La Sala de Juntas 1 de CDMX es el salón principal de consejo donde las empresas mexicanas con gobierno corporativo formal, las multilatinas con consejo internacional y las subsidiarias de multinacionales con matriz en EU, Europa o Asia sesionan para votar el plan estratégico, aprobar el presupuesto anual, revisar los reportes trimestrales del director general, discutir las operaciones de fusión o adquisición y firmar los acuerdos con los socios estratégicos. La capacidad de la Sala de Juntas 1 es de 6 a 12 personas en formato consejo con sillas de piel perimetrales, 14 en formato U ejecutivo con pantalla central, 10 en formato dinner formal con servicio de mesa. La sala admite mesa de caoba o nogal con sistema de videoconferencia Polycom o Cisco de alta definición, pantalla de 65 pulgadas, sistema de votación electrónica confidencial, back-of-house con sala de espera, sala de protocolo y cabina de telefonía. La iluminación es dimerizable, el aire acondicionado opera con temperatura independiente y el aislamiento acústico cumple con el protocolo de confidencialidad del consejo. Coordinamos cuatro paquetes de merch para sesiones de consejo y comité directivo.
La Sala de Juntas 1 opera con un solo acceso para los miembros del consejo y un acceso de servicio por el pasillo privado del piso ejecutivo. La entrada de servicio admite maletines con ruedas y un carro de carga con capacidad para 6 cajas. La entrega se hace con identificación previa del personal de operaciones de la torre y firma en bitácora confidencial, generalmente en una franja de 6:30 a 8:30 antes del coffee break de bienvenida, o de 14:30 a 16:30 antes de la sesión vespertina. No hay ventana de montaje prolongada: el material se prepara en la sala del personal y se instala en la mesa del consejo durante el cambio de turno del personal de servicio.
Para sesiones de consejo con presencia de consejero internacional, manejamos coordinación con el área de protocolo del corporativo y con el consulado cuando aplica la presencia de cuerpo diplomático. Para sesiones con videoconferencia con la matriz en el extranjero, manejamos sincronía logística con la sala de transmisión para que el kit del participante remoto sea entregado en la sala de videoconferencia de la matriz. Para sesiones con votación electrónica confidencial, manejamos cumplimiento del protocolo de anonimato con piezas sin identificación visible del voto.
Para sesiones de consejo con presencia de auditor externo, manejamos coordinación con el área de auditoría interna del corporativo para la entrega reservada del kit del auditor antes del inicio de la sesión. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del consejo lo permite, fotografía discreta del kit instalado en cada puesto del consejero, con destrucción certificada del material confidencial al cierre de la sesión.
La Sala de Juntas 1 opera con reglas de confidencialidad estrictas que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos que produzcan ruido (campanas, voces pregrabadas, música), prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados por el corporativo, prohibido el ingreso de mascotas, prohibido el ingreso de alimentos que no sean del servicio de cocina del salón, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo. Para sesiones con información privilegiada (operaciones de fusión, reestructura de deuda, negociación con sindicato), manejamos cumplimiento del artículo 362 de la Ley del Mercado de Valores y de la regulación de la CNBV cuando aplica.
Para sesiones con presencia de inversionista institucional o fondo de inversión, manejamos cumplimiento del protocolo de debida diligencia con piezas reservadas y firma de acuerdo de confidencialidad previo a la entrega del kit. Para sesiones de consejo con presencia de consejero independiente, manejamos cumplimiento del Código de Principios y Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo del Consejo Coordinador Empresarial con piezas diferenciadas por rol.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con cumplimiento del Decreto IMMEX. Para multilatinas con operaciones en EU, manejamos coordinación con el área de cumplimiento del corporativo para la aplicación del USMCA cuando el kit del consejero internacional cruza la frontera.
Carpet del consejero — desde $3,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Hospitalidad del invitado — desde $5,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del secretario — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 2. Merch del staff — desde $1,650 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 4. Los costos no incluyen la renta de la Sala de Juntas 1, que se cotiza directamente con el &aº;rea de operaciones de la torre corporativa o del hotel sede.
Para sesiones de consejo en fechas de alta demanda (fin de trimestre fiscal, presentación de resultados, junta de socios anual), manejamos bloqueo de calendario con 40 días de anticipación y compromiso firm por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 20 días de anticipación. Producción express con menos de 12 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de diez puntos: fecha de la sesión, tipo de reunión, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría (cuando aplique), protocolo de confidencialidad del consejo, logística de carga, donación post-sesión y facturación al SAT.
Sí — entregamos el kit del consejero internacional en el hotel con coordinación previa del área de protocolo del corporativo. Para consejeros con conexión inmediata, manejamos entrega en la sala VIP del aeropuerto con identificación del chofer del corporativo.
Sí — para sesiones con videoconferencia con la matriz en EU, Europa o Asia, manejamos coordinación logística con el operador de la sala de transmisión para que el kit del participante remoto sea entregado en la sala de videoconferencia de la matriz, con sincronía de tiempo y de curaduría.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Gobierno Corporativo. Para sesiones con información privilegiada bajo la LMV, manejamos cumplimiento del artículo 362 con aviso de confidencialidad.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para sesiones de consejo y comité directivo en la Sala de Juntas 1 y otras salas ejecutivas de CDMX. La Sala de Juntas 1 se menciona únicamente con fines descriptivos.
Cuéntanos la fecha de la sesión, el tipo de reunión, el número de consejeros o participantes, el manual de marca del corporativo, el protocolo de confidencialidad del consejo, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para sesiones de consejo y comité directivo en la Sala de Juntas 1 y otras salas ejecutivas de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de la Sala de Juntas 1 ni de las torres corporativas o marcas mencionadas en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.