Julio, agosto y septiembre son el trimestre en que las universidades y centros de investigación de Puebla —Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla (UPAEP), Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP), Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica (INAOE), Tecnológico de Monterrey campus Puebla, Universidad Iberoamericana campus Puebla— arrancan el ciclo escolar con la ronda de admisiones, el regreso a clases, los congresos académicos del semestre y los programas de capacitación corporativa. El Congreso Académico Puebla es la cita de arranque del semestre donde se presentan los nuevos programas académicos, las publicaciones del ciclo y la oferta de capacitación. Producimos el merch del expositor académico con entrega en el Centro de Convenciones de Puebla y facturación CFDI 4.0 con clave de uso académica.
El sistema académico de Puebla opera con un calendario que arranca en agosto y termina en julio. La razón histórica es la sincronía con el calendario escolar nacional y la herencia del sistema español: el ciclo escolar arranca en agosto para alinear las cohortes con el año académico internacional y permitir las movilidades de estudiantes de posgrado. El Congreso Académico Puebla es la cita de arranque del semestre donde las universidades y centros de investigación presentan los nuevos programas, las publicaciones del ciclo y la oferta académica.
El expositor académico típico en el Congreso opera desde un stand modular de tres por tres metros en el piso del Centro de Convenciones, tiene un equipo académico y de admisiones de cuatro a diez personas que viaja desde CDMX, desde Monterrey o desde el extranjero, y trae un inventario de publicaciones, catálogos de programas y material de admisión. El merch del stand cumple cuatro funciones: identificación del equipo académico, regalo del ponente invitado que se entrega al cierre de la conferencia, material POP que sostiene la marca académica, y kit del estudiante que llega a la universidad al inicio del semestre con la oferta académica del ciclo.
Para los patrocinadores corporativos con programas de capacitación, el ciclo del Congreso se empalma con la planificación del presupuesto de capacitación del año siguiente. El merch del patrocinador debe cumplir tres funciones: identificación del equipo de capacitación, regalo del becario o estudiante destacado, y material POP del programa de capacitación. Generamos CFDI 4.0 con clave de uso P01 (honorarios) o D01 (deducción de capacitación al 100% conforme al artículo 27 de la LISR) cuando la facturación va contra el presupuesto académico del cliente.
Back wall reutilizable de tres por dos metros con estructura de aluminio anodizado y gráfica en tela tensada con cifras académicas y motivo poblano, mampara de registro con counter y porta-catálogos, banners verticales para delimitar el stand, piso vinílico lavable para tráfico de tres días. Diseño de la gráfica incluido en la cotización del bundle con cumplimiento del manual de identidad académica.
Polo de algodón pima o camisa de lino ligero con bordado del logo del expositor académico y nombre del investigador, ideal para el clima templado de Puebla en agosto —temperatura promedio 20°C, humedad moderada—. Tallas CH a 3XG, cambio de uniforme diario incluido.
Caja de regalo con motivo académico poblano: libreta encuadernada en piel curtida con logo de la universidad, pluma Montblanc grabada, libro de la colección académica, pieza de Talavera o barro poblano trabajada por taller regional, botella térmica con grabado del expositor, tarjeta con el teléfono del responsable académico.
Folleto académico encuadernado a cuatro tintas con la oferta del ciclo, tarjeta de presentación del cuerpo académico, hojas de propuesta con membretado, USB con las publicaciones digitales, libros impresos cuando el giro lo permite.
Mochila ligera con bordado del expositor académico, libreta, pluma, USB con la oferta académica, botella de agua reutilizable, calendario académico del ciclo. Se entrega al inicio del semestre en la oficina de admisiones o en el stand del congreso.
Entrega cinco días hábiles antes del montaje en el Centro de Convenciones o en el campus universitario, kitting por expositor académico, empaque resistente a transporte de carga consolidada, facturación CFDI 4.0 con IVA 16% al SAT y clave de uso académica.
El bundle estándar por expositor académico arranca en $960 MXN antes de IVA para tramos de cuatro a seis académicos. Para tramos de ocho académicos baja a $820 MXN. El MOQ general es de cuatro académicos; los stands con menos de cuatro se cotizan con cargo fijo adicional por la complejidad del back wall y del kitting por académico.
Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% al SAT en moneda nacional con clave de uso académica (P01 honorarios o S01 servicios). Para patrocinadores corporativos con programas de capacitación manejamos la clave de uso D01 (deducción de capacitación al 100% conforme al artículo 27 de la LISR). Para universidades con sede en CDMX manejamos el envío consolidado a la Ciudad Universitaria.
El lead time es de veinte a treinta días hábiles desde la aprobación del arte para producir el bundle completo del expositor académico. Para expositors con menos anticipación operamos producción express con costo adicional. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje para dar margen al equipo académico de hacer el kitting y la distribución en el stand.
Sí. Trabajamos con el Centro de Convenciones de Puebla, con el Centro Académico de la UPAEP, con el Complejo Cultural Universitario de la BUAP, con la sede del INAOE en Tonantzintla, y con los salones del Tecnológico de Monterrey campus Puebla. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje con confirmación codificada por stand y firma del responsable de logística.
Sí. Generamos el CFDI 4.0 con clave de uso P01 (honorarios académicos) o D01 (deducción de capacitación) conforme al régimen fiscal del cliente. Para patrocinadores con programas de capacitación la deducción puede ser al 100% conforme al artículo 27 de la LISR.
Sí. Producimos el kit del estudiante con mochila ligera, libreta, pluma, USB con la oferta académica, botella de agua reutilizable y calendario académico. Tirajes desde 200 piezas para universidades con cohortes pequeñas hasta 5,000 piezas para cohortes grandes.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para expositores académicos. El Congreso Académico Puebla y las universidades mencionadas son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para expositores del Congreso Académico Puebla. No somos organizador, patrocinador ni socio oficial del Congreso ni de las universidades mencionadas en esta página.
Cuétenos el número de académicos, las fechas tentativas del montaje, el módulo de stand, la oferta académica a presentar y si la facturación va contra presupuesto académico o de capacitación. Respondemos con cotización desglosada por partida en 24-48 horas hábiles.