Salón G-7: el salón donde el doctorando de la UNAM presenta su tesis y el merch se imprime en el taller de la Facultad de Artes

El Salón G-7 ocupa la planta baja de un edificio ecléctico de los años 1920 sobre la Avenida Centenario, a 400 metros del mercado de Coyoacán y a 7 cuadras del Zócalo. Es una sala de 250 metros cuadrados con piso de cemento pulido original, muros blancos con viguería de acero a la vista, dos islas centrales con tableros de corcho para fijar los posters, salón contiguo con 60 comensales sentados para la cena de clausura, bodega de carga con horario flexible para los talleres de la Facultad de Artes, y acceso al jardín interior con huerta de plantas medicinales. Acá se han presentado los coloquios de posgrado de la UNAM y el Colegio de México, los congresos anuales de las asociaciones académicas que agrupan a los investigadores del sistema CONACYT, los lanzamientos de los libros universitarios que laDirección General de Publicaciones distribuye a través de las librerías de la red UNAM, las defensas de tesis doctorales que se transmiten al sistema de posgrado, y los talleres de divulgación científica que laFundación Marcos Moshinsky auspicia para el público de Coyoacán. Lo que distingue al Salón G-7 no es la escala: es que el taller de serigrafía de la Facultad de Artes queda a tres cuadras y los estudiantes suelen hacer las prácticas escolares curando la pieza del merch.

Paquetes de merch para Salón G-7

Caja del investigador

Producción de 60 a 180 piezas para los investigadores invitados al coloquio, los doctorandos que defienden tesis, los miembros del sistema CONACYT y los editores de las revistas académicas indizadas. Caja de cartón reciclable con sello serigráfico del año del coloquio, libreta A5 con hojas punteadas para notas, pluma roller con el isotipo del congreso, prensador con la cita del ponente inaugural, postal caligrafiada con el nombre del investigador. Entrega en el mostrador del salón con firma del comité organizador y agrupado por institución.

Merch del comité académico

Uniformidad del comité académico, los moderadores de mesa, los ujieres, los guardias de seguridad privada y el personal de protocolo del Salón G-7. Bata blanca de laboratorio o saco de gabardina, camiseta con el isotipo del coloquio bordado en el pecho, credencial con foto y gafete del congreso, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.

Hospitality del ponente invitado

Producción de 12 a 40 piezas para los ponentes internacionales, los miembros del comité científico, los editores de las revistas indizadas y los ganadores del premio nacional de tesis doctoral. Caja con usb de 64 GB con la memoria del coloquio en formato digital, placa grabada con el nombre del ponente y la universidad, prensador con el año del coloquio, tarjeta caligrafiada con el isotipo a dos tintas. Entrega en la sala de prensa del salón con hoja de control y firma del comité organizador.

Reconocimiento al doctorando

Producción de 2 a 8 piezas para el doctorando que defiende la tesis, el director de tesis, el sinodal externo y el miembro del jurado. Estuche de cartón compacto con el isotipo del coloquio, primera edición firmada de la tesis publicada, pluma roller grabada con el año de la promoción, pieza de cartonería universitaria con el motivo de la portada. Entrega al doctorando al término de la defensa, en el camerino del Salón G-7, con firma del director y del jurado.

Logística del Salón G-7, accesos y custodia

El Salón G-7 opera con acceso por la puerta lateral del edificio: la bodega de carga admite camioneta de 1.5 toneladas con cita previa y el horario se coordina caso por caso con la administración del condominio (los vecinos de Coyoacán son sensibles al ruido y al tráfico pesado, especialmente durante los fines de semana de los mercados). La carga delicada (cajas con libros universitarios, ediciones firmadas, prensadores de cerámica) se traslada en carro de transporte con personal uniformado y se resguarda en la bodega del salón hasta su entrega formal. El back-of-house del Salón G-7 tiene dos áreas separadas: el taller de producción (donde se monta el merch en mesas de trabajo) y la bodega del salón (donde se guarda el resto del material en cajas cerradas con sello del coloquio).

