MXN · CFDI 4.0 · IVA · Envío · Plazos
La estructura que usamos para cotizar proyectos de merch a clientes corporativos en México. La plantilla incluye partidas con descripción, cantidad, precio unitario en MXN, IVA desglosado, envío y plazos. Se entrega en formato editable para que el cliente la incorpore a su proceso de autorización interna.
La cotización se divide en seis secciones. La primera sección contiene los datos del cliente — razón social, RFC, domicilio fiscal, contacto comercial, contacto de pago — y los datos del taller — razón social, RFC, domicilio fiscal, número de proveedor cuando aplica. La segunda sección describe el proyecto con nombre, número de cotización, fecha de emisión, vigencia y referencia interna del cliente cuando la tiene.
La tercera sección contiene las partidas en formato tabular: número de partida, descripción del producto, cantidad, precio unitario en MXN antes de IVA, importe total antes de IVA, IVA desglosado al dieciséis por ciento y total con IVA. Cada partida se acompaña de una nota con el detalle técnico — composición, color, técnica de personalización, talla cuando aplique — y un plazo de entrega por partida. La cuarta sección describe las condiciones comerciales aplicables.
Las condiciones comerciales incluyen el plazo de entrega contado a partir de la aprobación del arte y la confirmación de tallas; las condiciones de pago — anticipo, crédito a quince, treinta o cuarenta y cinco días; la moneda — peso mexicano; la vigencia de la cotización — típicamente quince días naturales para series pequeñas y treinta para series medianas y grandes; y las penalizaciones por cancelación o modificación del brief una vez iniciada la producción.
Los supuestos aclaran qué está incluido y qué no lo está: el arte final del cliente, las tallas declaradas, el domicilio de entrega, el responsable de recibo, el formato de acuse. Cuando algún supuesto no se cumple, se notifica al cliente antes de continuar. Las exclusiones aclaran lo que no está cotizado — cambios de arte sobre la marcha, adicionales de última hora, entregas en domicilio con acceso restringido fuera de horario, instalación o montaje en evento, entre otros.
El IVA se calcula al dieciséis por ciento sobre el subtotal y se desglosa por partida. Para clientes con residencia fiscal en zona fronteriza — Baja California, Sonora, Quintana Roo, parte de Chihuahua y Coahuila — se aplica la tasa reducida del ocho por ciento en operaciones de comercio y prestación de servicios según corresponda. La factura se emite con CFDI 4.0 con el régimen fiscal del receptor y el uso de CFDI que el cliente requiera.
El envío se cotiza por separado cuando el destino está fuera del área metropolitana de CDMX, Guadalajara o Monterrey. Para destinos múltiples — corporativo con varias sedes, evento en varias plazas, kit de feria en varias ciudades — el envío se cotiza por plaza con base en el peso volumétrico y el plazo requerido. Para destinos en el extranjero — ferias en Estados Unidos, exportación a Centroamérica — el envío se cotiza por paquetería internacional o por agencia aduanal cuando el volumen lo amerita.
La cotización se acepta por escrito — correo electrónico, firma en PDF o plataforma de aprobación — y la aceptación constituye el inicio del pedido. La aceptación puede ser parcial cuando el cliente requiere algunas partidas y otras no. Cuando la aceptación es parcial, las partidas no aceptadas se retiran de la cotización y se emite una nueva versión con las partidas efectivamente aprobadas.
Para corporativos con esquema de aprobación multinivel, la cotización se entrega al comprador del cliente, quien gestiona las firmas internas antes de aceptarla. El taller recibe la aceptación firmada por el responsable autorizado y comienza la producción. La factura con CFDI 4.0 se emite una vez entregada la mercancía y conforme al calendario de pagos acordado con el cliente.
La vigencia de la cotización se cuenta en días naturales desde la fecha de emisión. Pasada la vigencia, los precios pueden revisarse al alza por variación en materia prima, tipo de cambio o disponibilidad. Para clientes con programa anual, la vigencia se alinea al programa y los precios se mantienen mientras el cliente cumpla los volúmenes pactados.
Cuando el cliente requiere una revisión de precios antes de la aceptación — típicamente por cambio de brief, cambio de volumen o cambio de plazo — emitimos una nueva cotización con número incremental. La cotización anterior se marca como reemplazada y el histórico se conserva para fines de auditoría interna del cliente. La revisión puede modificar precio unitario, plazo, IVA, envío o condiciones comerciales.
La cotización se acompaña de anexos cuando el proyecto lo requiere: ficha técnica del producto, muestra física cuando el cliente la solicita, prototipo o muestra digital de la personalización, layout del arte, plan de tallas cuando aplica, cronograma de entrega, plano de la entrega en evento cuando aplica. Los anexos forman parte integral de la cotización y cualquier modificación se refleja en los mismos.
Las referencias incluyen el catálogo de productos vigente, la lista de materiales disponibles, las técnicas de personalización y sus limitaciones, los plazos de entrega por producto y plaza, y los términos y condiciones generales del taller. La cotización hace referencia explícita a los términos y condiciones y el cliente los acepta al firmar la aceptación del pedido.
Típicamente quince días naturales para series pequeñas y treinta para series medianas y grandes. Pasada la vigencia los precios pueden revisarse al alza por variación de materia prima o tipo de cambio.
Sí. El IVA al dieciséis por ciento se desglosa por partida, con la tasa reducida del ocho por ciento para operaciones en zona fronteriza cuando aplica.
Sí. La aceptación puede ser parcial; las partidas no aceptadas se retiran y se emite nueva versión con las efectivamente aprobadas.
Depende del proyecto. Para series personalizadas con arte, los anexos de layout y plan de tallas son obligatorios. Para series con producto de catálogo sin personalización, los anexos se reducen a la ficha técnica.
Si su área de compras o de cumplimiento requiere la plantilla de cotización en formato editable para homologar el proceso, conversemos. Le entregamos la plantilla en formato Word y Excel, junto con los términos y condiciones generales del taller.
La plantilla de cotización descrita en esta página refleja la práctica habitual del taller para clientes corporativos en México. Las condiciones específicas — vigencia, IVA, envío, plazos — se confirman por escrito en cada cotización emitida. La información fiscal debe verificarse contra la regulación vigente del SAT. Corp-Merch.MX es un taller mexicano de producción de merch corporativo; operamos de manera independiente y la información de carácter comercial no constituye asesoría legal ni fiscal.