El Jardín es el espacio al aire libre del hotel boutique, del club de campo o de la hacienda histórica del Pedregal o de Coyoacán donde se llevan a cabo las galas del aniversario del corporativo, las fiestas de fin de año, las recepciones ejecutivas con cóctel de gala, las bodas de los hijos del CEO (cuando el corporativo absorbe el costo), y los eventos familiares de dueños de empresas familiares que prefieren el aire libre al salón cerrado. La capacidad varía entre 100 personas en montaje banquete con mesas redondas bajo la arboleda, 280 en coctel debout con islas de catering, y 500 en formato de gala mixta con pista de baile, escenario para música en vivo, y barra principal. El jardín cuenta con piso técnico preparado para eventos (1.2 toneladas por metro cuadrado), cocineta caliente para canapés, bar anclado, iluminación ambiental de bajo impacto, toldos para lluvia y cortavientos. La ventaja es la vegetación y el cielo de CDMX; el riesgo es la lluvia y el frío nocturno. Manejamos cuatro paquetes de merch para galas al aire libre.
El Jardín opera con dos accesos de carga: el camino de servicio del hotel o del club, y el montacargas del edificio de servicio cuando aplica. El camino de servicio admite tráiler de carga completa con horario de 6:00 a 22:00; el montacargas admite tarimas con peso máximo de 600 kg por viaje con horario de 8:00 a 20:00. La ventana de montaje del Jardín es de 12 a 18 horas antes del evento, y la ventana de desmontaje es de 4 a 8 horas después del cierre. El personal de operaciones del Jardín audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual. Para Jardínes con riesgo de lluvia, manejamos plan B obligatorio: el merch se entrega en cajas impermeables selladas, los toldos se activan con anticipación, y la logística de respaldo indoor se coordina con el salón del hotel o del club.
Para eventos al aire libre con producción de televisión, manejamos cumplimiento del protocolo de la cadena que transmite, con piezas sin logos de terceros. Para eventos con producción internacional (IMMEX, EU, Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día. Para Jardínes con presencia de funcionario público, cuerpo diplomático o artista internacional, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del hotel o del club y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica.
El Jardín tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia al aire libre sin permiso, prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el merch con materiales inflamables, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de bar del Jardín. Para eventos al aire libre que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada, libro firmado, prensador con el año del aniversario), manejamos coordinación con el personal de operaciones del Jardín para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad. Para eventos con transmisión, manejamos cumplimiento del protocolo de la cadena que transmite.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia o de Relaciones Públicas. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
Merch de gala — desde $1,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch de aniversario — desde $2,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 60. Merch VIP — desde $3,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 20. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Jardín, que se cotiza directamente con el hotel, el club o el operador de la hacienda según el día, el horario, el tier de producción y los servicios adicionales (bar, cocineta, toldo, calefacción).
Para galas de aniversario y fiestas de fin de año (fechas de alta demanda), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 30 días, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de quince puntos: fecha del evento, pronóstico del clima, plan B por lluvia, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, restricciones del Jardín, cumplimiento de transmisión, logística de carga por montacargas, horario de recolección, donación post-evento y facturación al SAT.
El merch se entrega en cajas impermeables selladas, los toldos se activan con anticipación y la logística de respaldo indoor se coordina con el salón del hotel o del club. Para eventos con lluvia confirmada, recomendamos mover la gala al salón indoor del mismo hotel o club.
Sí — manejamos piezas resistentes al agua, termos con tapa sellada, pashminas con el logo del corporativo, calentadores de mano y faroles LED con grabados para los invitados que regresan caminando al final de la gala.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para galas al aire libre y fiestas de aniversario en CDMX. El Jardín se menciona como categoría descriptiva del espacio verde, no como recinto específico.
Cuéntenos la fecha del evento, el pronóstico del clima, el plan B por lluvia, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, las restricciones del Jardín, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga por montacargas, el horario de recolección y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para galas al aire libre y fiestas de aniversario en CDMX. El Jardín se menciona como categoría descriptiva del espacio verde, no como recinto específico ni como partner. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los hoteles, clubes ni haciendas mencionados implícitamente. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.