Salón Q-10 Centro de Eventos UAQ: el salón académico donde el investigador del claustro presenta el paper y el kit del convenio research-to-business cruza la entrada antes que el rector instale la mesa

El Salón Q-10 del Centro de Eventos de la Universidad Autónoma de Querétaro es el salón principal del campus Cerro de las Campanas: 820 butacas en pendiente con mesa de presidium al frente, atrí para 5 panelistas del claustro académico, pantalla led de 6 metros con sistema de videoconferencia híbrida para investigadores remotos, sala de prensa adjunta con 24 posiciones de trabajo y filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria, foyer para coffee break con vista al jardín del campus, andén discreto con control de la Policía Universitaria, área de exposiciones para los posters académicos de los investigadores. Aquí corren los congresos académicos de la UAQ y de las universidades invitadas del Bajío, los simposios de investigación sobre USMCA y la relación bilateral México-EU, las ceremonias de investidura de los doctores honoris causa, los eventos de los convenios research-to-business con los corporativos del Bajío, las defensas de tesis doctorales del claustro y las ceremonias de graduación de la generación.

Lo que distingue al Salón Q-10 de un auditorio del centro histórico no es la pantalla ni el filtro de prensa, sino la curaduría académica del merch: el kit del investigador invitado tiene que pasar el filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria antes del ingreso al foyer, el merch del convenio research-to-business con el corporativo del Bajío tiene que aparecer en la sala de protocolo antes que el rector instale la mesa del presidium, y el prensador con el año del aniversario del claustro tiene que entregarse al chofer en el andén discreto antes que el invitado VIP cruce el portón del campus. La curaduría académica es lo que distingue al salón universitario del auditorio comercial.

Paquetes de merch para Salón Q-10 Centro de Eventos UAQ

Merch del investigador invitado al simposio

Producción de 80 a 400 piezas para los investigadores del claustro académico de la UAQ y de las universidades invitadas del Bajío (UNAM, IPN, ITAM, Tec de Monterrey Campus Querétaro, Universidad Iberoamericana, Universidad Panamericana). Carpeta de cuero curtido en Querétaro con el press release académico impreso en couche mate de 130 g, usb de 64 GB con el paper del simposio y las cifras de la investigación, pluma roller con el isotipo de la UAQ, tarjeta con la agenda académica del día, prensador con la cifra clave de la investigación (factor de impacto, número de investigadores, financiamiento CONACYT). Entrega en la sala de prensa después del filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria.

Merch del staff académico y del operativo

Producción de 24 a 120 piezas para el personal de la Dirección de Comunicación Universitaria, los escoltas del operativo, los elementos de la Policía Universitaria destacados al campus, el personal de protocolo y el equipo técnico de la sala híbrida. Bata académica azul marino con broche de la UAQ y gafete del simposio, chaleco reflectante para zonas de carga, credencial con foto y gafete RFID del campus, kit técnico con computadora portátil y diadema para la transmisión híbrida. Entrega en el back-of-house 90 minutos antes del open con firma del jefe de protocolo de la UAQ.

Hospitality del corporativo del convenio research-to-business

Producción de 24 a 120 piezas para los miembros del claustro invitados al convenio, los investigadores invitados de las universidades extranjeras, los funcionarios de CONACYT y de la Secretaría de Educación Pública, los representantes del corporativo del Bajío con doble listing y los embajadores comerciales. Caja con usb de 64 GB con el paper del convenio research-to-business y las cifras de la coinversión, taza de cerámica con el escudo de la UAQ, prensador con el año del aniversario del claustro, libro firmado por el autor invitado del simposio, vino de Parras o destilado curado del Valle de Guadalupe. Entrega en la sala de protocolo antes del coffee break matutino con firma del oficial de protocolo de la UAQ.

Reconocimiento al académico visitante

Producción de 4 a 18 piezas para el rector de la UAQ, los rectores invitados del Bajío (UNAM, IPN, Tec de Monterrey Campus Querétaro), los investigadores eméritos del SNI (Sistema Nacional de Investigadores), los doctores honoris causa y los funcionarios de la Secretaría de Educación Pública. Caja de madera con el isotipo de la UAQ y el año del aniversario del claustro, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo de la UAQ y fotografías del campus Cerro de las Campanas, edición limitada del destilado curado del Valle de Guadalupe añejado 12 años, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado, monograma bordado en la camisa corporativa de edición limitada entregada al chofer o al oficial de protocolo en el andén discreto.

Logística del Salón Q-10, accesos y custodia

El Salón Q-10 del Centro de Eventos UAQ opera con andén discreto con control de la Policía Universitaria, con horario restringido de 07:00 a 21:00 para el ingreso del merch académico y de 22:00 a 05:00 del día siguiente para la recolección post-evento. El acceso peatonal requiere identificación previa, gafete del campus y firma en bitácora de la Dirección de Comunicación Universitaria; no hay acceso informal ni entradas por la entrada principal del campus. El personal de protocolo de la UAQ entrega el material POP, los kits del investigador y el merch del académico visitante con identificación y gafete visible. El back-of-house del Salón Q-10 tiene tres áreas: la sala de prensa (donde se monta el kit del investigador después del filtro de prensa), el almacén de la Dirección de Comunicación Universitaria (donde se guarda el merch del staff académico en cajas cerradas con sello de la UAQ) y la sala de protocolo (donde se resguarda el merch VIP y el destilado añejado).

