Sala Magna del Centro de Convenciones de CDMX: el Investor Day que abre la temporada de reportes trimestrales y deja al CFO firmando autógrafos en el photocall del registro

La Sala Magna del Centro de Convenciones de CDMX es el salón rectangular con palco de prensa, pantalla LED de catorce metros, sistema de votación electrónica para preguntas en vivo y back-of-house con monta-cargas donde aterrizan los kit corporativo durante los Investor Days que las emisoras del IPC y del FTSE-BIVA organizan al arranque de cada trimestre. Aquí corren los desayunos con analistas de GBM, Actinver, Santander, Banorte y BTG Pactual, las presentaciones de estrategia 2026-2030 que acompañan a las reestructuras corporativas, los roadshows multi-ciudad que arrancan en CDMX y continúan en Monterrey, Guadalajara y Querétaro, y las juntas anuales de fondos de inversión bursatilizados. Lo que define a la Sala Magna es la formalidad mixta: investor público por la mañana y cena de cierre con clientes clave por la noche, con el mismo merch fluyendo entre dos audiencias.

Paquetes de merch para Sala Magna

Kit del analista invitado

Producción de 80 a 400 piezas para los analistas de casas de bolsa, los analistas independientes, los periodistas de El Financiero, El Economista, Bloomberg Línea y Reuters México, y los observadores de la SEC cuando aplica. Folder corporativo con el informe anual, usb cifrado con los estados financieros auditados bajo IFRS, cuaderno con el resumen ejecutivo, tarjeta con el calendario de reportes trimestrales y la fecha del próximo call, botella de agua con marbete del corporativo. Entrega en el registro con firma de recibido y control de números de serie.

Merch del staff del Investor Day

Uniformidad para el equipo de Relaciones con Inversionistas, los edecanes del centro, el personal de atención del registro y los técnicos de la pantalla LED. Camisa oxford blanca, chaleco azul marino con el isotipo del corporativo, credencial con foto, gafete RFID para acceso a back-of-house y al palco de prensa, identificación visible del rol (IR, registro, prensa, producción). Tiraje desde 25 piezas con numeración individual y planchado profesional.

Reconocimiento al analista top-pick

Para el analista que nombra al corporativo como su top-pick del año o para el periodista que cubre la emisora desde hace quince años. Caja de madera con placa grabada con la línea de tiempo de la cobertura, pieza de artesanía mexicana seleccionada del estado de origen del corporativo (obsidiana de Puebla para emisoras poblanas, talavera para emisoras de la ruta Tópac-Talavera, alebrijes para emisoras oaxaqueñas), botella de destilado mexicano con marbete personalizado y tarjeta con la firma del CFO. Tiraje de 1 a 8 piezas, entrega al cierre del desayuno en sobre cerrado.

Merch del equipo de la presentación

Para el CEO, el CFO, el director de IR y el director de estrategia que presentan en el escenario principal y luego atienden one-on-one en las salas anexas. Traje azul marino a la medida, camisa blanca, corbata del corporativo, gemelos con el escudo de la compañía, maletín ejecutivo con el logo grabado, usb adicional con el material complementario. Tiraje desde 6 piezas con sastrería a la medida y firma del director de IR.

Logística, accesos y custodia de la Sala Magna

La Sala Magna tiene acceso de carga por el monta-cargas del Centro de Convenciones con horario restringido de las 6:00 a las 9:30 del día del evento, con bitácora firmada por operaciones del centro y por el jefe de logística de la emisora. El material se traslada al back-of-house del salón en cajas selladas con número de lote y se resguarda bajo llave hasta el inicio del registro. Para desayunos con analistas que arrancan a las 7:30 AM, manejamos entrega nocturna con custodio armado cuando el valor del kit supera los 800,000 MXN.

Para roadshows multi-ciudad que arrancan en CDMX y continúan en Monterrey, Guadalajara, Querétaro y Tijuana, manejamos embarques parciales con Carta Porte 3.0 y complemento de comercio exterior cuando el kit cruza la frontera norte, con cumplimiento del USMCA para emisoras con operación en Estados Unidos y Canadá. Para giras internacionales que continúan en NY, Londres o Madrid, manejamos embalajes IATA-compliant y coordinación con el courier corporativo del cliente. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al monta-cargas, revisión por operaciones del centro, traslado a back-of-house, restocking durante el coffee break y recolección post-evento.

Para emisoras que facturan al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas. Para emisoras con operaciones internacionales, manejamos facturación complementaria en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior y cumplimiento del régimen de empresas con operaciones en el extranjero. Para corporativos con doble facturación MXN y USD, manejamos complemento de pagos cuando la operación se cierra en parcialidades. Para giras que cruzan la frontera, manejamos pedimento de importación temporal cuando el kit regresa al país.

