Salón A-11: el salón donde el director de finanzas presenta el capex del próximo año y el kit del inversionista institucional sale con el reporte anual firmado

El Salón A-11 es el salón de día del inversionista del complejo corporativo: 220 metros cuadrados en formato herradura con capacidad para 140 a 200 personas, escenario central para presentación del CFO con atril y pantalla led de fondo, atrí del CEO para la sesión de preguntas y respuestas, sala de prensa adjunta con 30 posiciones de trabajo y 4 islas de edición, foyer para coffee break, sala de privados para las reuniones uno a uno del CEO con los analistas institucionales, sistema de videoconferencia cifrada para transmisión a las casas de bolsa internacionales. Aquí corren los días del inversionista anuales, las presentaciones de resultados trimestrales abiertas al público inversionista, los eventos de relaciones con inversionistas institucionales (asset managers, fondos de pensiones, family offices), las sesiones de divulgación financiera para los analistas de sell-side y los eventos de lanzamiento del plan estratégico de 3 a 5 años.

Paquetes de merch para Salón A-11

Kit del inversionista

Producción de 80 a 200 piezas para los inversionistas institucionales y los analistas de sell-side asistentes al día del inversionista. Carpeta de palanca con 250 a 400 hojas impresas a una tinta con el reporte anual, el comunicado de resultados, la presentación del CFO, la presentación del CEO y los suplementos del plan estratégico; USB cifrado con la misma documentación en versión PDF y Excel; lapicero roller con el isotipo del corporativo; block de notas rayadas. Entrega al inicio de la sesión con firma del inversionista y agrupado por tipo de inversionista.

Caja del inversionista VIP

Producción de 12 a 48 piezas para los inversionistas institucionales más importantes (top 10 fondos de pensiones, top 10 asset managers, family offices del top decil). Caja rígida con el isotipo del corporativo, contenido curado (reporte anual en tapa dura con el año, prensador con el isotipo del corporativo, usb con la galería fotográfica del año, vino o destilado curado, tarjeta con el código QR del portal IR). Entrega al final del día del inversionista con firma del inversionista VIP y del director de relaciones con inversionistas.

Merch del staff

Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de relaciones con inversionistas y del personal de sala del Salón A-11. Traje ejecutivo, camisa blanca, corbata al tono del corporativo, gafete con el nombre del ejecutivo IR, smartwatch con la lista de inversionistas VIP sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega al back-of-house 90 minutos antes del open.

Merch de prensa

Producción de 30 a 80 piezas para los reporteros económicos y los editores de los medios financieros invitados al día del inversionista. Carpeta de prensa con el comunicado de resultados, USB con la galería fotográfica del año, lapicero roller con el isotipo del corporativo, tarjeta con la agenda del día, botella de agua con el logo discreto. Entrega al inicio de la sesión de prensa con firma del periodista.

Logística del Salón A-11, accesos y custodia del kit

El Salón A-11 opera con un andén lateral restringido: el andén admite tráiler de 12 toneladas con horario restringido, y la camioneta de 3.5 toneladas tiene su propia rampa de descarga en el lateral oriente. El acceso al salón requiere identificación previa con huella digital, gafete del complejo y firma en bitácora del Salón A-11; el material del inversionista entra por el andén y se resguarda en el back-of-house hasta el momento del open. La cadena de custodia del kit del inversionista es particularmente sensible: las carpetas con la documentación financiera y los USB cifrados se entregan al inversionista con firma del acuse de recibo, y el corporativo conserva la copia firmada como evidencia de la entrega para el expediente del inversionista ante el regulador financiero aplicable.

Para días del inversionista con presencia de analistas internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas o de Comunicación Corporativa en el cierre fiscal del corporativo. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del inversionista cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero.

Confidencialidad, cumplimiento del Salón A-11 y prohibiciones

El Salón A-11 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante las preguntas de los analistas (los inversionistas institucionales usan la sala de prensa para sus dispositivos), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del complejo. Para días del inversionista que requieren merchandícing de edición limitada (reporte anual firmado por el CEO, prensador con el año del plan estratégico, libro encuadernado a mano con la historia del corporativo), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de divulgación y el protocolo de transmisión cuando el día del inversionista se transmite a las casas de bolsa internacionales.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relations con Inversionistas, de Comunicación Corporativa o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera como parte del material de divulgación. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Salón A-11

Kit del inversionista — desde $2,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 140. Caja del inversionista VIP — desde $4,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 24. Merch de staff — desde $2,200 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 16. Merch de prensa — desde $980 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Los costos no incluyen la renta del Salón A-11, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje herradura y los servicios adicionales (cocina, coffee break, sala de privados, sala de prensa, transmisión, equipo audiovisual).

Para días del inversionista en fechas de alta demanda (presentaciones trimestrales de las emisoras del IPC, días del inversionista anuales, lanzamientos del plan estratégico), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para días del inversionista en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del día del inversionista, tipo de inversionistas, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual del corporativo, colorimetría del corporativo, protocolo de divulgación del complejo, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera.

Preguntas frecuentes del Salón A-11

¿Pueden entregar el kit del inversionista con firma de recibido por tipo de inversionista?

Sí — entregamos el kit con acuse de recibo por tipo de inversionista (institucional, analista sell-side, family office, fondo de pensiones), con firma del inversionista o del analista, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del complejo lo permite.

¿Pueden manejar el merch para días del inversionista que se repiten cada trimestre?

Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual del corporativo, escalando el tiraje según la agenda de la presentación y los inversionistas invitados especiales (analistas internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos). Coordinación con la dirección de relaciones con inversionistas para la curaduría editorial del kit.

¿Pueden facturar el kit como gasto de relaciones con inversionistas?

Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relations con Inversionistas, de Comunicación Corporativa o de Relaciones Públicas, según el uso del kit. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.

¿Corp-Merch es partner oficial del Salón A-11?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para días del inversionista, presentaciones de resultados y eventos de relaciones con inversionistas en el Salón A-11 y otros recintos de CDMX. El Salón A-11 se menciona únicamente con fines descriptivos.

Solicitar cotización de merch para Salón A-11

Cuéntanos la fecha del día del inversionista, el tipo de inversionistas, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual del corporativo, la colorimetría del corporativo, el protocolo de divulgación del complejo, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga, la donación post-evento y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.