Pepsi Center WTC CDMX: el día donde el CTO firma el contrato enterprise con el CFO en la zona de demos y el kit del summit sale de la sala con el código QR de la licencia anual

El Pepsi Center WTC CDMX es el salón de conferencias dentro del World Trade Center con 4,500 butacas, sala de demos con internet dedicado de 10 Gbps, hubs de carga para laptops, zonas B2B con mesas redondas, salas de prensa para The Information, TechCrunch en español y Xataka, y lobby con pantallas LED para mostrar los keynotes en vivo. Aquí corren los summits SaaS de las plataformas latinas (Kavak, Clip, Konfío, Bitso), las conferencias tech de las big tech (Google Cloud Mexico, AWS Mexico, Microsoft Mexico, Oracle Mexico), los launches de las startups unicornio, los ciclos de conferencias de la AMVO y del CDN, y las ediciones mexicanas del Web Summit. Lo que define al Pepsi Center WTC CDMX es el ritmo digital: el merch lleva códigos QR, llaves de activación y trial accounts que viven en la nube.

Paquetes de merch para Pepsi Center WTC

Kit del asistente tech

Producción de 200 a 4,000 piezas para los asistentes al summit SaaS, los CTOs invitados, los inversionistas de los fondos de VC y los periodistas de tech. Mochila técnica con compartimento para laptop de 16 pulgadas, hub USB-C con grabado del isotipo, tarjeta NFC con el código QR de la licencia anual, libreta con portada de polipiel y hojas punteadas para notas, termo con el logo del sponsor del summit, playera de edición limitada numerada. Entrega en el registro con firma del asistente y activación del trial account en tiempo real.

Merch del staff del summit

Uniformidad para el equipo de producción del summit, los edecanes de la zona de demos, los facilitadores de las mesas redondas B2B, los técnicos de la sala de prensa y el personal de atención del WTC. Playera polo negra con el isotipo del summit, chaleco técnico con bolsillos para tablets y cargadores, credencial con foto, gafete RFID para control de acceso a las salas B2B, identificación visible del rol (producción, demos, facilitador, prensa). Tiraje desde 30 piezas con numeración individual.

Reconocimiento al startup del año

Para la startup ganadora del pitch competition o para el CTO que recibe el reconocimiento a la trayectoria del ecosistema. Caja metálica con placa grabada con el isotipo de la startup, hardware premium (audífonos con cancelación de ruido, smart watch, ring light para Zoom), libro con la historia de la startup firmada por el fundador, pieza de artesanía mexicana seleccionada del estado de origen, usb con el pitch deck histórico. Tiraje de 1 a 4 piezas, entrega al término del keynote de premiación.

Merch del equipo de speakers

Para los speakers principales del summit, los keynoters internacionales, los panelists de las mesas redondas y el equipo de producción del keynote. Traje ejecutivo azul marino a la medida, camisa blanca, smartwatch con grabación del isotipo del summit, maletín ejecutivo con el logo del keynote y usb con las diapositivas, identificación de acceso a la green room y al backstage. Tiraje desde 8 piezas con sastrería a la medida y entrega con firma del productor del summit.

Logística, accesos y custodia del Pepsi Center WTC

El Pepsi Center WTC CDMX tiene acceso de carga por el estacionamiento subterráneo del WTC con horario restringido de las 5:00 a las 9:00 del día del montaje, con bitácora firmada por operaciones del WTC y por el jefe de producción del summit. El material se traslada al back-of-house del salón en cajas selladas con número de lote y se resguarda bajo llave hasta el inicio del registro. Para summits con transmisión cifrada a Silicon Valley, manejamos entrega con custodio armado cuando el valor del kit supera los 800,000 MXN.

Para summits que combinan speakers nacionales e internacionales, manejamos embarques parciales desde las plantas de producción en CDMX, Guadalajara y Monterrey con Carta Porte 3.0 cuando aplica. Para ediciones internacionales del Web Summit o del SaaStr, manejamos cumplimiento del protocolo internacional del tech summit y piezas con marca neutral cuando el evento tiene contratos de exclusividad. Para misiones internacionales con VCs de Silicon Valley, manejamos cumplimiento GDPR y soporte para facturación complementaria en USD.

Para corporativos que facturan al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia Digital o de Relaciones con el Ecosistema Tech. Para corporativos con operaciones internacionales, manejamos facturación complementaria en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior y cumplimiento del régimen de operaciones con el extranjero. Para startups con doble facturación, manejamos complemento de pagos cuando la operación se cierra en parcialidades.

