Salón B-5: el salón donde el CFO presenta la guía 2027 a los analistas de Wall Street y el kit del inversionista institucional cruza la frontera en 48 horas

El Salón B-5 es el salón reservado para Investor Day y roadshow institucional de las emisoras del IPC con cobertura de analistas sell-side en BMV, NYSE, Nasdaq y LSE: 180 butacas en pendiente con mesa de presidium al frente, atrí para 6 miembros del equipo directivo (CFO, CEO, COO, VP de Estrategia, VP de Finanzas, Director de Relación con Inversionistas), pantalla led de 10 metros de base con sistema de presentación multi-pantalla, sistema de audio con micrófonos individuales, sistema de votación interactiva para las preguntas del Q&A, sala de espera contigua para los analistas y administradores de portafolio, sala de one-on-one para las reuniones individuales con los analistas más importantes (top 10 sell-side), sala de prensa adjunta para los medios financieros (Bloomberg, Reuters, El Economista, Expansión), sala de videoconferencia para enlace directo con los analistas de Nueva York, Londres, Sao Paulo y Toronto que participan de forma remota, foyer para coffee break con vista al jardín interior. Aquí corren los Investor Day anuales de las emisoras del IPC con cobertura internacional: presentación de la estrategia 2027-2030, presentación del plan de inversiones de capital, presentación de las metas de ESG, presentación de los métricos de EBITDA, presentación del calendario de emisión de deuda, presentación de la política de dividendos, presentación de los métricos de sostenibilidad (KPIs ambientales, KPIs sociales, KPIs de gobernanza). También corren los roadshow trimestrales del CFO con analistas sell-side (10 a 15 reuniones one-on-one por trimestre), los desayunos de trabajo con administradores de portafolio, las llamadas de resultados con los analistas internacionales. Lo que distingue al Salón B-5 no es el montaje artístico (que es técnico y de alta calidad) sino la cadena de cumplimiento regulatorio: la presentación tiene que cumplir con la regulación de eventos relevantes de la CNBV (cuando contiene información material no pública), con la regulación de la SEC (Reg FD — Regulation Fair Disclosure) cuando aplica al emisor con listing en NYSE o Nasdaq, con la regulación del UK Listing Rules cuando aplica al emisor con listing en LSE, y con el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación para los analistas residentes en el extranjero.

Paquetes de merch para Salón B-5

Kit del analista institucional

Producción de 80 a 250 piezas para los analistas sell-side, los administradores de portafolio de los fondos de inversión institucionales y los analistas de las calificadoras internacionales invitados al Investor Day. Carpeta con press release impreso en couche mate de 130 g, usb cifrado de 64 GB con la presentación del Investor Day (PowerPoint con las diapositivas finales, archivo Excel con los modelos financieros y las métricas de ESG, archivo PDF con el reporte anual integrado del último ejercicio), pluma roller con el isotipo del corporativo, tarjeta con la agenda del Investor Day, prensador con el año fiscal y el isotipo, placa grabada con el nombre del analista. Entrega en la sala de espera con firma del Director de Relación con Inversionistas y agrupado por casa de bolsa o administrador de portafolio.

Merch del staff del Investor Day

Uniformidad para el equipo de Relación con Inversionistas, el equipo del CFO, el equipo de Comunicación Corporativa, el equipo del operador logístico del Investor Day y el personal de protocolo del Salón B-5. Traje sastre gris oxford o negro para el personal masculino, vestido de tubo o conjunto sastre para el personal femenino, camisa blanca, corbata o pajarita del color corporativo, credencial con foto y holograma, smartwatch con la agenda del Investor Day sincronizada, maletín ejecutivo con el isotipo. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.

Hospitality del one-on-one

Producción de 10 a 30 piezas para los analistas sell-side top 10 (Goldman Sachs, JP Morgan, Morgan Stanley, Bank of America, Citi, BTG Pactual, Santander, BBVA, Banorte, Scotiabank) que tienen reuniones one-on-one con el CFO y el CEO después del Investor Day. Caja con usb cifrado de 128 GB con la presentación del Investor Day, taza de cerámica con el escudo del corporativo, prensador con el isotipo, placa grabada con el nombre del analista, dosímetro con el año fiscal, libro encuadernado a mano con la estrategia 2027-2030, destilado curado o vino de Parras. Entrega en la sala de one-on-one con hoja de control y firma del CFO.

Reconocimiento al equipo directivo

Producción de 6 a 12 piezas para el CEO, el CFO, el COO, el VP de Estrategia, el VP de Finanzas, el Director de Relación con Inversionistas y los miembros del consejo que participaron en el Investor Day. Caja de madera con grabados en bajo relieve del isotipo del corporativo, placa de latón con el nombre del directivo y el año fiscal, libro encuadernado a mano con la historia del corporativo desde su fundación, destilado curado o vino de Parras o de Valle de Guadalupe, tarjeta caligrafiada con el monograma del directivo. Entrega por el CEO o el CFO durante la cena de cierre del Investor Day.

