Salón A-14: el salón donde la startup ganadora se lleva el pitch al CEO y el prototipo cabe en la mochila técnica del inversionista

El Salón A-14 es el salón de innovación abierta del complejo corporativo: 380 metros cuadrados en formato taller con capacidad para 80 a 120 personas, mobiliario modular reubicable, 12 mesas redondas para 8 personas cada una, estaciones de prototipado rápido (impresoras 3D, cortadoras láser, kits de electrónica), pantallas led para los pitches de las startups, atrí del VP de innovación, sala de privados para las reuniones uno a uno del CEO con las startups finalistas, salida directa al jardín lateral para las dinámicas al aire libre. Aquí corren los hackatones corporativos, las jornadas de co-creación con startups, los pitch days de los programas de innovación abierta, las sesiones de design thinking con los equipos de producto y los workshops de descubrimiento de nuevas tecnologías con los centros de I+D.

Paquetes de merch para Salón A-14

Kit del participante

Producción de 80 a 120 piezas para los participantes del lab (empleados del corporativo, startups invitadas, investigadores académicos, hackers independientes). Mochila técnica con el isotipo del programa de innovación, contenido práctico (USB con el brief del lab y los tableros de seguimiento, libreta de notas con papel cuadriculado para design thinking, kit de marcadores, camiseta del programa, prensador con el isotipo). Entrega al inicio del lab con firma del kit y registro por equipo.

Caja del ganador

Producción de 4 a 12 piezas para las startups ganadoras del pitch final. Caja rígida con el isotipo del programa de innovación, contenido curado (camiseta del ganador grabada con el nombre de la startup, prensador con el isotipo, tarjeta con el código QR del portal de partners, mentoria con el equipo de innovación del corporativo, espacio de oficina en el hub de innovación del corporativo por 3 meses). Entrega en el escenario con sincronía al pitch ganador.

Merch del staff

Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de innovación y del personal de logística del Salón A-14. Camiseta polo del programa de innovación, chaleco, gafete, smartwatch con la lista de equipos sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Merch del mentor

Producción de 8 a 24 piezas para los mentores externos y los jueces del pitch day. Camiseta del programa de innovación, libreta Moleskine con el isotipo, prensador, tarjeta personalizada del VP de innovación, placa grabada con el año del programa. Entrega al inicio del lab con firma del mentor.

Logística del Salón A-14, accesos y custodia del prototipo

El Salón A-14 opera con dos accesos de carga: el andén lateral del complejo (con horario de 6:00 a 22:00 y tráiler de hasta 12 toneladas) y la rampa del estacionamiento subterráneo (con horario de 8:00 a 20:00 y límite de 3.5 toneladas por vehículo). El acceso por el andén lateral es el único que admite tráiler de carga completa con los prototipos de las startups y los equipos de prototipado rápido; el acceso por estacionamiento admite camioneta de 3.5 toneladas y dos furgonetas de carga simultáneas. La ventana de montaje del salón es de 18 a 24 horas antes del lab, y la ventana de desmontaje es de 6 a 10 horas después del cierre. El personal de operaciones del complejo audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material de los prototipos requiere guía de entrada firmada por el emprendedor y por el responsable de operaciones del salón.

Para hackatones con presencia de startups internacionales (generalmente de EU, Europa, Asia, Latinoamérica), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al lab, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Innovación o de Emprendimiento Corporativo en el cierre fiscal del corporativo. Para hackatones con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al emprendedor internacional.

Cumplimiento del Salón A-14, prohibiciones y permisos

El Salón A-14 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de dispositivos de grabación no autorizados (los pitches suelen ser confidenciales y los emprendedores suelen solicitar firma de acuerdo de confidencialidad), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de alimentos al salón (sólo se permite café y agua en disposición cerrada), prohibido el material POP con logotipos de competidores del programa de innovación. Para hackatones que requieren merchandícing de edición limitada (mochila numerada del aniversario del programa, usb con la versión final del prototipo), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de innovación y el protocolo de confidencialidad cuando aplica.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Innovación, de Emprendimiento Corporativo o de Capital de Riesgo, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del reconocimiento al emprendedor internacional. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón A-14

Kit del participante — desde $1,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Caja del ganador — desde $3,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 24. Merch del mentor — desde $1,800 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 16. Los costos no incluyen la renta del Salón A-14, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje tipo taller y los servicios adicionales (cocina, coffee break, estaciones de prototipado, sala de privados, audiovisuales, jardín lateral, personal de sala).

Para hackatones en fechas de alta demanda (hackatones anuales del corporativo, pitch days de los programas de innovación abierta, jornadas de co-creación con startups), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para hackatones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 25 días de anticipación. Producción express con menos de 18 días, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de doce puntos: fecha del lab, duración, número de participantes, número de piezas por paquete, manual del programa de innovación, colorimetría del programa, restricciones del salón, cumplimiento del protocolo de confidencialidad, logística de carga, devolución del prototipo no utilizado y facturación al SAT.

Preguntas frecuentes del Salón A-14

¿Pueden manejar hackatones de varios días con merch por equipo y por día?

Sí — manejamos programación multi-día con kits diferenciados (kit del día 1 de bienvenida, kit del día 2 de trabajo, kit del día 3 del pitch final, kit del ganador), con entrega diaria coordinada con el VP de innovación y con los emprendedores líderes de cada equipo.

¿Pueden codificar el USB con el brief del lab y los tableros de seguimiento?

Sí — manejamos la codificación del USB con el brief del lab y los tableros de seguimiento (Trello, Notion, GitHub, Figma) en formatos editables para los equipos, con aprobación del VP de innovación antes de la producción. La codificación se documenta con la aprobación escrita del corporativo y se entrega al inicio del lab.

¿Pueden facturar como gasto de innovación?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Innovación, de Emprendimiento Corpativo o de Capital de Riesgo, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-14?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para laboratorios de innovación abierta, hackatones corporativos y eventos de co-creación con startups en el Salón A-14 y otros recintos de CDMX. El Salón A-14 se menciona únicamente con fines descriptivos.

Solicitar cotización de merch para Salón A-14

Cuéntanos la fecha del lab, la duración, el número de participantes, el número de piezas por paquete, el manual del programa de innovación, la colorimetría del programa, las restricciones del salón, el cumplimiento del protocolo de confidencialidad, la logística de carga, la devolución del prototipo no utilizado y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.