Cumplimiento tech, SAT y prohibiciones del Pepsi Center WTC

El Pepsi Center WTC CDMX opera bajo reglas del WTC, de la AMVO y del CDN para conferencias tech: prohibido el merch con elementos que interfieran con el internet dedicado de la sala de demos, prohibido el ingreso de dispositivos no declarados en el manifiesto de seguridad del summit, prohibido el merch con marcas de competidores en zonas de exclusividad del sponsor oficial, prohibida la fotografía o grabación durante las demos en vivo sin autorización del expositor, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cáterin del WTC. Para summits con retransmisión cifrada a Silicon Valley, manejamos piezas con cumplimiento del protocolo de transmisión del canal.

Para summits con presencia de las big tech (Google, AWS, Microsoft, Oracle), manejamos cumplimiento del protocolo institucional de la big tech y piezas con marca neutral cuando el sponsor oficial no es la big tech. Para summits con retransmisión cifrada al extranjero, manejamos piezas visibles en pantalla con cumplimiento del protocolo del canal y piezas ocultas para transmisión cuando el manual de compliance lo requiere. Para conferencias con presencia de ProMéxico y de la Secretaría de Economía, manejamos cumplimiento del protocolo institucional y piezas con el escudo de México.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia Digital, Relaciones con el Ecosistema Tech o de Relaciones Públicas. Para corporativos con operaciones internacionales, manejamos facturación complementaria en USD y cumplimiento del régimen de operaciones con el extranjero. Para startups, manejamos constancia de donativo cuando el kit se entrega como parte del reconocimiento al ganador del pitch competition y se considera donativo deducible según el artículo 27 de la LISR.

MOQ, costos y reservas del Pepsi Center WTC

Kit del asistente tech — desde $1,450 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch del staff del summit — desde $2,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 30. Reconocimiento al startup del año — desde $14,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del equipo de speakers — desde $4,500 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Pepsi Center WTC.

Para summits en fechas de alta demanda (octubre y noviembre por la temporada de tech conferences), manejamos bloqueo con noventa días de anticipación. Para fechas de media demanda, bloqueo con sesenta días. Para fechas de baja demanda, bloqueo con cuarenta y cinco días. Producción express con menos de veintiún días tiene recargo del 35%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del summit, tipo de conferencia, número de asistentes esperados, manual de marca del sponsor, colorimetría, protocolo de cumplimiento tech, retransmisión internacional, logística de carga, facturación al SAT y donación post-evento.

Para giras multi-ciudad que incluyen CDMX, Guadalajara y Monterrey, manejamos paquete consolidado con embarques parciales y coordinación con los recintos de cada sede. Para summits con presencia de big tech, manejamos paquete con cumplimiento del protocolo institucional de la big tech y piezas con marca neutral. La entrega al back-of-house del Pepsi Center se documenta con vale firmado por el jefe de operaciones del WTC y por el responsable de producción del summit.

Preguntas frecuentes del Pepsi Center WTC

¿Pueden entregar el kit del asistente en el registro con activación del trial account?

Sí — entregamos en el registro del Pepsi Center con firma del asistente, hora, código QR personalizado y activación del trial account en tiempo real. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del WTC lo permite y se resguarda en cajas selladas durante toda la jornada.

¿Pueden manejar el merch para una gira multi-ciudad que incluye el Pepsi Center WTC?

Sí — manejamos paquete consolidado con embarques parciales a CDMX, Guadalajara y Monterrey, con Carta Porte 3.0 cuando aplica y cumplimiento del protocolo de cada sede. Coordinación con el jefe de producción del summit.

¿Pueden emitir constancia de donativo deducible para startups?

Sí — emitimos constancia de donativo deducible bajo el artículo 27 de la LISR cuando el kit se entrega como parte del reconocimiento al ganador del pitch competition y se considera donativo. Coordinación con el área fiscal de la startup.

¿Corp-Merch es partner oficial del Pepsi Center WTC o del WTC CDMX?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para conferencias tech, summits SaaS y launches de startups en el Pepsi Center WTC y otros recintos del país. El Pepsi Center WTC y las big tech mencionadas se describen únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Pepsi Center WTC

Cuéntenos la fecha del summit tech, el tipo de conferencia, el número de asistentes esperados, el manual de marca del sponsor, la colorimetría, el protocolo de cumplimiento tech, la retransmisión internacional, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.