Julio, agosto y septiembre son el trimestre en que la refinería Olmeca en Dos Bocas —la planta de proceso más grande que Pemex ha puesto en marcha en cuarenta años— calibra su operación con los proveedores de equipo original, los prestadores de servicios de mantenimiento, los talleres de manufactura regional y las IMMEX con sede en Paraíso, Cárdenas y Comalcalco. El Encuentro Industrial Dos Bocas es la jornada en que esos proveedores se sientan con la coordinación técnica de la refinería, con el área de adquisiciones y con las IMMEX que aún reciben partes del corredor petroquímico. Producimos el merch del encuentro — uniforme del equipo técnico, regalo al responsable de adquisiciones, kit de muestreo — con entrega consolidada al salón del encuentro y CFDI 4.0 con el complemento de comercio exterior cuando el proveedor es IMMEX.
La refinería Olmeca opera con un calendario de mantenimiento programado que se ejecuta en tres ventanas al año. La ventana de Q3 cae típicamente entre julio y septiembre, después del arranque del segundo semestre y antes del cierre de año fiscal. Es la ventana en que los proveedores de equipo original —válvulas, bombas, intercambiadores de calor, instrumentación— presentan sus partes y servicios para el siguiente ciclo, y en que los talleres de manufactura regional reciben la orden de fabricar los lotes que se entregarán entre octubre y diciembre. El Encuentro Industrial Dos Bocas es la jornada de referencia para esa calibración.
El expositor típico en el Encuentro opera desde un stand modular de tres por tres metros, tiene un equipo técnico de cuatro a ocho personas que viaja desde CDMX, Monterrey, el corredor Tampico–Madero o el propio Dos Bocas, y trae un catálogo de partes y servicios que entrega al responsable de adquisiciones de la refinería. El merch del stand cumple cuatro funciones que en muchos casos se subestiman: identificación del equipo técnico para los compradores que recorren veinte stands en un día, regalo al responsable de adquisiciones que se entrega al cierre de la cita, material POP que sostiene la marca cuando el expositor no está frente al cliente, y kit de muestreo con piezas reducidas del producto o servicio que se entrega al comprador dos semanas después del Encuentro.
Para los proveedores IMMEX con sede en Paraíso, Cárdenas o Comalcalco, el ciclo del Encuentro se empalma con el calendario de pedimentos: el merch entra al Encuentro con exportación temporal y se nacionaliza al cierre cuando se queda en bodega del comprador mexicano. Generamos el CFDI 4.0 con el Complemento de Comercio Exterior 2.0 desde la primera entrega y hacemos el cierre de pedimento cuando el expositor lo requiera. Para los proveedores con matriz en Estados Unidos que reciben el cargo en USD bajo USMCA, manejamos el complemento de pago en USD con el tipo de cambio del Banco de México del día.
Back wall reutilizable de tres por dos metros con estructura de aluminio y gráfica en tela tensada, mampara de registro con counter y porta-catálogos, banners verticales para delimitar el stand, piso vinílico lavable para tráfico de tres días. Diseño de la gráfica incluido en la cotización del bundle.
Polo técnico de algodón pima o camisa de manga larga con tratamiento anti-mancha, bordado del logo del proveedor y nombre del vendedor, ideal para el clima húmedo de Paraíso en agosto —temperatura promedio 30°C, humedad relativa 85%—. Tallas CH a 3XG, cambio diario incluido.
Caja de regalo con motivo del corredor petroquímico: libreta encuadernada en taller local con papel amate, pieza de cacao fino de la región, botella térmica con grabado del proveedor, tarjeta con el celular del responsable técnico. Para responsables IMMEX añadimos recetario impreso en español e inglés.
Folleto del catálogo encuadernado a cuatro tintas, tarjeta de presentación actualizada, hojas de propuesta con membretado, USB con el catálogo digital y los videos de los procesos, muestras físicas del producto o servicio cuando el giro lo permite.
Caja compacta con miniatura de la parte o servicio, carta personalizada del responsable técnico, tarjeta con el link al portal de clientes del proveedor. Se envía dos semanas después del Encuentro a la dirección del responsable de adquisiciones que dejó cita.
Entrega cinco días hábiles antes del montaje en el salón del Encuentro, kitting por vendedor, empaque resistente a transporte de carga consolidada, facturación CFDI 4.0 con IVA 16% al SAT y Carta Porte 3.0 cuando el envío va por nuestra cuenta.
El bundle estándar por proveedor arranca en $1,180 MXN antes de IVA para tramos de cuatro a seis vendedores. Para tramos de ocho vendedores baja a $990 MXN. El MOQ general es de cuatro vendedores; los stands con menos de cuatro se cotizan con cargo fijo adicional por la complejidad del back wall y del kitting por vendedor.
Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% al SAT en moneda nacional. Para responsables corporativos IMMEX manejamos el complemento de pago en USD con el tipo de cambio del Banco de México del día y la traza correspondiente. Para responsables que reciben el cargo en USD desde Houston o Calgary manejamos el pedimento con el agente aduanal del proveedor.
El lead time es de veinte a treinta días hábiles desde la aprobación del arte para producir el bundle completo del proveedor. Para proveedores con menos anticipación operamos producción express con costo adicional. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje para dar margen al equipo técnico de hacer el kitting por vendedor y la distribución en el stand.
Sí. Trabajamos con el salón del Encuentro en Paraíso y con los hoteles del corredor Cárdenas que sirven como sede alternativa. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje con confirmación codificada por stand y firma del responsable de logística del evento.
Sí. Generamos el CFDI 4.0 con el Complemento de Comercio Exterior 2.0 desde la primera entrega. Para proveedores con sede en Paraíso, Cárdenas o Comalcalco manejamos el pedimento con su agente y hacemos el cierre al término del Encuentro cuando el merch se queda en bodega del comprador.
Sí. Producimos el back wall con estructura de aluminio anodizado y gráfica en tela tensada de alta resolución, lavable y reutilizable para dos a tres Encuentros consecutivos. El cambio de gráfica entre eventos se cotiza aparte.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para proveedores del corredor petroquímico. El Encuentro Industrial Dos Bocas, el salón del evento y los proveedores mencionados son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para proveedores del Encuentro Industrial Dos Bocas en Paraíso, Tabasco. No somos organizador, patrocinador ni socio oficial del Encuentro ni de los proveedores mencionados en esta página.
Cuéntenos el número de vendedores, las fechas tentativas del montaje, el módulo de stand, el catálogo de partes a exhibir y si el comprador es IMMEX. Respondemos con cotización desglosada por partida en 24-48 horas hábiles.