El Salón Ejecutivo no es un salón de eventos en el sentido convencional. Es una sala cerrada, con capacidad para 14 a 28 personas, donde los grupos industriales mexicanos, los family offices y las empresas con operaciones IMMEX llevan a cabo sus consejos de administración, sus retiros trimestrales de dirección y sus sesiones del comité de estrategia. Lo que define al Salón Ejecutivo no es la decoración (que suele ser sobria: madera, piel, una sola pieza artística), sino tres cosas: la confidencialidad física del espacio, la confiabilidad del material que se entrega y la discreción con la que se entrega. En esta sala se votan estrategias a tres años, se aprueban inversiones por arriba de los $250M MXN, se decide la compra de una planta en Saltillo, se destituye a un director general. El merch que se entrega en esta sala tiene que pasar la misma prueba que pasa la sala: discreción, calidad, cero filtraciones.
El Salón Ejecutivo opera con un solo acceso de carga, generalmente por el estacionamiento privado del edificio corporativo o por el back-of-house del hotel cinco estrellas que lo alberga. La entrada de carga admite camioneta de 3.5 toneladas con horario restringido (generalmente de 7:00 a 11:00 y de 17:00 a 20:00). No hay acceso peatonal de carga: el personal de operaciones entrega el material POP y los kits de consejo con identificación previa y firma en bitácora. La sala no tiene un back-of-house visible: el material se monta en una mesa auxiliar detrás de una puerta de servicio, y el personal uniformado lo entrega de manera silenciosa durante los recesos de la sesión o al final de la jornada, antes de la cena de cierre.
Para sesiones de consejo con presencia de consejero independiente internacional (generalmente de EU, Europa o Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo en el cierre fiscal del corporativo. Para sesiones con participación de funcionarios públicos, cuerpo diplomático o invitados con escolta, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Salón Ejecutivo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al acceso de carga, revisión por el personal de operaciones del salón, traslado a la mesa auxiliar, restocking durante los recesos, recolección post-sesión.
Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Gobierno Corporativo. Para family offices, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por participación en otras empresas. Para grupos industriales con operaciones en EU, manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit de consejo cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad para el consejero residente en el extranjero.
El Salón Ejecutivo tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en la sala durante las votaciones, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes a la sala, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del salón. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del retiro, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del aniversario del corporativo), manejamos coordinación con el área de operaciones del salón para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de confidencialidad y el protocolo de transmisión (cuando el retiro es interno y no se graba).
Para sesiones con cobertura de medios (rueda de prensa post-consejo, presentación de resultados trimestrales, lanzamiento de la estrategia anual), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del Salón Ejecutivo, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (retiros del Bajío, Monterrey o Saltillo transmitidos a las plantas), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Kit de consejo — desde $4,850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Kit de retiro — desde $3,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 18. Reconocimiento de trayectoria — desde $11,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch de protocolo — desde $2,950 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón Ejecutivo, que se cotiza directamente con el área de eventos del hotel, del club de negocios o del operador del salón según el día, el horario, el montaje y los servicios adicionales (cocina, cava, servicio de mesa, equipo audiovisual, personal de atención).
Para sesiones en fechas de alta demanda (consejos trimestrales de grupos industriales, retiros de fin de año de dirección, sesiones del comité de estrategia con calendario fiscal), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 18 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de doce puntos: fecha de la sesión, tipo de sesión (consejo, retiro, comité, rueda de prensa), número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo (cuando aplique), protocolo de confidencialidad del salón, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-sesión y facturación al SAT.
Sí — entregamos el kit con acuse de recibo individual, con firma del consejero, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del salón lo permite, y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final de la sesión.
Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del consejo y los invitados especiales (consejeros independientes internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones ejecutivas en el Salón Ejecutivo y otros recintos de CDMX. El Salón Ejecutivo se menciona únicamente con fines descriptivos.
Cuéntenos la fecha de la sesión, el tipo de sesión, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de confidencialidad del salón, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para sesiones ejecutivas en el Salón Ejecutivo y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Salón Ejecutivo ni de los hoteles, clubes de negocios ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.