Salón A-4: el salón donde el integrador de canal lleva la mochila técnica y el kit de evaluación se firma antes de que termine la demo

El Salón A-4 es el salón de demostración del complejo corporativo: 240 metros cuadrados en planta libre con capacidad para 80 a 120 personas, cuatro mesas de demostración equipadas con energía eléctrica trifásica, red ethernet gigabit, wi-fi de respaldo, dos pantallas led de 4 metros de base, sistema de audio con micrófono inalámbrico de mano y de diadema, atrí central con pantalla táctil, almacén técnico adjunto con racks para equipo de prueba, salida directa al andén de carga para descarga de hardware. Aquí corren las demos técnicas de los fabricantes de hardware y software a su canal de integradores, los showrooms B2B de los mayoristas y distribuidores, las jornadas de actualización técnica de los partners de Microsoft, AWS, Google Cloud, Cisco y Dell, las presentaciones de roadmap de producto de los fabricantes de equipo original (OEM) con plantas en el Bajío y los entrenamientos de certificación técnica. Lo que distingue al Salón A-4 es que el merch no se lleva un ejecutivo de marca: lo lleva el ingeniero que va a instalar el producto en el cliente final.

Paquetes de merch para Salón A-4

Kit de evaluación

Producción de 60 a 120 piezas para los integradores y resellers asistentes a la demo. Mochila técnica de nylon balístico con el isotipo del fabricante, contenido técnico (cable de red Cat6A, cable HDMI 4K, USB-C 100W, hub multipuerto, adaptador de corriente universal, memorias USB con el firmware y la documentación técnica del producto, manual de instalación impreso, hojas de prueba), placa grabada con el nombre del integrador. Entrega al inicio de la demo con firma del kit de evaluación.

Kit del partner

Producción de 20 a 60 piezas para los partners estratégicos, los mayoristas y los distribuidores invitados al showroom. Caja rígida con el isotipo del fabricante y del partner, contenido curado (playera técnica del fabricante, termo de acero inoxidable, libreta Moleskine con el isotipo, memorias USB con el catálogo completo del fabricante, prensador con el logo), tarjeta personalizada del director de canal. Entrega al final de la jornada con firma del director de canal.

Merch de staff

Uniformidad del staff del fabricante, del equipo de preventa y del equipo de ingeniería del Salón A-4. Playera polo técnica del fabricante, chaleco con bolsillos, y gafete del evento, smartwatch con la agenda sincronizada, kit de protección personal (goggles, guantes antiestáticos, tapones auditivos cuando aplica). Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Merch de evidencia

Producción de 60 a 120 piezas para entregar al final de la demo como evidencia documental del evento. Carpeta de palanca con la presentación del fabricante en versión PDF, USB con el material gráfico y los videos de la demo, hoja de especificaciones técnicas del producto, prensador con el isotipo, tarjeta con los datos de contacto del equipo de preventa. Entrega al final de la jornada con firma del ingeniero de canal.

Logística del Salón A-4, accesos técnicos y custodia del equipo

El Salón A-4 opera con andén de carga lateral exclusivo para carga técnica pesada: el andén admite tráiler de 12 toneladas con horario restringido, y la camioneta de 3.5 toneladas tiene su propia rampa en el lateral oriente. El acceso al salón requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora del Salón A-4; el equipo de prueba y los racks de hardware entran por el andén y se resguardan en el almacén técnico adjunto hasta el momento del open. La cadena de custodia del equipo de prueba es particularmente sensible: el hardware de prueba (servidores, switches, access points, dispositivos IoT) se entrega al fabricante con firma del acuse de recibo, y el fabricante conserva la copia firmada como evidencia del ingreso del equipo al salón.

Para demos con presencia de partners internacionales (Microsoft, AWS, Google Cloud, Cisco, Dell, IBM), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia o de Capacitación de Canal en el cierre fiscal del corporativo. Para demos con presencia de reguladores o entidades de normalización (IFT, NYCE,ANCE), manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del fabricante lo requiere.

Cumplimiento del Salón A-4, prohibiciones y permisos

El Salón A-4 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos que produzcan interferencia electromagnética con el equipo de prueba (el salón opera en ambiente controlado y cualquier interferencia puede afectar la demo), prohibido el merch con elementos metálicos que puedan daar el equipo de prueba, prohibido el ingreso de alimentos al salón (sólo se permite café y agua en disposición cerrada), prohibido el material POP con logotipos de competidores del fabricante. Para demos que requieren merchandícing de edición limitada (mochila numerada del aniversario del fabricante, placa grabada con el año del lanzamiento del producto), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo técnico y el protocolo del fabricante cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Capacitación de Canal o de Relaciones con Partners, según el uso del merch. Para fabricantes con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera como parte del material de capacitación del canal. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el fabricante paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón A-4

Kit de evaluación — desde $2,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Kit del partner — desde $3,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 30. Merch de staff — desde $1,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 20. Merch de evidencia — desde $680 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Los costos no incluyen la renta del Salón A-4, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje técnico y los servicios adicionales (energía trifásica, red ethernet, wi-fi, almacén técnico, audio, video, andén).

Para demos en fechas de alta demanda (lanzamientos de producto de los OEMs, eventos de canal de Microsoft y AWS, entrenamientos de certificación), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para demos en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 25 días de anticipación. Producción express con menos de 18 días, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de trece puntos: fecha de la demo, tipo de producto, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual del fabricante, colorimetría del fabricante, especificaciones técnicas del equipo de prueba, restricciones del salón, cumplimiento del protocolo del fabricante, logística de carga, devolución del equipo no utilizado y facturación al SAT.

Preguntas frecuentes del Salón A-4

¿Pueden personalizar el kit de evaluación con el isotipo del fabricante y del partner?

Sí — personalizamos el kit con el isotipo del fabricante en serigrafía premium y con la placa grabada con el nombre del integrador. La personalización se cotiza aparte del paquete base y se documenta con la aprobación del fabricante y del partner antes de la producción.

¿Pueden manejar el equipo de prueba y los racks de hardware?

No directamente — el equipo de prueba y los racks de hardware los entrega y retira el fabricante con su propio personal técnico. Nosotros nos encargamos del merch (mochila técnica, kit del partner, merch de staff, merch de evidencia) y de la coordinación logística con el almacén técnico del Salón A-4.

¿Pueden facturar como gasto de capacitación de canal?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación de Canal, de Mercadotecnia o de Relaciones con Partners, según el uso del kit. Para fabricantes con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-4?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para demos técnicas, showrooms B2B y entrenamientos de canal en el Salón A-4 y otros recintos de CDMX. El Salón A-4 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Salón A-4

Cuéntanos la fecha de la demo, el tipo de producto, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual del fabricante, la colorimetría del fabricante, las especificaciones técnicas del equipo de prueba, las restricciones del salón, el cumplimiento del protocolo del fabricante, la logística de carga, la devolución del equipo no utilizado y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.