Para congresos académicos con presencia de investigadores del claustro nacional e internacional (generalmente investigadores mexicanos, estadounidenses, canadienses, españoles y alemanes), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA, soporte para deducción como gasto de Investigación y Desarrollo o de Coinversión Académica en el cierre fiscal del corporativo del Bajío o de la universidad. Para eventos con presencia de funcionarios del CONACYT o de la Secretaría de Educación Pública, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del campus y de la Policía Universitaria cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al andén discreto con control de la Policía Universitaria, revisión por la Dirección de Comunicación Universitaria, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.

Cumplimiento del Salón Q-10 y prohibiciones

El Salón Q-10 del Centro de Eventos UAQ tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el ingreso al salón sin filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria, prohibido el uso de celulares con cámara en el salón durante las preguntas de los investigadores de la prensa académica, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante la presentación del paper o de la defensa de tesis, prohibido el material POP con logotipos de competidores del corporativo del convenio research-to-business, prohibida la toma de fotografía profesional del merch sin autorización escrita de la Dirección de Comunicación Universitaria. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario de la UAQ, prensador con el año del simposio, libro firmado por el doctor honoris causa, edición limitada del destilado del Valle de Guadalupe), manejamos coordinación con la Dirección de Comunicación Universitaria para garantizar que la pieza cumple con el protocolo académico, el protocolo de seguridad del campus y el protocolo de prensa que requiere un congreso académico con investigadores del SNI o una ceremonia de investidura de doctor honoris causa.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Investigación y Desarrollo, de Coinversión Académica o de Comunicación Universitaria, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación para el coinversionista institucional residente en el extranjero. Para corporativos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del investigador cruza la frontera como parte del material de divulgación para el coinversionista institucional residente en el extranjero. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal (Querétaro-México, Querétaro-Monterrey, Querétaro-Guadalajara), con complemento de comercio exterior cuando aplica y con el complemento de pagos cuando el corporativo del convenio paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón Q-10

Merch del investigador invitado al simposio — desde $490 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch del staff académico y del operativo — desde $590 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Hospitality del corporativo del convenio research-to-business — desde $2,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Reconocimiento al académico visitante — desde $6,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Los costos no incluyen la renta del Salón Q-10 ni el uso del sistema de videoconferencia híbrida para investigadores remotos, que se cotizan directamente con la Dirección de Comunicación Universitaria según el día, el horario, el montaje del evento académico, los servicios adicionales (cocina, coffee break, equipo audiovisual, sala de prensa con filtro, transmisión híbrida, operativo de la Policía Universitaria) y la duración del montaje (montaje de 1 a 2 días para congresos académicos, montaje de 3 días para ceremonias de graduación de la generación).

Para congresos académicos en fechas de alta demanda (congresos anuales de la UAQ, simposios internacionales sobre USMCA, ceremonias de investidura de doctores honoris causa), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito, con bloqueo firme del salón principal y del filtro de prensa. Para eventos académicos en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de congreso académico, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo del convenio research-to-business, colorimetría del color institucional, protocolo de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria, cumplimiento de transmisión híbrida, logística de carga con control de la Policía Universitaria, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.

Preguntas frecuentes del Salón Q-10 UAQ

¿Pueden entregar el kit del investigador después del filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria?

Sí — entregamos el kit del investigador en la sala de prensa después del filtro de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria, con firma del jefe de prensa del campus, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía discreta cuando el protocolo académico lo permite, y se resguarda en cajas cerradas con sello de la UAQ durante toda la jornada para su devolución al final del simposio.

¿Pueden manejar el merch para congresos académicos que se repiten cada año?

Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del simposio, los invitados especiales (investigadores del SNI, observadores del CONACYT cuando aplica, auditores externos del corporativo del convenio), la cobertura de prensa académica esperada y los asistentes efectivamente presentes. Coordinación con la Dirección de Comunicación Universitaria para la curaduría del kit del investigador y del staff académico.

¿Pueden facturar el merch como gasto de investigación y desarrollo y soporte para coinversión académica?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Investigación y Desarrollo, de Coinversión Académica o de Comunicación Universitaria, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA para el cruce fronterizo del kit hacia el coinversionista institucional residente en el extranjero.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón Q-10 Centro de Eventos UAQ?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para congresos académicos, simposios de investigación y eventos research-to-business en el Salón Q-10 y otros recintos del campus Cerro de las Campanas de la UAQ. El Salón Q-10 Centro de Eventos UAQ se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón Q-10 Centro de Eventos UAQ

Cuéntanos la fecha del evento, el tipo de congreso académico, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo del convenio research-to-business, la colorimetría del color institucional (cuando aplique), el protocolo de prensa de la Dirección de Comunicación Universitaria, el cumplimiento de transmisión híbrida, la logística de carga con control de la Policía Universitaria, la facturación al SAT y el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría académica y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.