Logística del Salón B-5, accesos y custodia

El Salón B-5 opera con andén de carga compartido con la dirección de Relación con Inversionistas del corporativo: el andén lateral admite camioneta de 1.5 toneladas con horario restringido de 06:00 a 10:00 horas, con identificación previa del proveedor, gafete del corporativo y firma en bitácora con reconocimiento facial. No hay acceso informal al Salón B-5: el personal de operaciones del corporativo acompaña al proveedor en todo momento, y la carga se traslada al almacén de la Dirección de Relación con Inversionistas con escolta del personal de seguridad. Para analistas residentes en el extranjero (generalmente de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Europa), manejamos paquetería internacional con DHL Express o UPS con seguro de carga, firma del destinatario y confirmación de entrega por correo electrónico cifrado, con 48 a 72 horas de anticipación al Investor Day para que el material llegue a tiempo. El back-of-house del Salón B-5 tiene cuatro áreas: la sala de espera del analista (donde se sirve el café previo a la presentación), la sala de one-on-one (donde se llevan a cabo las reuniones individuales con el CFO), la sala de prensa (donde se monta el kit del analista y se firma la entrega por casa de bolsa) y el almacén de la Dirección de Relación con Inversionistas (donde se guarda el resto del merch en cajas cerradas con sello del corporativo).

Para Investor Days con presencia de analistas internacionales (generalmente de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Europa), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al Investor Day, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relación con Inversionistas o de Comunicación Financiera en el cierre fiscal del corporativo. Para Investor Days con presencia de analistas de las calificadoras internacionales (Moody's, S&P, Fitch, HR Ratings), manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del corporativo y del protocolo de la calificadora cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora, fotografía y reconocimiento facial en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al almacén de la Dirección de Relación con Inversionistas, firma del analista al recibir su kit, restocking durante el receso, recolección post-Investor Day.

Confidencialidad, cumplimiento del Salón B-5 y prohibiciones

El Salón B-5 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos de grabación no autorizados durante la sesión del Investor Day (los analistas solo pueden tomar notas a mano), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante la presentación, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos al salón (los analistas usan el locker del corporativo), prohibido el material POP con logotipos de competidores del corporativo, prohibido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del corporativo, prohibida la salida del material de divulgación antes del cierre de la presentación para evitar filtraciones de información material no pública (Reg FD de la SEC cuando aplica al emisor con listing en NYSE o Nasdaq). Para Investor Days que contienen guía financiera nueva o información material no pública, manejamos coordinación con la Dirección de Relación con Inversionistas para verificar que el merch cumple con el protocolo de información privilegiada, el protocolo de divulgación al mercado bursátil (BMV, NYSE, Nasdaq) y el protocolo de blackout cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relación con Inversionistas, de Comunicación Financiera o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación complementaria en USD o EUR con cumplimiento del USMCA cuando el kit del analista cruza la frontera como parte del material de divulgación financiera para los analistas residentes en el extranjero. Para grupos con operaciones en Turquía o en Rusia (a través de participaciones minoritarias o Joint Ventures), manejamos facturación complementaria en TRY o RUB con cumplimiento de las regulaciones locales de facturación y de control de cambios. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón B-5

Kit del analista institucional — desde $1,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Merch del staff del Investor Day — desde $4,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 24. Hospitality del one-on-one — desde $5,450 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Reconocimiento al equipo directivo — desde $11,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Salón B-5 ni los honorarios de los consultores externos de Relación con Inversionistas, que se cotizan directamente con el área del corporativo según el día, el horario, la preparación técnica (sistema de presentación multi-pantalla, sistema de votación interactiva, transmisión cifrada a Nueva York y Londres) y los servicios adicionales (catering, coffee break, equipo audiovisual, sala de prensa, sala de one-on-one, transmisión cifrada).

Para Investor Days en fechas de alta demanda (presentaciones anuales que coinciden con el cierre del ejercicio fiscal, giras de presentación de la estrategia 2027-2030), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para roadshow trimestrales del CFO, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de dieciocho puntos: fecha del Investor Day, número de analistas, agenda del roadshow, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de información privilegiada, protocolo de divulgación al mercado bursátil BMV/NYSE/Nasdaq, protocolo de blackout cuando aplica, logística de carga internacional cuando aplica, paquetería internacional con 48 a 72 horas de anticipación, facturación al SAT, cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera, facturación complementaria en TRY o RUB cuando aplica.

Preguntas frecuentes del Salón B-5

¿Pueden entregar el kit del analista con cumplimiento de la Reg FD de la SEC?

Sí — entregamos el kit del analista con acuse de recibo por casa de bolsa o administrador de portafolio, con firma del analista o de su asistente, hora de entrega y confirmación por correo electrónico cifrado, después del cierre oficial de la presentación para cumplir con la regulación Reg FD de la SEC y con la regulación de eventos relevantes de la CNBV. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del corporativo lo permite.

¿Pueden manejar el merch para Investor Days que se repiten cada año?

Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del Investor Day y los analistas invitados (sell-side, administradores de portafolio, calificadoras). Coordinación con la Dirección de Relación con Inversionistas para la curaduría editorial del kit del analista.

¿Pueden facturar el merch como gasto de relación con inversionistas?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relación con Inversionistas, de Comunicación Financiera o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o con doble listing, manejamos facturación complementaria en USD o EUR con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón B-5?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para Investor Days, roadshows institucionales y presentaciones a analistas sell-side en el Salón B-5 y otros recintos de CDMX. El Salón B-5 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón B-5

Cuéntanos la fecha del Investor Day, el número de analistas, la agenda del roadshow, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo, el protocolo de información privilegiada, el protocolo de divulgación al mercado bursátil BMV/NYSE/Nasdaq, el protocolo de blackout cuando aplique, la logística de carga internacional cuando aplique, la paquetería internacional con 48 a 72 horas de anticipación, la facturación al SAT, el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera y la facturación complementaria en TRY o RUB cuando aplique. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.