Salón B-3: el salón donde se aprueba el dividendo en efectivo y el kit del accionista minoritario llega con la convocatoria

El Salón B-3 es el salón reservado para asambleas generales de accionistas de las emisoras listadas en la Bolsa Mexicana de Valores conforme a la Ley del Mercado de Valores (LMV) y los estatutos sociales de cada emisor: 320 butacas en pendiente con mesa de presidium al frente, atrí para 5 miembros del consejo y el secretario, pantalla led de 8 metros de base para proyección de la convocatoria, los estados financieros dictaminados y el proyecto de aplicación de utilidades, sistema de votación electrónica con registro cifrado (voto por delegado, voto en asamblea, voto secreto cuando aplique conforme al artículo 56 de la LMV), mesa de registro de asistencia con lectores de identificación oficial (INE/IFE, pasaporte, cédula profesional), sala de espera contigua para los representantes de las casas de bolsa que custodian los títulos de los accionistas minoritarios, sala de firma del notario, sala de prensa adjunta para los medios financieros (El Economista, Reforma Negocios, Bloomberg Línea, Expansión). Aquí se reúnen una vez al año las asambleas generales ordinarias de accionistas de las emisoras del IPC y del mercado de deuda: aprobación de los estados financieros dictaminados del ejercicio fiscal anterior, aprobación del informe del director general, aprobación del proyecto de aplicación de utilidades, decisión sobre el dividendo en efectivo o en acciones, elección o ratificación de los miembros del consejo, designación del auditor externo. También corren las asambleas generales extraordinarias para aprobación de reformas a los estatutos sociales, para autorización de emisiones de deuda o de capital, para aprobación de fusiones, escisiones o adquisiciones. Lo que distingue al Salón B-3 no es el montaje artístico (que suele ser austero y protocolar) sino la cadena legal: la convocatoria tiene que publicarse con 15 días naturales de anticipación en el Sistema de Publicación de Eventos Relevantes (EMISNET) de la BMV y en un periódico de circulación nacional, la documentación de soporte tiene que entregarse a los accionistas con 15 días naturales de anticipación, y el kit del accionista tiene que estar disponible el día de la asamblea con la documentación completa, con los formatos de voto por delegado, con la identificación oficial vigente y con la cadena de custodia del merch firmada por el notario y por el secretario del consejo.

Paquetes de merch para Salón B-3

Carpeta del accionista

Producción de 100 a 400 piezas para los accionistas registrados que asisten a la asamblea, los representantes de las casas de bolsa que custodian los títulos de los accionistas minoritarios y los representantes de los fondos de inversión institucionales. Carpeta en cartulina sulfatada de 350 g con portada con el isotipo del corporativo y el año del ejercicio fiscal, contenido: convocatoria publicada en EMISNET, orden del día, informe del director general, estados financieros dictaminados por el auditor externo, informe del comité de auditoría, informe del comité de prácticas societarias y de compensaciones, proyecto de aplicación de utilidades, formatos de voto por delegado, tarjeta con el código de votación electrónica. Entrega en la mesa de registro de asistencia con firma del accionista o de su representante legal.

Reconocimiento al accionista histórico

Producción de 4 a 12 piezas para los accionistas históricos que llevan más de 20 años con el corporativo, los fundadores o sus familias y los miembros del consejo que concluyen su gestión. Caja de madera con grabados en bajo relieve del isotipo del corporativo, placa de latón con el nombre del accionista y las fechas de su inversión, libro encuadernado a mano con la historia del corporativo desde su fundación, certificado de acciones enmarcado con el sello del corporativo, destilado curado o vino de Parras o de Valle de Guadalupe, tarjeta caligrafiada con el monograma del accionista. Entrega por el director general o el presidente del consejo durante la cena de cierre del ejercicio fiscal.

Merch del staff de la asamblea

Uniformidad para el equipo de la secretaría del consejo, el equipo del notario, los operadores del sistema de votación electrónica, el personal de registro de asistencia y el personal de protocolo del Salón B-3. Traje sastre gris oxford o negro para el personal masculino, vestido de tubo o conjunto sastre para el personal femenino, camisa blanca, corbata o pajarita del color corporativo, credencial con foto y holograma, smartwatch con la agenda de la asamblea sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del quórum.

Hospitality del invitado especial

Producción de 6 a 20 piezas para los representantes de la CNBV, los analistas de las casas de bolsa, los representantes de las calificadoras (Moody's, S&P, Fitch, HR Ratings), los auditores externos (KPMG, Deloitte, PwC, EY, BDO, Mancera) y los medios financieros invitados. Caja con usb cifrado de 64 GB con los estados financieros dictaminados, taza de cerámica con el escudo del corporativo, prensador con el isotipo, placa grabada con el nombre del invitado, dosímetro con el año del ejercicio fiscal. Entrega por el oficial de protocolo del corporativo en la sala de espera contigua al Salón B-3.

