El Auditorio Híbrido 1 es la sala donde un corporativo mexicano listada en la Bolsa Mexicana de Valores y con ADRs en el NYSE celebra su asamblea anual ordinaria o extraordinaria de accionistas. La capacidad del Auditorio Híbrido 1 es de 220 a 520 personas en formato de audiencia sentada con micrófonos individuales por butaca, o 110 a 240 en formato de audiencia sentada con micrófonos por fila. Lo que distingue al Auditorio Híbrido 1 de un salón de conferencias convencional no es el atril ni la pantalla gigante, sino el sistema de votación electrónica con llave de presencia física y token de presencia remota, la cabina de interpretación simultánea español-inglés para los tenedores de ADRs que participan desde Nueva York, Boston o San Francisco, y el enlace cifrado punto a punto con el DTC y el agente de ADR para confirmación del voto en tiempo real. El merch que llega a esta sala opera bajo dos régimenes paralelos: kit del accionista presente (entrega en la mesa de registro de Bolsa con identificación oficial, poder notarial o carta poder) y kit del accionista remoto (despacho internacional por FedEx International o UPS Worldwide al domicilio del tenedor de ADR en NYC, Miami o Los Angeles, con cumplimiento del USMCA y declaración de aduana cuando el valor del kit rebasa el umbral exento).
El Auditorio Híbrido 1 opera con triple acceso: entrada de accionistas por la puerta principal con registro en mesa de Bolsa, entrada del consejo por la sala de consejo contigua y entrada de carga por el muelle de servicio del edificio, con capacidad para un carrito industrial con 28 cajas. La entrega del kit del accionista presente se hace en la mesa de registro entre 90 y 120 minutos antes de la asamblea, con verificación de identificación oficial, poder notarial o carta poder. La entrega del kit del accionista remoto se hace con 10 días hábiles de anticipación al día de la asamblea, con número de guía internacional y firma del tenedor de ADR o de su custodio.
El sistema de votación electrónica opera con llave física para los accionistas presentes y token cifrado para los accionistas remotos, con verificación cuádruple: identificación del accionista, poder notarial o carta poder cuando aplique, verificación del número de acciones por el agente de valores y confirmación del voto por el secretario del consejo. El escrutador del corporativo y el representante de la Bolsa Mexicana de Valores verifican el resultado en tiempo real, con minuta firmada al cierre de la asamblea.
Para asambleas con orden del día que incluye ampliación de capital, emisión de obligaciones, reestructura corporativa, fusión o escisión, manejamos cumplimiento del protocolo de la BMV y de la CNBV para información privilegiada, así como del manual de operaciones del corporativo. Para asambleas con participación de accionistas minoritarios con propuestas alternativas, manejamos cumplimiento del manual del corporativo para minoritarios y coordinación con el secretario del consejo para inclusión de la propuesta en el orden del día.
Para asambleas con presencia del CEO invitado desde Madrid, Bogotá, Sao Paulo o Buenos Aires, manejamos coordinación con la cabina de interpretación y con el área de protocolo del corporativo, con kit bilingüe para el CEO invitado. Para asambleas con presencia de la CNBV, el Banco de México o la Unidad de Inteligencia Financiera, manejamos cumplimiento del protocolo de la autoridad visitante y de la agenda de la supervisión, con kits paralelos para el personal de la autoridad.
El Auditorio Híbrido 1 tiene reglas que el merch debe respetar: prohibido el ingreso de mascotas, prohibido el merch con elementos ruidosos (campanas, alarmas, voces pregrabadas), prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados por el corporativo, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo. Para asambleas con participación de tenedores de ADR, manejamos cumplimiento del manual del corporativo para el ADR, del protocolo del DTC y del agente de ADR, así como de la regulación de la SEC para divulgación de información material.
Para asambleas con cobertura de medios financieros (Bloomberg, Reuters, WSJ, Expansión, El Financiero), manejamos cumplimiento del manual del corporativo para prensa financiera y del protocolo del Auditorio Híbrido 1, así como de la cláusula de confidencialidad que firma la prensa antes de recibir el kit del accionista remoto con información privilegiada.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y soporte para cumplimiento del USMCA. Para corporativos con tenedores de ADR en jurisdicciones que requieren facturación local (NYC, Miami, Boston, San Francisco, Londres, Toronto), manejamos facturación complementaria en USD al tipo de cambio del Banco de México del día anterior al despacho.
El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito nacional o internacional, con complemento de comercio exterior cuando el kit cruza la frontera, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. Para asambleas con participación de tenedores de ADR en jurisdicciones con control de cambio (China, India, Rusia, Turquía, Sudáfrica), manejamos soporte para la declaración de aduana del kit del accionista remoto con valor declarado bajo el umbral exento o con declaración completa cuando el valor lo supera.
Kit del accionista presente — desde $1,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 110. Kit del accionista remoto — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80, más el costo del despacho internacional. Merch del consejo de administración — desde $3,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 9. Merch del staff del auditorio — desde $1,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 12. Los costos no incluyen la renta del Auditorio Híbrido 1 ni el costo del sistema de votación electrónica y la cabina de interpretación, que se cotiza directamente con el área de relación con inversionistas del corporativo según el número de accionistas MX y US, el orden del día, la cabina de interpretación y los servicios adicionales.
Para asambleas con participación de tenedores de ADR en fechas de alta demanda (cierre trimestral con anuncio de dividendos, ampliación de capital, reestructura corporativa, fusión o escisión), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para asambleas en fechas de baja demanda (asamblea anual ordinaria sin temas relevantes), manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +35% por la curaduría, el despacho internacional, el sistema de votación y la cabina de interpretación. La reserva se hace con brief de dieciocho puntos: fecha de la asamblea, número de accionistas MX y US, jurisdicciones de los ADRs, orden del día, cumplimiento del manual del corporativo para ADR, cumplimiento del protocolo de la BMV, cumplimiento de la CNBV para información privilegiada, logística de carga, cumplimiento fiscal para deducción y facturación al SAT.
Sí — despachamos el kit del accionista remoto a tenedores de ADR en NYC, Boston, San Francisco, Miami, Chicago, Londres y Toronto por FedEx International o UPS Worldwide con número de guía y firma del tenedor o de su custodio. La entrega se hace con 10 días hábiles de anticipación al día de la asamblea.
Sí — manejamos coordinación del sistema de votación electrónica con llave física para accionistas presentes y token cifrado para accionistas remotos, con verificación cuádruple (identificación, poder notarial, número de acciones y confirmación del voto) y escrutador del corporativo más representante de la BMV en tiempo real.
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y soporte para cumplimiento del USMCA.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para asambleas anuales de accionistas con participación de ADRs en el Auditorio Híbrido 1 y otros recintos de CDMX. El Auditorio Híbrido 1 y los recintos mencionados se citan únicamente con fines descriptivos.
Cuéntenos la fecha de la asamblea, el número de accionistas MX y US, las jurisdicciones de los ADRs, el orden del día, el cumplimiento del manual del corporativo para ADR, el cumplimiento del protocolo de la BMV, el cumplimiento de la CNBV para información privilegiada, la logística de carga, el cumplimiento fiscal para deducción y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría corporativa y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para asambleas anuales de accionistas con participación de ADRs en el Auditorio Híbrido 1 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio Híbrido 1 ni de la BMV, la CNBV, la SEC, el DTC, los hoteles, centros de convenciones ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.