Salón A-15: el salón donde el embajador recibe la caja con el sello del país invitado y la primera tarjeta de cooperación se firma antes de la cena

El Salón A-15 es el salón de hospitalidad diplomática del complejo corporativo: 180 metros cuadrados en formato galería con capacidad para 80 a 120 personas, atrí del embajador o del jefe de misión diplomática con pantalla led de fondo, sala de privados adjunta para las reuniones bilaterales, foyer para recibir a los invitados VIP con servicio de protocolo, exhibición de arte mexicano contemporáneo curada para la ocasión, salida directa al jardín lateral para el cóctel al aire libre. Aquí corren las recepciones diplomáticas de los embajadores acreditados en México, las cenas de gala en honor de los jefes de estado de visita, las celebraciones de los días nacionales de los países socios comerciales (EU, Canadá, UE, Japón, Corea del Sur, China, Reino Unido, Alemania, Francia, España), los eventos del protocolo corporativo VIP y las cenas de cooperación económica bilateral. Lo que distingue al Salón A-15 es el protocolo: el merch se entrega con la formalidad de la diplomacia, no del marketing.

Paquetes de merch para Salón A-15

Caja del embajador

Producción de 4 a 12 piezas para los embajadores acreditados en México y los jefes de misión diplomática invitados a la recepción. Caja rígida con el isotipo del corporativo anfitrión, contenido curado (vino o destilado premium mexicano con maridaje de Valle de Guadalupe, prensador con el isotipo del corporativo y del año de la relación diplomática, chocolates artesanales de Oaxaca, libro encuadernado a mano con la historia del arte mexicano contemporáneo, tarjeta caligrafiada con el monograma del embajador). Entrega al final de la recepción con firma del embajador y del CEO anfitrión.

Reconocimiento al invitado VIP

Producción de 2 a 8 piezas para los invitados VIP que reciben un reconocimiento en la recepción diplomática (jefe de estado visitante, ex presidente, premio nobel, artista internacional). Estatuilla de metal con el isotipo del corporativo, base de mármol con grabado del nombre del homenajeado y de la categoría del reconocimiento, estuche individual de presentación con forro de seda. Entrega en el momento del brindis con sincronía al discurso del homenajeado.

Merch del cuerpo diplomático

Producción de 40 a 100 piezas para los miembros del cuerpo diplomático acreditado en México que asisten a la recepción. Caja rígida con el isotipo del corporativo, contenido curado (prensador con el isotipo, chocolates artesanales de Oaxaca, tarjeta caligrafiada con el nombre del invitado, usb con el portafolio del corporativo en español e inglés). Entrega al final de la recepción con firma del invitado diplomático.

Merch del staff

Uniformidad del staff del corporativo anfitrión, del equipo de protocolo y del servicio de mesa del Salón A-15. Esmoquin o traje ejecutivo negro, camisa blanca, guantes blancos para el servicio de mesa, pajarita al tono del corporativo, gafete discreto con el nombre del miembro del equipo, smartwatch con la lista de invitados VIP sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Logística del Salón A-15, accesos y protocolo de seguridad

El Salón A-15 opera con un acceso restringido: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) sirve para la carga del material de la recepción diplomática, y la entrada al salón requiere identificación previa con huella digital o reconocimiento facial, gafete del complejo, acreditación del cuerpo diplomático y firma en bitácora del Salón A-15. La cadena de custodia del merch es particularmente sensible: las cajas con los regalos diplomáticos se entregan al final de la recepción con firma del invitado diplomático y del CEO anfitrión, y el corporativo conserva la copia firmada como evidencia de la entrega para el expediente institucional. Las cajas no entregadas se devuelven al back-of-house y se resguardan en cámara acorazada del complejo con sello del corporativo y firma del jefe de protocolo.

Para recepciones diplomáticas con presencia internacional (generalmente de las misiones diplomáticas acreditadas en México de EU, Canadá, UE, Asia, Latinoamérica), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales o de Protocolo en el cierre fiscal del corporativo. Para recepciones con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del regalo diplomático al embajador.

Cumplimiento del Salón A-15, prohibiciones y permisos

El Salón A-15 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos electrónicos personales en el salón (los invitados diplomáticos depositan sus dispositivos en una caja con llave al ingreso, y la caja se abre al salir), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de alimentos al salón (sólo se permite café y agua en disposición cerrada), prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente del cuerpo diplomático), prohibido el ingreso de personas ajenas a la recepción sin autorización escrita del jefe de protocolo. Para recepciones que requieren merchandícing de edición limitada (caja numerada del aniversario de la relación diplomática, libro firmado por el artista mexicano invitado, prensador con el año de la relación bilateral), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo diplomático y el protocolo de protocolo cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales, de Protocolo o de Cooperación Internacional, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del regalo diplomático. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón A-15

Caja del embajador — desde $6,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Reconocimiento al invitado VIP — desde $8,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del cuerpo diplomático — desde $2,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Merch de staff — desde $2,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Salón A-15, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje tipo galería y los servicios adicionales (sala de privados, sala de protocolo, sala de prensa cuando aplica, sistema de seguridad, Policía Bancaria e Industrial cuando aplica, servicio de mesa privada, curaduría de arte).

Para recepciones diplomáticas en fechas de alta demanda (días nacionales de los países socios, recepciones anuales de los embajadores acreditados, cenas de gala en honor de los jefes de estado de visita), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para recepciones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 30 días, recargo del +50%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la recepción, lista de invitados VIP, protocolo diplomático, número de piezas por paquete, manual del corporativo anfitrión, colorimetría del programa, cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo, cumplimiento del protocolo del cuerpo diplomático, logística de carga, devolución del material no entregado, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruce la frontera.

Preguntas frecuentes del Salón A-15

¿Pueden entregar la caja del embajador con la formalidad del protocolo diplomático?

Sí — entregamos la caja con la formalidad del protocolo diplomático, con entrega al final de la recepción y firma del embajador y del CEO anfitrión. La formalidad se documenta con la aprobación escrita del jefe de protocolo y del cuerpo diplomático antes de la recepción.

¿Pueden coordinar la curaduría del contenido de la caja con el país invitado?

Sí — manejamos la curaduría editorial del contenido de la caja con el país invitado, con la aprobación del embajador y del equipo de protocolo. La curaduría se documenta con la aprobación escrita del cuerpo diplomático antes de la producción, y se entregan las piezas en idioma local cuando aplica.

¿Pueden facturar como gasto de relaciones institucionales?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Institucionales, de Protocolo o de Cooperación Internacional, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-15?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para hospitalidad diplomática, recepciones de embajadores y eventos de protocolo corporativo VIP en el Salón A-15 y otros recintos de CDMX. El Salón A-15 se menciona únicamente con fines descriptivos.

Solicitar cotización de merch para Salón A-15

Cuéntanos la fecha de la recepción, la lista de invitados VIP, el protocolo diplomático, el número de piezas por paquete, el manual del corporativo anfitrión, la colorimetría del programa, el cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo, el cumplimiento del protocolo del cuerpo diplomático, la logística de carga, la devolución del material no entregado, la facturación al SAT y el cumplimiento del USMCA cuando el merch cruce la frontera. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.