Salón A-6: el salón donde el reveal del nuevo producto se proyecta a las 19:00 y la primera caja de prensa sale a las 19:04

El Salón A-6 es el salón de lanzamientos del complejo corporativo: 280 metros cuadrados en planta libre con escenario central retráctil, atrí del CEO con pantalla led de fondo, dos islas laterales de demostración del producto, sistema de audio envolvente con micrófonos inalámbricos, sistema de iluminación programable con cambio de color coordinado con el reveal, salida directa al jardín para estación de activación al aire libre, capacidad para 220 personas sentadas en montaje tipo teatro o 320 en coctel con estaciones de prueba del producto. Aquí corren los lanzamientos de los dispositivos de las marcas globales de electrónica con plantas en el Bajío, las presentaciones de los nuevos modelos de las armadoras con producción en Silao y Saltillo, los reveals de las nuevas líneas de las casas de moda con showrooms en CDMX, las presentaciones de las nuevas colecciones de los grupos joyeros con producción en Taxco y los lanzamientos de los productos alimentarios de las empresas con sede en Monterrey. Lo que define al Salón A-6 es la sincronía: el merch tiene que entrar antes del reveal, salir con el primer periodista y no desentonar con la identidad visual del nuevo producto.

Paquetes de merch para Salón A-6

Caja del reveal

Producción de 80 a 240 piezas para los periodistas, los influencers, los analistas y los compradores invitados al lanzamiento. Caja rígida en el color del nuevo producto, con cinta al tono del corporativo, contenido curado (muestra del producto en empaque de pre-venta, manual de uso, prensador con el isotipo del nuevo producto, tarjeta con el código QR de la preventa, prensador con el año del lanzamiento). Entrega al inicio del reveal con sincronía al palco del CEO y firma del periodista.

Merch de prensa

Producción de 60 a 180 piezas para los reporteros, editores y fotógrafos invitados al lanzamiento. Carpeta de prensa con el press release del nuevo producto en español e inglés, USB con el material gráfico y los videos del reveal, ficha técnica del producto, lapicero roller con el isotipo del nuevo producto, tarjeta con la agenda del lanzamiento. Entrega al inicio de la sesión de prensa con firma del periodista y agrupado por medio.

Merch del staff

Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de marketing, del equipo de ingeniería y del staff de sala del Salón A-6. Playera del lanzamiento, chaleco con bolsillos, gafete, smartwatch con la sincronía del reveal. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Merch de activación

Producción de 80 a 320 piezas para entregar al final del lanzamiento como recuerdo del reveal. Bolsa de tela con el isotipo del nuevo producto bordado, contenido a elegir (botella de agua con el isotipo, prensador con el año del lanzamiento, chocolates con el isotipo, usb con la galería fotográfica del evento). Entrega al final del lanzamiento en la salida del jardín o en la mesa de registro.

Logística del Salón A-6, accesos y sincronía del reveal

El Salón A-6 opera con dos accesos de carga: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) y la rampa del estacionamiento subterráneo (con horario de 8:00 a 20:00 y límite de 3.5 toneladas por vehículo). El acceso por el andén lateral es el único que admite tráiler de carga completa con el producto de pre-venta y los displays del nuevo producto; el acceso por estacionamiento admite camioneta de 3.5 toneladas y dos furgonetas de carga simultáneas. La ventana de montaje del salón es de 18 a 24 horas antes del lanzamiento, y la ventana de desmontaje es de 4 a 8 horas después del cierre. El personal de operaciones del complejo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material POP (banners, displays, backings, iluminación) requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de operaciones del salón.

Para lanzamientos con cobertura de prensa internacional (Reuters, Bloomberg, AP, EFE, medios especializados), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del complejo, con piezas sin logos de competidores o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para lanzamientos con producción internacional (IMMEX, EU, Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día y cumplimiento del Registro Federal de Contribuyentes del salón (el salón requiere factura con RFC válido para autorizar el ingreso del merch). El merch se entrega con guía de paquetería y firma del responsable del corporativo y del responsable de operaciones del salón, y se documenta con fotografía del ingreso y del egreso.

Cumplimiento del Salón A-6, prohibiciones y permisos

El Salón A-6 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia en el interior del salón (se permite en el jardín lateral con permiso del complejo y de Protección Civil), prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el merch con materiales inflamables, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del salón o de los proveedores autorizados por el comité. Para lanzamientos que requieren merchandícing de edición limitada (muestra del producto en empaque numerado del aniversario, libro con la historia del corporativo, prensador grabado con el año del lanzamiento), manejamos coordinación con el área de operaciones del salón para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de prensa y el protocolo de protocolo del cuerpo diplomático cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Relaciones Públicas o de Lanzamiento de Producto. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de pre-venta para el mercado internacional. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La cadena de custodia del merch se documenta con fotografía, firma y hora en cada punto de control.

MOQ, costos y reservas del Salón A-6

Caja del reveal — desde $2,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Merch de prensa — desde $1,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 120. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 30. Merch de activación — desde $580 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Los costos no incluyen la renta del Salón A-6, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje del reveal y los servicios adicionales (cocina, cava, audiovisuales, iluminación programable, jardín, personal de sala).

Para lanzamientos en fechas de alta demanda (lanzamientos de los dispositivos de las marcas globales, presentaciones de los nuevos modelos de las armadoras, reveals de las nuevas líneas de las casas de moda), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para lanzamientos en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del lanzamiento, tipo de producto, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del nuevo producto, protocolo de prensa del complejo, cumplimiento de transmisión, logística de carga, horario de recolección, donación post-evento y facturación al SAT.

Preguntas frecuentes del Salón A-6

¿Pueden sincronizar la entrega del merch con el reveal del producto?

Sí — sincronizamos la entrega del merch con el momento del reveal del producto, con personal uniformado y entrega coordinada con el director de marketing y el director de producción del lanzamiento. El tiempo de sincronía se coordina en el ensayo previo al lanzamiento.

¿Pueden manejar la estación de activación en el jardín del Salón A-6?

Sí — montamos estación de personalización del nuevo producto (grabado, serigrafía, embroidery), estación de foto con merch incluido, o estación de prueba del producto con personal capacitado y supervisión de calidad por turno. El tiempo promedio de personalización es de 90 a 180 segundos por pieza.

¿Pueden facturar como gasto de lanzamiento de producto?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Lanzamiento de Producto, de Mercadotecnia o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-6?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para lanzamientos de producto, reveals y activaciones de marca en el Salón A-6 y otros recintos de CDMX. El Salón A-6 se menciona únicamente con fines descriptivos.

Solicitar cotización de merch para Salón A-6

Cuéntanos la fecha del lanzamiento, el tipo de producto, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del nuevo producto, el protocolo de prensa del complejo, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga, el horario de recolección, la donación post-evento y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.