Temporada Alta Quintana Roo Q1 2026: incentivos turísticos y convenciones en Cancún, Playa del Carmen y Riviera Maya, enero–marzo

Enero, febrero y marzo son el trimestre en que los grupos hoteleros de Quintana Roo —Marriott, Hilton, Hyatt, Iberostar, Palladium, Karisma, AMResorts, Grupo Posadas— operan la temporada alta turística de invierno con la ronda de convenciones de incentivos, los viajes corporativos de premiación a vendedores, los retiros ejecutivos, los roadshows de la industria turística y las bodas destino. La Temporada Alta QR es la secuencia corporativa del Caribe Mexicano donde se cruzan el turismo de negocios con el turismo de placer. Producimos el merch del expositor y del patrocinador — kit del incentivo, regalo del retiro ejecutivo, uniforme del equipo de eventos, material POP— con entrega en el Centro de Convenciones de Cancún y facturación CFDI 4.0 con Carta Porte 3.0 desde el aeropuerto de Cancún (CUN).

Cuatro líneas corporativas para Q1 en Quintana Roo

Convención de incentivos del grupo hotelero — primera quincena de enero

Producción para la convención de incentivos que los grupos hoteleros de Quintana Roo organizan la primera quincena de enero con el equipo comercial nacional e internacional para arrancar la temporada alta con los vendedores top, los gerentes regionales y los patrocinadores corporativos del año. Cubrimos el Centro de Convenciones de Cancún o el salón del hotel sede (Moon Palace, Hard Rock Hotel, Iberostar Selection, Hyatt Ziva, Marriott Cancun Resort), audio y video del salón, maestro de ceremonias, video del director general, bandera con logo del grupo, uniforme del equipo de eventos, regalo del vendedor destacado, cóctel de bienvenida con el Mar Caribe como fondo y cena de gala con chef invitado. Tirajes desde 80 piezas hasta 280 piezas para grupos con presencia nacional e internacional.

Retiro ejecutivo del corporativo — segunda quincena de febrero

Producción para el retiro ejecutivo que los corporativos multinacionales organizan la segunda quincena de febrero en Playa del Carmen, Tulum o la Riviera Maya con el comité ejecutivo, los gerentes regionales y los líderes de proyecto para alinear el plan operativo del año. Trabajamos el hotel sede (Banyan Tree Mayakoba, Fairmont Mayakoba, Belmond Maroma, Rosewood Mayakoba, Andaz Mayakoba), sala de juntas ejecutiva, video del CEO, presentación del plan operativo, kit del ejecutivo (mochila de cuero con termo, libreta premium, pluma Montblanc, USB con el plan operativo), regalo del asistente especial (reloj Citizen, kit de vino mexicano), cóctel al atardecer con el Caribe como fondo y cena de gala con chef local. Tirajes desde 12 piezas hasta 60 piezas para retiros ejecutivos multinacionales.

Roadshow de la industria turística — primera quincena de marzo

Producción para el roadshow de la industria turística que los grupos hoteleros y operadores de Quintana Roo organizan la primera quincena de marzo con tour operadores de Estados Unidos, Canadá y América Latina, agentes de viajes, prensa especializada y patrocinadores corporativos. Cubrimos el Centro de Convenciones de Cancún o el hotel sede, escenario, pantallas LED, presentador, video del destino, exhibición de los hoteles del grupo, material POP bilingüe (español e inglés), regalos para tour operadores (mochila corporativa con termo, libreta, pluma, USB con presentación), regalo premium para prensa especializada (pluma Cross, kit ejecutivo), y recepción de cierre con el Caribe como fondo. Tirajes desde 100 piezas hasta 400 piezas para roadshows regionales.

Boda destino y evento privado del patrocinador — última quincena de marzo

Producción para la boda destino y el evento privado que los grupos hoteleros de Quintana Roo organizan la última quincena de marzo con el patrocinador corporativo y los invitados especiales como parte del cierre de la temporada alta. Trabajamos el hotel sede (NIZUC Resort & Spa, Excellence Playa Mujeres, Atelier Playa Mujeres, Secrets Maroma Beach, Paradisus Cancun), coordinador del evento, maestro de ceremonias, video personalizado, manual del evento, kit del invitado (bolsa artesanal, libreta, pluma, USB con el video del evento), regalo premium para invitados especiales (reloj Citizen, kit de tequila premium o vino mexicano, pluma Montblanc), y cena de gala con chef invitado. Tirajes desde 80 piezas hasta 300 piezas para bodas destino con invitados internacionales.

Logística y calendario Q1 en Quintana Roo

El calendario corporativo Q1 en Quintana Roo se concentra alrededor de cuatro ventanas atadas a la temporada alta turística de invierno (noviembre a marzo), al Presidents Day de Estados Unidos (tercera semana de febrero), al Spring Break (segunda quincena de marzo) y al cierre del primer trimestre (tercera semana de marzo). Los hoteles y centros de convención en Cancún, Playa del Carmen y la Riviera Maya deben reservarse antes del 30 de noviembre del año en curso para asegurar disponibilidad, especialmente en resorts de lujo con servicio a grupos.

