El Auditorio Nacional en CDMX no necesita presentación: 10,000 butacas, 90,000 metros cuadrados de operación, escenario hidráulico de cuatro plataformas, camerinos para 250 personas, cinco niveles de butacas, foyers laterales, dos accesos de carga por Reforma y Constituyentes, y servicio de producción bajo la coordinación del propio Auditorio. Lo que sí necesita presentación es la logística del merch cuando un corporativo renta el recinto para una convención, un lanzamiento, una asamblea anual o un espectáculo propio. La ventana de carga es de seis a diez horas antes de las puertas, el personal de seguridad del Auditorio audita cada caja, los accesos de carga tienen horarios restringidos, y el merch que sobra tiene que salir por el mismo acceso antes del amanecer. Manejamos cuatro paquetes por dimensión del evento: merch masivo (1,000 a 10,000 piezas en una noche), merch selectivo (100 a 500 piezas en foyer o cabina), merch VIP (20 a 80 piezas en palco o backstage) y merch de staff (8 a 60 personas en uniforme).
El Auditorio Nacional opera con tres accesos de carga sobre Paseo de la Reforma y Avenida Constituyentes. El acceso principal de carga (puerta 5) abre 12 horas antes del evento y cierra 4 horas antes de las puertas para el público. El personal de seguridad del Auditorio audita cada caja con detector de metales y revisión visual; el material POP y de merchandising requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de producción del Auditorio. Para eventos con tier 1 (conciertos, espectáculos de televisión), el merch viaja en tarimas con pérdida cero y rotulación por zona; para eventos con tier 2 (convenciones, lanzamientos, asambleas), el merch viaja en cajas individuales con entrega por el personal de sala.
El horario de recolección del merch no entregado es entre 30 minutos y 2 horas después del cierre del evento, por el mismo acceso de carga. La donación del merch no entregado a una institución benéfica del corporativo (Fundación, Cruz Roja, hospice) requiere coordinación con el área de Responsabilidad Social del corporativo y con el almacén del Auditorio. Para eventos con producción de televisión, manejamos restocking nocturno del merch para los asistentes de los días siguientes, con planillado y reporte de uso al cierre del ciclo. La facturación al SAT se emite con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia o de Relaciones Públicas.
El Auditorio Nacional tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia en el interior, prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el merch con materiales inflamables, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio del Auditorio. Para eventos que requieren merchandócedise de edición limitada (playera numerada, libro firmado, prensador de autor), manejamos coordinación con el área de producción del Auditorio para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad. Para eventos con presencia de funcionario público, cuerpo diplomático o artista internacional, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Auditorio y de la Policía Bancaria e Industrial.
Para eventos con transmisión de televisión, manejamos cumplimiento del protocolo de Televisa, TV Azteca o la cadena internacional que transmite, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para eventos con producción internacional (IMMEX, EU, Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día y cumplimiento del Registro Federal de Contribuyentes del Auditorio (el Auditorio requiere factura con RFC válido para autorizar el ingreso del merch). El merch se entrega con guía de paquetería y firma del responsable del corporativo y del responsable del Auditorio, y se documenta con fotografía del ingreso y del egreso.
Merch masivo — desde $90 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 1,000. Merch selectivo — desde $480 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch VIP — desde $2,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 25. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Auditorio, que se cotiza directamente con el área de rentas del Auditorio según el día, el horario, el tier de producción y los servicios adicionales (camerinos, foyers, producción audiovisual).
Para eventos en fechas de alta demanda (conciertos, ensambles internacionales, transmisiones), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para eventos en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 30 días, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de evento, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, restricciones del Auditorio, cumplimiento de transmisión, logística de carga, horario de recolección, donación post-evento y facturación al SAT.
Sí — entregamos directo al backstage o palco con horario coordinado con el personal de sala del Auditorio. Manejo discreto por personal uniformado y entrega con firma del invitado VIP o del responsable del palco.
Sí — para eventos de varios días o con asistentes en días consecutivos, manejamos restocking nocturno con planillado del merch no entregado y reporte de uso al cierre del ciclo.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para eventos corporativos en el Auditorio Nacional y otros recintos de CDMX. El Auditorio Nacional es referencia del sector y se menciona únicamente con fines descriptivos.
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de evento, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, las restricciones del Auditorio, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga, el horario de recolección y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para eventos corporativos en el Auditorio Nacional y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio Nacional ni de los recintos, cadenas de televisión ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.