Logística LMV del Salón B-3, accesos y custodia

El Salón B-3 opera con andén de carga independiente: el andén lateral admite camioneta de 3.5 toneladas con horario restringido de 06:00 a 11:00 horas, con identificación previa del proveedor, gafete del complejo y firma en bitácora con reconocimiento facial. La documentación legal de la asamblea (convocatoria, estados financieros dictaminados, formatos de voto) requiere cadena de custodia notariada, con firma del notario público en cada punto de control y con respaldo electrónico del SAT cuando aplica. Para accionistas residentes en el extranjero (generalmente Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Europa), manejamos paquetería internacional con DHL Express o UPS con seguro de carga, firma del destinatario y confirmación de entrega por correo electrónico cifrado, con 15 días naturales de anticipación conforme al artículo 49 de la LMV. El back-of-house del Salón B-3 tiene cuatro áreas: la mesa de registro de asistencia (donde se firma la asistencia y se entrega la carpeta del accionista), la sala de espera del accionista (donde se sirve el café previo a la asamblea), la sala del notario (donde se firman las actas al cierre de la asamblea) y el almacén de la asamblea (donde se guarda el merch en cajas cerradas con sello del corporativo y llave custodiada por el secretario del consejo).

Para asambleas con presencia de accionistas internacionales (generalmente tenedores de ADR — American Depositary Receipts listados en NYSE/Nasdaq o de GDS — Global Depositary Shares listados en LSE), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior a la asamblea, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo o de Asamblea de Accionistas en el cierre fiscal del corporativo. Para asambleas con presencia de representantes de la CNBV, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de las medidas de seguridad del regulador cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora, fotografía y reconocimiento facial en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al almacén de la asamblea, firma del accionista al recibir su carpeta, restocking durante el receso, recolección post-asamblea.

Confidencialidad, cumplimiento LMV del Salón B-3 y prohibiciones

El Salón B-3 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos de grabación no autorizados, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción durante la asamblea, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos al salón (los accionistas dejan sus efectos personales en la sala de espera), prohibido el material POP con logotipos de competidores del corporativo, prohibido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del complejo, prohibida la salida de la documentación legal de la asamblea sin autorización escrita del secretario del consejo. Para asambleas que aprueban operaciones con partes relacionadas, emisiones de deuda o de capital, fusiones, escisiones o adquisiciones (sujetas a la regulación de eventos relevantes de la CNBV), manejamos coordinación con la secretaría del consejo para garantizar que el merch cumple con el protocolo de información privilegiada, el protocolo de eventos relevantes y el protocolo de difusión al mercado bursátil antes y después de la asamblea.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Asamblea de Accionistas o de Relación con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación complementaria en USD con cumplimiento del USMCA cuando la carpeta del accionista cruza la frontera como parte del material de divulgación para los tenedores de ADR o GDS residentes en el extranjero. Para grupos con operaciones en Turquía o en Rusia (a través de participaciones minoritarias o Joint Ventures), manejamos facturación complementaria en TRY o RUB con cumplimiento de las regulaciones locales de facturación y de control de cambios. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón B-3

Carpeta del accionista — desde $850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Reconocimiento al accionista histórico — desde $9,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Merch del staff de la asamblea — desde $2,950 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 16. Hospitality del invitado especial — desde $1,850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Salón B-3, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, la preparación técnica (sistema de votación electrónica, proyección, mesa de registro de asistencia) y los servicios adicionales (catering, coffee break, equipo audiovisual, sala de espera, sala del notario, transmisión cifrada al mercado bursátil cuando aplica).

Para asambleas en fechas de alta demanda (asambleas generales ordinarias anuales que coinciden con el cierre del ejercicio fiscal, asambleas generales extraordinarias para autorización de operaciones con partes relacionadas), manejamos bloqueo de calendario con 120 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para asambleas en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 90 días de anticipación. Producción express con menos de 30 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de veinte puntos: fecha de la asamblea, tipo de asamblea (ordinaria, extraordinaria, especial), número de accionistas, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de información privilegiada, protocolo de eventos relevantes CNBV, protocolo de difusión al mercado bursátil BMV, logística de carga internacional cuando aplica, paquetería internacional con 15 días naturales de anticipación conforme al artículo 49 LMV, facturación al SAT, cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera, facturación complementaria en TRY o RUB cuando aplica.

Preguntas frecuentes del Salón B-3

¿Pueden entregar la carpeta del accionista con 15 días naturales de anticipación conforme al artículo 49 de la LMV?

Sí — entregamos la carpeta del accionista con acuse de recibo por accionista o por representante legal, con firma del destinatario o de su asistente, hora de entrega y confirmación por correo electrónico cifrado, con 15 días naturales de anticipación conforme al artículo 49 de la Ley del Mercado de Valores. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del complejo lo permite, y se resguarda en sobre cerrado con sello del secretario del consejo hasta el día de la asamblea.

¿Pueden manejar el merch para asambleas que se repiten cada año?

Sí — manejamos programación anual con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la asamblea y los invitados especiales (representantes de la CNBV, analistas de las casas de bolsa, calificadoras, auditores externos). Coordinación con la secretaría del consejo para la curaduría editorial de la carpeta del accionista.

¿Pueden facturar el merch como gasto de gobierno corporativo?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Asamblea de Accionistas o de Relación con Inversionistas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o con doble listing, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón B-3?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para asambleas generales de accionistas conforme a la LMV en el Salón B-3 y otros recintos de CDMX. El Salón B-3 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón B-3

Cuéntanos la fecha de la asamblea, el tipo de asamblea (ordinaria, extraordinaria, especial), el número de accionistas, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo, el protocolo de información privilegiada, el protocolo de eventos relevantes CNBV, el protocolo de difusión al mercado bursátil BMV, la logística de carga internacional cuando aplique, la paquetería internacional con 15 días naturales de anticipación conforme al artículo 49 LMV, la facturación al SAT, el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera y la facturación complementaria en TRY o RUB cuando aplique. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.