Para coloquios con presencia de académicos internacionales (generalmente de EU, España, Francia, Alemania y Argentina), manejamos facturación en USD o EUR al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al coloquio, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Difusión Cultural, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa en el cierre fiscal de la institución convocante. Para coloquios con presencia de investigadores del CONACYT, manejamos cumplimiento del SAT cuando la institución factura como organismo público descentralizado y requerimos su constancia de situación fiscal. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso a la bodega, revisión por el personal del salón, traslado al taller de producción, firma del investigador al término del coloquio, recolección post-evento.

Confidencialidad, cumplimiento del Salón G-7 y prohibiciones

El Salón G-7 opera bajo reglas del condominio, del coloquio y de la UNAM: prohibido el ingreso de cámaras fotográficas profesionales sin acreditación previa del comité organizador, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante las ponencias (el silencio del salón es parte del coloquio), prohibido el material POP con logotipos de competidores de la institución convocante (cuando el coloquio es exclusivo), prohibido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean del servicio de cafetería del Salón G-7, prohibido el uso de teléfonos celulares en el salón durante las defensas de tesis. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (primera edición firmada por el autor de la tesis, libro de artista numerado, separador con la cita del ponente inaugural), manejamos coordinación con la administración del condominio y laDirección General de Publicaciones de la UNAM para garantizar que la pieza cumple con el protocolo del coloquio, el protocolo de patrimonio editorial y el protocolo de transmisión cuando la defensa es interna y se transmite al sistema de posgrado.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Difusión Cultural, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para instituciones con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación para el investigador internacional residente en el extranjero. Para coloquios con presencia en revistas internacionales indizadas (Scopus, Web of Science, JSTOR), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando la caja del investigador cruza la frontera como parte del material de divulgación para la red de distribución académica. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando la institución paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón G-7

Caja del investigador — desde $850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch del comité académico — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 20. Hospitality del ponente invitado — desde $1,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 30. Reconocimiento al doctorando — desde $3,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta del Salón G-7, que se cotiza directamente con el área de eventos del coloquio según el día, el horario, el montaje académico y los servicios adicionales (cafetería, taller de producción, bodega, transmisión al sistema de posgrado).

Para coloquios en fechas de alta demanda (aniversario de la UNAM, defensas de tesis doctorales, coloquios anuales de las asociaciones académicas), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para coloquios en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría, el despacho y la coordinación con el taller de serigrafía de la Facultad de Artes. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del coloquio, tipo de coloquio, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del coloquio, colorimetría del isotipo, protocolo académico, cumplimiento de transmisión, logística de carga, facturación al SAT, cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera, donación post-evento a la biblioteca del coloquio.

Preguntas frecuentes del Salón G-7

¿Pueden entregar la caja del investigador con sello del coloquio a un color?

Sí — entregamos la caja con sello serigráfico a una tinta (negro, azul marino o el color institucional del coloquio) sobre cartón reciclable de 2 mm, con prensador de cerámica esmaltada a una o dos tintas. La cadena de custodia se documenta con firma, hora y fotografía discreta del salón cuando el protocolo del coloquio lo permite.

¿Pueden manejar el merch para coloquios que se repiten cada año?

Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del coloquio y los invitados especiales (investigadores internacionales, editores de revistas indizadas, miembros del sistema CONACYT). Coordinación con el comité académico para la curaduría editorial de la caja del investigador.

¿Pueden facturar el merch como gasto de difusión cultural?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Difusión Cultural, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para instituciones con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón G-7?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para congresos académicos de la UNAM, coloquios de posgrado y lanzamientos de libro universitario en el Salón G-7 y otros recintos de CDMX. El Salón G-7 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón G-7

Cuéntanos la fecha del coloquio, el tipo de coloquio, el número de asistentes, el manual de marca del coloquio, la colorimetría del isotipo (cuando aplique), el protocolo académico, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.