monta en el salón ejecutivo antes del coffee break matutino, con agrupado por mesa de trabajo y firma del oficial de protocolo del corporativo del Bajío.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Q-15 Hotel Boutique Cerro de las Campanas?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para retiros ejecutivos boutique, on-boarding de ejecutivos internacionales y cenas VIP del Bajío en el Salón Q-15 y otros hoteles boutique ejecutivos del corredor residencial del Cerro de las Campanas. El Salón Q-15 Hotel Boutique Cerro de las Campanas se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón Q-15 Hotel Boutique

Cuéntanos la fecha del evento, el tipo de retiro ejecutivo boutique, el número de invitados VIP hospedados, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo del Bajío, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo ejecutivo boutique del hotel, el protocolo de seguridad, la logística de carga discreta, la facturación al SAT, el cumplimiento del USMCA o IMMEX cuando el merch cruza la frontera y la traducción del manual de cultura corporativa. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.