Salón E-11: el comité pre-IPO que aprueba el prospecto y la sala ya tiene el kit para el CEO que toca la campana de la BMV

El Salón E-11 es la sala de consejo de una compañía mexicana en proceso de salida a bolsa con sede en Polanco: 16 cubiertos en herradura, mesa con superficie blindada para sesión con prospecto de colocación, pantalla para videoconferencia con la oficina del lead underwriter en NY, micrófonos individuales con sistema anti-grabación, caja fuerte para documentación clasificada del prospecto, salón contiguo para reunión del CFO con el equipo de inversión bancaria, capacidad para sesión de 6 a 10 horas. Aquí corren los comités pre-IPO de las compañías mexicanas con salida a la BMV (S&P/BMV), BIVA y mercado dual NYSE/NASDAQ, las sesiones del comité de IPO para aprobación del prospecto de colocación, los kick-off de underwriting con bancos de inversión (Morgan Stanley, Goldman Sachs, JP Morgan, Citi, Banorte, Santander, BBVA), las sesiones del comité de listing con la CNBV y los comités de gobernanza corporativa pre-listing. Lo que define al Salón E-11 no es la caja fuerte, sino la cadencia: el merch se entrega al final del comité, con sobre sellado y firma del CFO.

Paquetes de merch para Salón E-11

Kit del miembro del comité pre-IPO

Producción de 12 a 20 piezas para los miembros del comité pre-IPO, los bancos de inversión y los abogados externos. Folder con broche metálico y portada del prospecto, blocks de hojas numeradas con membrete de la compañía y número del comité, pluma roller con grabado del nombre del miembro, usb encriptado con el prospecto y la matriz de votaciones, tarjeta con la agenda del día y la lista de votaciones del comité. Entrega antes del comité en el locker del Salón E-11.

Merch del equipo de inversión bancaria

Uniformidad del equipo de inversión bancaria, del staff de banca privada y del personal del Salón E-11. Traje sastre azul marino o gris oxford, camisa blanca, corbata con el escudo de la compañía o del banco, credencial con foto, nombre y rol (CFO, director de banca de inversión, abogado externo, oficial de cumplimiento), gemelos con el monograma del banco. Producción con sastrería a la medida, planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.

Reconocimiento al CEO fundador

Producción de 1 a 4 piezas para el CEO fundador que lleva la compañía a la bolsa, el CFO con 15 años de servicio o el inversionista early stage que se queda en el cap table. Caja de madera con placa grabada con el ticker de la BMV y el año del IPO, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo de la compañía y el roadshow, pluma fuente con grabado del monograma del CEO, tarjeta caligrafiada con el ticker de la compañía. Entrega en sobre sellado al final del comité o antes de la cena de celebración.

Merch del prospecto de colocación

Producción de 50 a 300 piezas para los inversionistas institucionales que reciben el prospecto actualizado, los analistas de research y los bancos colocadores. Prospecto impreso en papel seguridad con watermark del escudo de la compañía, usb encriptado con la versión digital y firma electrónica avanzada, cuaderno tamaño bolsillo con portada del prospecto, pluma roller con el ticker de la compañía. Producción con materiales con normativa de seguridad financiera, con entrega en la entrada del Salón E-11 antes del comité.

Logística del Salón E-11, accesos y custodia del prospecto

El Salón E-11 opera con un solo acceso de carga: la entrada de servicio de la compañía, que admite camioneta con escolta de seguridad y horario restringido (generalmente de 7:00 a 10:00 y de 17:00 a 20:00). El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete de la compañía y firma en bitácora del prospecto; no hay acceso informal. El personal de operaciones de la compañía entrega el material POP y los kits del miembro con identificación y gafete visible. El back-of-house del Salón E-11 tiene una caja fuerte con cerradura biométrica: la sala de documentación clasificada del prospecto, donde se guarda el merch de alto valor (prospectos, usb encriptados, plumas fuente) en cajas cerradas con sello del CFO. El Salón E-11 no tiene cocina propia visible: el servicio de cafetería de la compañía envía los alimentos por el pasadizo de servicio, y el servicio de mesa se coordina con el jefe de operaciones de la compañía para cumplir con el protocolo pre-IPO.