Cumplimiento CNBV, USMCA y prohibiciones de la Sala Magna

La Sala Magna opera bajo reglas del CNBV y de la BMV para presentaciones de emisoras públicas: prohibido el merch que mencione información material no revelada, prohibido el ingreso de dispositivos no declarados en el manifiesto de seguridad, prohibido el merch con logos de competidores durante sesiones de análisis uno-a-uno, prohibida la fotografía o grabación durante la sesión de preguntas en vivo, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del cáterin autorizado del centro. Para Investor Days con retransmisión cifrada al extranjero, manejamos piezas con cumplimiento del protocolo de transmisión de la emisora y piezas ocultas para transmisión cuando el manual de compliance lo requiere.

Para giras multi-ciudad que cruzan la frontera norte, manejamos cumplimiento USMCA con certificado de origen cuando el kit incluye componentes estadounidenses y soporte para el complemento de comercio exterior del CFDI 4.0. Para giras a Europa con presencia en Londres o Madrid, manejamos cumplimiento GDPR en el manejo de datos de los analistas europeos y soporte para facturación con IVA local cuando el corporativo tiene subsidiaria en la Unión Europea. Para giras a Asia con presencia en Tokio o Singapur, manejamos cumplimiento de las restricciones locales de ingreso de merchandise y coordinación con el courier internacional del cliente.

Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas, de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia. Para corporativos con doble facturación, manejamos complemento de pagos cuando aplica parcialidad. Para giras internacionales, manejamos pedimento de importación temporal cuando el kit regresa al país y cumplimiento del artículo 27 del Código Fiscal de la Federación para la deducción de gastos en el extranjero. La entrega al back-of-house se documenta con vale firmado por el jefe de operaciones del centro y por el responsable de IR de la emisora.

MOQ, costos y reservas de Sala Magna

Kit del analista invitado — desde $720 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Merch del staff del Investor Day — desde $2,650 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 25. Reconocimiento al analista top-pick — desde $14,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del equipo de la presentación — desde $4,100 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta de la Sala Magna ni del Centro de Convenciones.

Para Investor Days en fechas de alta demanda (enero, abril, julio y octubre por la apertura de cada temporada de reportes), manejamos bloqueo con noventa días de anticipación. Para fechas de media demanda, bloqueo con sesenta días. Para fechas de baja demanda, bloqueo con cuarenta y cinco días. Producción express con menos de veintiún días tiene recargo del 35%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del Investor Day, ciudades del roadshow, número de analistas, número de piezas por paquete, manual de marca de la emisora, colorimetría, protocolo de cumplimiento CNBV, retransmisión internacional, logística de carga, facturación al SAT y donación post-evento.

Para roadshows multi-ciudad que arrancan en CDMX y continúan en otras plazas, manejamos paquete consolidado con facturación única y embarques parciales. Para giras internacionales, manejamos paquete con cumplimiento USMCA, GDPR cuando aplica y coordinación con courier internacional. La entrega al back-of-house se documenta con vale firmado y fotografía cuando el protocolo del centro lo permite.

Preguntas frecuentes de Sala Magna

¿Pueden entregar el kit del analista en el registro de la Sala Magna con firma de recibido?

Sí — entregamos en el registro de la Sala Magna con firma del analista, hora, número de serie asignado y firma del personal uniformado. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del centro lo permite y se resguarda en cajas selladas durante toda la jornada.

¿Pueden manejar el merch para un roadshow multi-ciudad que arranca en CDMX?

Sí — manejamos paquete consolidado con embarques parciales a Monterrey, Guadalajara, Querétaro y Tijuana, con Carta Porte 3.0 y complemento de comercio exterior cuando aplica cruce fronterizo. Coordinación con el responsable de logística de la emisora.

¿Pueden facturar el merch con cumplimiento USMCA para giras a Estados Unidos?

Sí — emitimos CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior, certificado de origen USMCA cuando el kit incluye componentes estadounidenses, y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas o de Mercadotecnia Internacional.

¿Corp-Merch es partner oficial de la Sala Magna o de las emisoras del IPC?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para Investor Days, roadshows multi-ciudad y desayunos con analistas en la Sala Magna y otros recintos del país. La Sala Magna y las emisoras mencionadas se describen únicamente con fines descriptivos del sector.

Solicitar cotización de merch para Sala Magna

Cuéntenos la fecha del Investor Day, las ciudades del roadshow, el número de analistas esperados, el número de piezas por paquete, el manual de marca de la emisora, la colorimetría, el protocolo de cumplimiento CNBV, la retransmisión internacional, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.