La convención de incentivos llega la primera quincena de enero, alineada con la preapertura de la temporada alta. El retiro ejecutivo llega la segunda quincena de febrero, después del Presidents Day y antes del Spring Break. El roadshow de la industria turística llega la primera quincena de marzo, antes del cierre del primer trimestre. La boda destino y el evento privado del patrocinador llega la última quincena de marzo, alineada con el cierre fiscal. Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% al SAT en moneda nacional. Para grupos corporativos IMMEX con operaciones turísticas manejamos el complemento de comercio exterior con el tipo de cambio del Banco de México del día. Para patrocinadores que reciben el cargo en USD desde Estados Unidos manejamos pedimento con el agente aduanal del corporativo.

Curaduría de regalos corporativos Q1 en Quintana Roo

Para la convención de incentivos trabajamos regalos premium en el rango de MXN 5,500 a 28,000 por pieza: reloj Citizen, pluma Montblanc, maleta Tumi, kit de tequila premium o vino mexicano. Para el equipo de eventos manejamos uniforme completo con polo de algodón pima, pantalón de gabardina, gafete con porta credencial y gorro del grupo. Para los asistentes manejamos regalos operativos en el rango de MXN 500 a 1,800: bolsa artesanal, libreta, pluma, USB con la presentación del grupo.

Para el retiro ejecutivo trabajamos regalos premium en el rango de MXN 6,000 a 30,000 por pieza: reloj Citizen, pluma Montblanc, kit de vino mexicano. Para el kit del ejecutivo manejamos regalos operativos en el rango de MXN 1,500 a 4,500: mochila de cuero con termo, libreta premium, pluma Montblanc, USB con el plan operativo. Para el roadshow de la industria turística trabajamos regalos operativos en el rango de MXN 500 a 1,800: mochila corporativa con termo, libreta, pluma, USB con presentación bilingüe. Para la prensa especializada manejamos regalos premium en el rango de MXN 3,000 a 15,000: pluma Cross, kit ejecutivo. Para la boda destino y el evento privado del patrocinador trabajamos regalos premium en el rango de MXN 6,000 a 30,000 por pieza especial: reloj Citizen, kit de tequila premium o vino mexicano, pluma Montblanc.

MOQ, precios y facturación corporativa para la secuencia Q1 Quintana Roo

Convención de incentivos — desde MXN 5,800 antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Retiro ejecutivo — desde MXN 6,200 antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Roadshow de la industria turística — desde MXN 1,100 antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Boda destino y evento privado — desde MXN 6,500 antes de IVA por pieza en tiraje de 80. La producción del evento (sede, presentador, pantallas, video del director, cóctel, cena con chef local, música en vivo) se cotiza por separado. Cotizamos con un brief de diez puntos: tipo de evento, fechas, número de invitados, presupuesto por pieza, preferencia de regalo, sede, manual de identidad corporativa y manejo de confidencialidad.

Para corporativos con sede en Estados Unidos facturamos en USD al tipo de cambio del Banco de México del día de pago. Para corporativos con operaciones USMCA facturamos en USD con deducción bajo las reglas de precios de transferencia. Para grupos hoteleros con operaciones IMMEX manejamos Carta Porte 3.0 cuando el envío cruza la frontera norte bajo el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (USMCA/T-MEC). Para grupos con subsidiaria rusa en Cancún facturamos en pesos al tipo de cambio oficial y coordinamos con el back office en Moscú.

Preguntas frecuentes sobre la Temporada Alta QR Q1

¿Entregan directamente al Centro de Convenciones de Cancún o al hotel sede?

Sí. Trabajamos con el Centro de Convenciones de Cancún, con los resorts de la Zona Hotelera (Moon Palace, Hard Rock Hotel, Iberostar Selection, Hyatt Ziva, Marriott Cancun Resort, Fiesta Americana Condesa) y con los resorts de Playa del Carmen y la Riviera Maya (Banyan Tree Mayakoba, Fairmont Mayakoba, Belmond Maroma, Rosewood Mayakoba, Andaz Mayakoba). La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje con confirmación codificada por evento y firma del responsable de logística.

¿Manejan Carta Porte 3.0 para envíos desde el aeropuerto de Cancún?

Sí. Generamos el CFDI 4.0 con el Complemento Carta Porte 3.0 desde la primera entrega. Para entregas al aeropuerto de Cancún (CUN) manejamos el envío consolidado con paquetería especializada.

¿Pueden producir el uniforme del equipo de eventos del grupo hotelero?

Sí. Producimos el uniforme del equipo de eventos con polo de algodón pima con logo bordado, pantalón de gabardina, gafete con porta credencial, mochila ligera con bordado del grupo. Tallas CH a 3XG, cambio de uniforme diario disponible.

¿Corp-Merch.MX es organizador oficial del evento o patrocinador del grupo turístico?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles corporativos para el sector turístico-hospitalario de Quintana Roo. Los hoteles, resorts y centros de convención mencionados son propiedad de sus titulares y se incluyen únicamente con fines descriptivos.