Para sesiones con presencia de bancos de inversión internacionales (generalmente de NY, Londres o Madrid), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA cuando la compañía cotiza en NYSE/NASDAQ y soporte para deducción como gasto de inversión o de cumplimiento en el cierre fiscal de la compañía. Para sesiones con participación de funcionarios de la CNBV, BIVA o BMV, manejamos cumplimiento del protocolo de compliance y del protocolo de listing del regulador. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al acceso de carga con escolta, revisión por el personal de operaciones de la compañía, traslado a la caja fuerte, restocking durante los recesos, recolección post-comité.

Para compañías con operaciones IMMEX y salida a bolsa, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de inversión o de Relaciones Públicas. Para compañías en proceso de listing, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por servicios. Para compañías con operaciones en EU, manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del miembro cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad para el banco residente en el extranjero.

Confidencialidad, cumplimiento del Salón E-11 y prohibiciones

El Salón E-11 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en la sala durante las votaciones del comité (protocolo pre-IPO), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante las sesiones, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes a la sala (protocolo de compliance), prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los bancos), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cafetería de la compañía. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del IPO, libro firmado por el CEO fundador, prensador con el año del listing), manejamos coordinación con el área de operaciones de la compañía para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de compliance, el protocolo de confidencialidad del prospecto y el protocolo de transmisión (cuando la sesión es interna y no se graba por cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).

Para sesiones con cobertura de medios (ruenda de prensa post-comité, presentación del prospecto a la CNBV, lanzamiento del IPO con toque de campana en la BMV), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa de la compañía y del protocolo de revelaciones (Regla FD), con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual de la compañía lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las subsidiarias de la compañía (sesiones transmitidas a las oficinas en CDMX, Monterrey o Guadalajara), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión de la compañía con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para sesiones con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con bancos de inversión de NY o Londres), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a los bancos internacionales con dos semanas de anticipación.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de inversión, de cumplimiento o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para compañías con operaciones IMMEX o listing dual, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando la compañía paga en parcialidades. La entrega a la caja fuerte se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones de la compañía, por el CFO y por el oficial de compliance.

MOQ, costos y reservas del Salón E-11

Kit del miembro del comité pre-IPO — desde $6,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 14. Merch del equipo de inversión bancaria — desde $4,150 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 10. Reconocimiento al CEO fundador — desde $17,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del prospecto de colocación — desde $1,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Los costos no incluyen la renta del Salón E-11, que se cotiza directamente con el área de operaciones de la compañía según el día, el horario, el montaje, los servicios adicionales (cafetería, caja fuerte, equipo audiovisual, sistema anti-grabación, escolta de seguridad) y el cumplimiento del protocolo pre-IPO.

Para sesiones en fechas de alta demanda (comités pre-IPO con calendario regulatorio trimestral, sesiones del prospecto con fecha de submission a la CNBV, kick-off de underwriting con bancos internacionales), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 21 días, recargo del +40% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del comité, tipo de sesión (pre-IPO, listing, underwriting, roadshow), número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca de la compañía, colorimetría del color corporativo, protocolo de compliance de la compañía, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-comité y facturación al SAT.

Preguntas frecuentes del Salón E-11

¿Pueden entregar el kit del miembro del comité con firma de recibido por cada miembro del comité pre-IPO?

Sí — entregamos el kit con acuse de recibo individual, con firma del miembro, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo pre-IPO lo permite, y se resguarda en sobre sellado durante toda la jornada para su devolución al final del comité.

¿Pueden manejar el merch para comités pre-IPO que se repiten cada trimestre?

Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del comité y los invitados especiales (bancos de inversión, funcionarios de la CNBV, abogados externos). Coordinación con la secretaría del comité pre-IPO para la curaduría editorial.

¿Pueden facturar el merch como gasto de inversión?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de inversión, de cumplimiento o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para compañías con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón E-11?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para comités pre-IPO, salida a bolsa BMV y kick-off de underwriting en el Salón E-11 y otros recintos de CDMX. El Salón E-11 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón E-11

Cuéntenos la fecha del comité, el tipo de sesión, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca de la compañía, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo pre-IPO de la compañía, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.